3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.2Tăng tốc độ thu hồi cỏc khoản phải thu
Trong điều kiện hiện nay, việc giảm thiểu cỏc khoản phải thu, giảm khoản vốn bị chiếm dụng của Cụng ty là hết sức cần thiết để cú đủ vốn kịp thời cung ứng cho việc làm hàng, duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp với khỏch hàng. Do vậy Cụng ty cần cú những biện phỏp để tăng cường cụng tỏc thu hồi cụng nợ.
Qua phõn tớch ta thấy cỏc khoản phải thu của cụng ty năm 2011 chiếm tỷ trọng cao 8.014.626.604 đồng trong tổng TS, năm 2010 là 7.202.338.049 đồng như vậy năm 2011 cỏc khoản phải thu tăng lờn là 812.288.555đ so với năm 2010. Cỏc khoản phải thu của cụng ty tăng chứng tỏ cụng ty đang bị khỏch hàng chiếm dụng vốn.
Ta hóy so sỏnh tốc độ thu hồi cỏc khoản phải thu với tốc độ tăng doanh thu qua bảng sau:
Bảng 3.1: Bảng so sỏnh tốc độ thu hồi khoản phải thu và doanh thu
Đơn vị tớnh: đồng
STT Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011 Chờnh lệch
Sụ tiờn
1 DTT 6.390.450.522 3.291.920.917 -3.098.529.605
Qua bảng trờn ta thấy tốc độ tăng cỏc khoản phải thu lớn hơn so với tốc độ tăng của doanh thu. Đõy là tốc độ tăng cao, cỏc khoản phải thu của cụng ty tăng nhanh là do:
Cụng ty cú nhiều khỏch hàng truyền thống lõu năm, để khuyến khớch và giữ mối quan hệ làm ăn lõu dài thỡ cần phải ỏp dụng phương phỏp bỏn chịu cho khỏch hàng.
Cụng ty chưa làm tốt cụng tỏc thu hồi cụng nợ.
Để thu hồi cỏc khoản nợ từ phớa khỏch hàng cụng ty cú thể tiến hành thu hồi theo cỏch sau :
Trước khi ký kết hợp đồng cụng ty cần tỡm hiểu thụng tin về khỏch hàng, về tỡnh hỡnh kinh doanh hiện tại của khỏch hàng, khả năng trả nợ của khỏch hàng ra sao để cú thể quyết định về khoản nợ, phương phỏp thanh toỏn của cụng ty khỏch hàng.
Tiến hành kiểm tra lại cỏc khoản cụng nợ của cụng ty trong cỏc năm hoạt động, nếu khoản nợ nào lõu thỡ tiến hành thu hồi nợ trước để trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời phải xem xột đề ra biện phỏp đũi nợ hợp lý như gửi thư, văn bản đũi nợ, cử nhõn viờn đến đàm phỏn, thương lượng về cỏc khoản nợ.
Đối với cỏc khỏch hàng lõu năm hay những khỏch hàng thanh toỏn nhanh cho cụng ty trước khi hết hạn hợp đồng, Cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp chiết khấu, giảm giỏ với tỷ lệ 0,8%. Khi ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu cho khỏch hàng cụng ty cú thể thu hồi được nhanh chúng cỏc khoản phải thu với tỷ lệ thu được là khoảng 30% số nợ. Ta cú thể thu được số tiền như sau:
Bảng 3.4: Dự kiến doanh thu và chi phớ khi thực hiện biện phỏp
Đơn vị tớnh : đồng