3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.6.8.3 Chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn
Đõy là chỉ tiờu được rất nhiều bờn quan tõm như cỏc nhà đầu tư, người cho vay, bờn cung cấp hàng húa, nguyờn vật liệu đầu vào. Vỡ chỉ số này cho biết khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ của doanh nghiệp đến đõu.
a.Hệ số khả năng thanh toỏn tổng quỏt (KTq)
Tổng tài sản Hệ số khả năng thanh toỏn tổng quỏt =---
Tổng nợ phải trả
Hệ số này núi lờn mối quan hệ giữa tổng tài sản mà hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng vúi tổng nợ phải trả, nú phản ỏnh khả năng thanh toỏn chung của cỏc loại tài sản ở doanh nghiệp. Hệ số này cho biết cứ một đồng đi vay thỡ cú bao nhiờu đồng tài sản đảm bảo trả nợ.
KTQ > 1: Cho thấy khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp là tốt.
KTQ = 1: Cho thấy khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp chưa tốt, doanh nghiệp đang gặp khú khăn đối với cỏc khoản nợ.
KTQ < 1: Cho thấy doanh nghiệp đang rất khú khăn trong việc trả nợ, tổng tài sản hiện cú của doanh nghiệp khụng đủ để trang trải cỏc khoản nợ. Bỏo hiệu sự phỏ sản của doanh nghiệp.
b. Hệ số thanh toỏn hiện hành (Khh)
Hệ số này cho biết khả năng sử dụng tài sản ngắn hạn để thanh toỏn cho cỏc khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp. Đõy là chỉ tiờu được cỏc chủ nợ ngắn hạn quan tõm nhất vỡ nú cho biết cỏc khoản nợ của họ cú được trang trải bằng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp hay khụng. Hệ số này cho biết cứ một đồng nợ ngắn hạn thỡ cú bao nhiờu đồng tài sản ngắn hạn được đảm bảo trả nợ.
c. Khả năng thanh toỏn nhanh. (KN)
Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho Khả năng TT nhanh = ---
Nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toỏn nhanh là thước đo về khả năng trả nợ ngay khụng dựa vào việc phải bỏn cỏc loại vật tư hàng húa. Hệ số này cho biết khả năng hoàn trả cỏc khoản nợ ngắn hạn khụng phụ thuộc vào việc bỏn hàng tồn kho bởi trờn thực tế hàng tồn kho kộm thanh khoản hơn vỡ phải mất nhiều thời gian và chi phớ tiờu thụ mới cú thể chuyển thành tiền, nhất là hàng tồn kho ứ đọng kộm phẩm chất. KN > 1: Khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp là tốt.
KN = 1: Khả năng thanh toỏn của doanh nhgiệp là bỡnh thường. KN < 1: Khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp là khú khăn.
CHƢƠNG II : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH
HƢNG PHệC THÁI 2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 2.1.1.Giới thiệu chung
Trong xu thế hội nhập và phỏt triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế Thế giới, cỏc doanh nghiệp Việt Nam đó và đang cú những bước đột phỏ lớn, gúp phần quan trọng thỳc đẩy nền kinh tế đất nước. Đặc biệt từ khi Việt Nam chớnh thức trở thành thành viờn của tổ chức thương mại WTO thỡ quan hệ thụng thương hàng húa ngày càng mở rộng, tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải phỏt triển mà trong đú cú Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi
Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi đó phỏt huy tinh thần chủ động, sỏng tạo đạt được những tiến bộ vượt bậc, giữ vai trũ chủ đạo, ổn định thị trường, mở rộng mạng lưới kinh doanh trờn cả nước Bắc, Trung, Nam
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
-Tờn cụng ty :Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi
-Địa chỉ trụ sở chớnh : Số 54 Lờ Thỏnh Tụng, Mỏy Tơ, Ngụ Quyền, Hải Phũng - Tài khoản 54880959 Tại ngõn hàng ACB – CN Hải Phũng
Cụng ty đc sở kế hoạch và đầu tư Hải Phũng cấp giấy phộp kinh doanh lần đầu tiờn vào ngày 18/1/2005, và bắt đầu đi vào hoạt động từ thỏng 2/2005
Cụng ty là doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập ,được mở tài khoản tại ngõn hàng và sử dụng con dấu theo mẫu quy định của Nhà Nước
*Tầm nhỡn
Cụng ty phấn đấu trở thành một trong những cụng ty hàng đầu trong lĩnh vực hàng hải, giao nhận quốc tế và phõn phối bằng cỏch cung cấp cho khỏch hàng những dịch vụ cú chất lượng cao, giỏ cả hợp lớ, thời gian nhanh và đảm bảo an toàn.
*Sứ mạng
Để đạt được mục tiờu núi trờn, Cụng ty khụng ngừng cải tiến và vươn tới quản lớ chất lượng toàn diện theo mụ hỡnh ISO 9000, đỏp ứng và thỏa món cỏc yờu cầu ngày càng cao hơn của khỏch hàng. Vỡ quyền lợi của cụng ty khụng thể tỏch rời khỏi quyền lợi của khỏch hàng, Cụng ty xõy dựng mối quan hệ hợp tỏc lõu dài, bền vững hướng tới mục tiờu chung là hai bờn cựng cú lợi, cựng phỏt triển và gúp phần vào sự tăng trưởng của xó hội.
Cụng ty bảo đảm huy động cỏc nguồn lực thớch hợp để thực hiện những chỉ tiờu cụ thể cho mỗi thời kỳ hoạt động. Tất cả nhõn viờn của Cụng ty đều được đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ, để cú đủ năng lực cần thiết thực hiện cụng việc được giao và phỏt triển toàn diện nhõn cỏch và tri thức.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp
Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi là một tổ chức hoạt động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mỡnh và được phỏp luật bảo vệ. Cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ sau:
2.1.3.1 Chức năng
Cung ứng cước dịch vụ vận tải và giao nhận vận tải hàng húa bằng đường biển và đường hàng khụng trong cả nước và quốc tế.
Cung ứng đại lớ hàng hải, mụi giới thuờ tàu...
Xõy dựng ,lắp đặt cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng
Sản phẩm của cụng ty là chất lượng dịch vụ vỡ vậy cụng ty chủ yếu tập trung vào việc nõng cao chất lượng phục vụ, bảo đảm đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao hơn của khỏch hàng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Luụn đảm bảo về giỏ và cụng ty luụn khụng ngừng cải tiến và vươn tới quản lớ chất lượng toàn diện theo mụ hỡnh ISO 9000, đỏp ứng và thỏa món cỏc yờu cầu ngày càng cao hơn của khỏch hàng .
Cụng ty xõy dựng mối quan hệ hợp tỏc lõu dài, bền vững hướng tới mục tiờu chung là hai bờn cựng cú lợi, cựng phỏt triển và gúp phần vào sự tăng trưởng của xó hội.
Khụng ngừng bồi dưỡng và nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Bảo đảm an toàn về hàng húa trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Xõy dựng, tổ chức và thực hiện cỏc mục tiờu kế hoạch do Nhà nước đề ra, tổ chức hoạt động kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký, đỳng mục đớch thành lập doanh nghiệp.
Tuõn thủ chớnh sỏch, chế độ phỏp luật của Nhà nước về quản lý quỏ trỡnh tổ chức kinh doanh, tuõn thủ những quy định trong cỏc hợp đồng kinh doanh với cỏc bạn hàng trong và ngoài nước.
Bảo đảm an toàn trong quỏ trỡnh vận chuyển về hàng húa, tớnh mạng con người. Cụng ty cú quyền hạn sau:
- Được chủ động đàm phỏn, ký kết và thực hiện những hợp đồng của cụng ty. Giỏm đốc là người đại diện cho cụng ty về quyền lợi, nghĩa vụ kinh doanh của cụng ty theo quy định của phỏp luật hiện hành.
- Hoạt động theo chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập cú con dấu, tài khoản riờng tại ngõn hàng
2.1.4 Bộ mỏy quản lớ và cơ chế điều hành 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của cụng ty được thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy quản lý cụng ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
- Giỏm đốc - Bà Hồ Thị Nga: Là người đứng đầu cụng ty, nắm quyền điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty, kiểm soỏt cỏc hoạt động của phũng Forwarding, chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo trực túp mọi hoạt động của cụng ty với GĐ Tổng Cụng ty.
- Phú giỏm đốc cụng ty : giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong chỉ đạo điều hành cụ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị .
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc tài chớnh Phú giỏm đốc sản xuất kinh doanh Phũng hành chớnh Phũng tài chớnh – kế toỏn Phũng Forwarding Phũng thường trực Phũng đại lớ tàu chuyến Xuất nhập hàng Sea & Air Xuất nhập contain er của đại lớ Bộ phận bảo vệ, bốc xếp Bộ phận điều hành xe
+ Phú giỏm đốc : Là người giỳp việc cho giỏm đốc, thay thế giỏm đốc khi giỏm đốc đi vắng. Phú giỏm đốc chỉ được giải quyết cụng việc trong phần nhiệm vụ được giao và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về phần cụng việc được giao - Phũng Forwarding:
- Điều hành cỏc hoạt động xuất nhập hàng Sea và Air.
- Điều hành cỏc hoạt động xuất nhập container của đại lý CCNI Line, Logistics và đại lý Wallenius Wilhelmsen Line.
- Phũng kế toỏn:
- Lập kế hoạch tài chớnh và kiểm soỏt ngõn quỹ . - Lập húa đơn thanh toỏn và thực hiện thu chi . - Bỏo cỏc tài chớnh với cơ quan thuế nhà nước.
- Giỏm sỏt và điều hũa tài chớnh cho cỏc cụng ty trong hệ thống . - Bỏo cỏo trực tiếp với GĐ.
- Phũng đại lý tàu chuyến :
Điều hành cỏc hoạt động xuất nhập hàng bằng tàu chuyến.
2.1.5 Những thuận lợi và khú khăn hiện nay của cụng ty 2.1.5.1 Thuận lợi 2.1.5.1 Thuận lợi
- Nhu cầu về dịch vụ vận tải thụng thương giao nhận hàng húa ngày càng tăng lờn, đặc biệt khi Việt Nam đó là thành viờn chớnh thức của tổ chức thương mại Thế giới WTO, đó tạo điều kiện thuận lợi cho ngành dịch vụ vận tải phỏt triển mà trong đú cú Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi
- Bộ mỏy gọn nhẹ, thuận lợi cho việc quản lý và điều hành cụng ty.
- Cụng ty cú mối quan hệ tốt với chủ hàng, tạo được uy tớn của mỡnh trờn thị trường, bờn cạnh đú cũng đó tạo lập mối quan hệ tốt với cỏc cảng Hải Phũng, cảng Đỡnh Vũ, điều đú đó tạo thuận lợi trong cụng việc xếp dỡ, giảm giỏ thành sản phẩm.
- Để nõng cao chất lượng dịch vụ cụng ty khụng ngừng đổi mới cụng nghệ cải thiện mụi trường làm việc.
trỡnh độ năng lực, cú khả năng thớch ứng nhanh chúng với điều kiện làm việc và ỏp lực của cụng việc, cú tinh thần đoàn kết nhất trớ cao từ lónh đạo cụng ty đến cỏc phũng ban, nhõn viờn trong cụng ty. Mọi nhõn viờn trong cụng ty luụn nhận thức khụng ngừng học hỏi, tỡm tũi, sỏng tạo để đưa cụng ty ngày càng phỏt triển vững mạnh hơn.
2.1.5.2 Khú khăn
- Cụng ty được thành lập trong thời kỳ Chớnh phủ Việt Nam thực hiện chớnh sỏch đổi mới. Ra đời trong bối cảnh ấy, đồng thời với nhiều đối thủ lớn đi trước nờn Cụng ty phải đối mặt với khụng ớt những khú khăn như: Sự cạnh tranh về thị trường, khỏch hàng, nhà cung ứng,...
- Cụng tỏc marketing quảng cỏo hỡnh ảnh và sản phẩm của cụng ty chưa được chỳ ý nhiều.
- Chưa cú sự đầu tư vào tài sản cố định.
Chưa cú sự chủ động trong kinh doanh, hầu hết cỏc hợp đồng của cụng ty đều do khỏch hàng chỉ định cho cụng ty thực hiện
2.2 Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại cụng ty2.2.1 Phõn tớch mụi trƣờng tỏc động 2.2.1 Phõn tớch mụi trƣờng tỏc động
2.2.1.1 Mụi trƣờng ngoài cụng ty
a. Nhà cung ứng.
Cụng ty kiểm soỏt quỏ trỡnh mua hàng,dịch vụ để đảm bảo sản phẩm mua vào phự hợp với cỏc yờu cầu của quỏ trỡnh. Cỏc chi tiết sản phẩm,dịch vụ mua vào cũng phải được xỏc định rừ với nhà cung ứng trước khi đặt hàng.
Cụng ty tổ chức đỏnh giỏ và lựa chọn nhà cung ứng dựa trờn khả năng cung cấp dịch vụ theo quy trỡnh sau :
Cỏc chuẩn mực đỏnh giỏ nhà cung ứng cũng phải được xỏc lập trước khi đỏnh giỏ:
- Giao hàng đỳng hạn
- Gửi thụng bỏo tỡnh trạng lụ hàng - Gửi chứng từ chớnh xỏc
- Gửi chớnh xỏc số lượng lụ hàng - Đúng gúi đỳng quy cỏch - Đỏp ứng đỳng quy cỏch sản phẩm - Tỷ lệ hàng bị lỗi - Đạt được mục tiờu/chi phớ - Húa đơn chớnh xỏc - Húa đơn đỳng hạn
- Giải quyết vấn đề và trả lời làm hài lũng - Hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp
Kết quả đỏnh giỏ cũng phải được định kỡ theo dừi để bảo đảm tớnh phự hợp vẫn cũn duy trỡ. Trước khi giao dịch với nhà cung ứng mới, bộ phận liờn quan cũng phải xem xột theo cỏc chuẩn mực đó định.
Khi khỏch hàng cú ý định kiểm tra xỏc nhận tại cơ sở nhà cung ứng, cụng ty thu xếp cho khỏch hàng xỏc nhận chất lượng tại nhà cung ứng.
b. Đối thủ cạnh tranh.
Trong nền kinh tế thị trường đối thủ cạnh tranh là tớnh tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp, cụng ty cũng vậy, cụng ty cũng đó nhận định đối thủ cạnh tranh trực tiếp của cụng ty là cỏc cụng ty đang kinh doanh dịch vụ vận tải trong cả nước, đối thủ cạnh tranh tiềm tàng là cỏc cụng ty cú vị thế thấp hơn doanh nghiệp và cỏc DN chuẩn bị sẵn sàng gia nhập ngành. Trờn địa bàn Hải Phũng, cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi xỏc định cho mỡnh đối thủ cạnh tranh trực tiếp là cỏc cụng ty dịch vụ giao nhận vận tải đối thủ như: Cụng ty CP dịch vụ vận tải PETROLIMEX, cụng CP vận tải biển VINASHIP, cụng ty CP DV vận tải và thương mại Hải Phũng, cụng ty CP vận tải xăng dầu VIPCO, cụng ty CP DV vận tải và thương mại TRANSCO...
c. Khỏch hàng
Một số khỏch hàng tiờu biểu của cụng ty: - Ansac, USA
- Connexxion Maritime Logistic Pte.Ltd.,Singapore - Dorval Kaiun KK.Tokyo
- Dockwise N.V ,Belgium
- Huyndai merchant Marine Co.,Ltd.,Soeul,Korea
- LD Seals, antwerpenLam Sheng Hang Co.Pte.Ltd.,Singapore - Orient Shipping , Rotterdam
- Parciric carie Linộ, Melboune - Phu my Port, Viet Nam
- Hợp tỏc xó may Đại Đồng - Cụng ty CP tập đoàn HIPT
- Cụng ty TNHH Dịch vụ vận tải MAERSK - Cụng ty CP hệ thống thụng tin FPT....
2.2.1.2 Mụi trƣờng nội bộ trong cụng ty
a. Nhõn tố lao động
Lao động là một nguồn lực vụ cựng quan trọng trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đõy cũng chớnh là nhõn tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nhưng quản lý lao động một cỏch hợp lớ khoa học là một vấn đề hết sức phức tạp. Vỡ vậy cỏc doanh nghiệp đều luụn quan tõm tới nguồn nhõn lực, cố gắng sử dụng nguồn nhõn lực một cỏch tốt nhất để gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Cụng ty TNHH Hưng Phỳc Thỏi là cụng ty kinh doanh trong lĩnh vực DV vận tải giao nhận hàng húa vỡ thế luụn coi trọng nguồn nhõn lực là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra thắng lợi kinh doanh của mỡnh. Vỡ vậy cụng ty luụn đũi hỏi nguồn lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tinh thần trỏch nhiệm cao, nhiệt tỡnh, tõm huyết với cụng việc để cú thể đỏp ứng nhu cầu cụng việc một cỏch tốt nhất.
Ta hóy đi tỡm hiểu cơ cấu lao động trong CN Cụng ty TNHH Hưng Phỳc