3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.4 Giảm thiểu chi phớ trong kinh doanh
Chi phớ là tất cả những phớ tổn mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ thế chi phớ sẽ ảnh hưởng trực tiếp túi giỏ thành sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Giảm thiểu chi phớ trong kinh doanh luụn là bài toỏn khú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải tỡm ra phương phỏp giải quyết đỳng đắn. Qua đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty, ta thấy năm 2011 doanh thu và lợi nhuận của đạt cao hơn so với năm 2010 nhưng cựng với nú là việc tăng lờn của chi phớ, trong đú chi phớ quản lý kinh doanh đúng vai trũ chớnh trong cỏc khoản chi, vỡ mọi chi phớ mua hàng đầu vào và chi phớ phục vụ cho nhõn viờn trong quỏ trỡnh kinh doanh đều được tập hợp vào chi phớ quản lý kinh doanh.
Bảng 3.2: Tỷ trọng cỏc chi phớ trong chi phớ QLKD Chỉ tiờu 2010 2011 Chờnh lệch 1. Chi phớ bỏn hàng 0 0 0 2.Chi phớ QLDN 980.565.321 1.387.880.932 407.315.611 3.Chi phớ tài chớnh 28.675.716 33.020.266 4.344.550 4.Chi phớ khỏc 37.874.213 0 -37.874.213 5.Chi phớ thuế 0 0 0
Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Qua bảng trờn ta thấy chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 407.315.611 đ mà nguyờn nhõn là do chi phớ tiếp thị quảng cỏo sản phẩm mới của cụng ty tăng so với kỳ trước. Đồng thời, trong kỳ nghiờn cứu cụng ty đó phải dành một khoản tiền khỏ lớn cho hoạt động thăm dũ, tỡm hiểu thị trường thụng qua việc điều tra nhu cầu và xu hướng tiờu dựng.Đồng thời cụng ty phải đúng thờm 1 số khoản như tiền thuờ đất, phớ bảo vệ mụi trường.... Việc này phỏt sinh cỏc khỏan chi phớ được cụng ty tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.Để tiết kiệm được chi phớ quản lớ cụng ty cần phải đưa ra quy định để sử dụng một cỏch hợp lý, tiết kiệm đối với một số chi phớ như chi phớ đồ dựng văn phũng, chi phớ tiền điện, nước, điện thoại... Với chi phớ điện thoại Cụng ty cần đưa ra định mức sử dụng một cỏch hợp lý và thực tế cho từng bộ phận, phũng ban. Cỏc phũng ban phải tự bảo quản thiết bị của phũng mỡnh, trước khi ra về tắt toàn bộ hệ thống điện nhằm đảm bảo an toàn, chống chỏy nổ gõy tổn thất cho cụng ty. Kốm theo đú là đưa ra khung hỡnh thức xử phạt hành chớnh nếu nhõn khụng thực hiện đỳng nội quy đặt ra. Từ đú mọi người sẽ ý thức tốt hơn trong việc tiết kiệm chi phớ cho doanh nghiệp. Đối với dịch vụ mua ngoài điện nước, điện thoại, nếu cụng ty quỏn triệt cỏc chi phớ này thỡ tiền dịch vụ mua ngoài cú thể giảm 15%
Ngoài ra cần phải tiết kiệm cỏc khoản chi bằng tiền mặt khỏc như: chi tiền tiếp khỏch, hội họp, liờn hoan... cụng ty cần đưa ra định mức chi tiờu cho khoản này hợp lý, trỏnh tỡnh trạng chi thừa gõy lóng phớ. Giải phỏp đưa ra là tất cả cỏc khoản chi này đều là khoản chi phải hợp lệ, cú húa đơn giấy tờ hợp lý. Tiền chi
hội họp, tiếp khỏch trung bỡnh khụng vượt quỏ 2% doanh thu thỏng phỏt sinh. Sau khi thực hiện dự ỏn, chi phớ dự kiến cú thể giảm 8%.
Đối với vật tư trang thiết bị, dụng cụ, cụng cụ, đồ dựng văn phũng, Cụng ty cần xõy dựng một định mức sử dụng tiết kiệm hợp lý nhất. Những cụng cụ dụng cụ như mỏy tớnh, mỏy in, mỏy fax, mỏy foto... Cụng ty nờn mua sản phẩm được sản xuất trong nước, giỏ cả phải chăng, dễ sửa chữa, đồng thời tỡm những nhà cung cấp cú uy tớn, đảm bảo chất lượng, giỏ cả ưu đói.