- Trong quá trình đào tạo, chưa quan tâm đúng mức tới vấn đề giáo dục đạo đức và phong cách chuyên nghiệp, rèn luyện tính chủ động, tính kế hoạch, phương pháp làm
3.2.1.1.Về cơ cấu bộ máy quản lý.
Nâng cao nhận thức về quản trị nhân lực tại Công ty
Qua phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty Starprint cho thấy vai trò quản trị nhân lực chưa được xem trọng. Muốn nâng cao chất lượng quản trị nhân lực là phải làm cho lãnh đạo của Công ty nhận thức đúng vai trò, vị trí, tầm quan trọng của quản trị nhân lực trong mối quan hệ với các lĩnh vực khác như quản trị sản xuất kinh doanh, quản trị maketing, quản trị tài chính. Khắc phục ý thức cho rằng công tác quản trị nhân lực là của một mình bộ phận tổ chức hành chính. Cách làm: Công ty cần mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn về quản trị nhân lực cho tất cả các cán bộ làm công tác quản lý của Công ty.
Hoàn thiện bộ phận quản trị nhân sự của Công ty
Theo sơ đồ tổ chức thì phòng nhân sự bao gồm luôn công việc bộ phận tổng vụ. Do đó Giám Đốc phòng nhân sự có trách nhiệm quản lý cả hai lĩnh vực nhân sự và tổng vụ. Vậy thì công tác quản lý liệu có đạt hiệu quả tốt không? Bởi lẽ:
- Nhân sự: Có trách nhiệm hoạch định, tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện lao động. Bên cạnh là việc thống kê, quản lý, sắp xếp lương thưởng, chăm lo các khoản phúc lợi, chế độ, chính sách làm việc tốt nhất cho người lao động và các công việc đối ngoại khác. Trong khi đó:
- Tổng vụ: Phụ trách về các mặt phong trào văn hóa, văn thể mỹ, hợp tác với nhân sự để làm tốt các khoản phúc lợi cho người lao động và các khoản hỗ trợ sản xuất khác.
Mà công ty TNHH Starprint có đặc điểm là lao động phổ thông chiếm tỷ lệ khá cao hơn 90% trong tổng số lao động vì vậy công tác quản lý nhân sự quả rất phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải có thời lượng công việc khá nhiều để tập trung công việc, tìm hiểu các chế độ, chính sách lao động, chăm lo về phúc lợi, lương bổng, trợ cấp, huấn luyện và đào tạo tay nghề cho người lao động nhằm đem lại hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tối ưu nhất.
Khối lượng công việc là rất lớn nếu phải đảm nhiệm cả hai bộ phận thì chắc rằng công tác quản lý khó hoàn hảo, không thể kiểm soát công việc cụ thể của từng nhân viên, gây sức ì trong công tác quản lý, hạn chế tinh thần thi đua và học hỏi công việc giữa các nhân viên với nhau.
Nếu như bộ phận nhân sự chỉ tập trung vào bốn mục tiêu chủ lực: hoạch định, tuyển dụng, đào tạo và tính lương thì chắc rằng công tác quản lý của bộ phận nhân sự sẽ đem lại hiệu quả tốt hơn.
Giám đốc nhân sự: Có trách nhiệm quản lý và phân bổ công việc trực tiếp cho bốn bộ phận sau:
• Bộ phận hoạch định
Nhân viên hoạch định nhu cầu lao động dựa trên các đơn đặt hàng và tình hình sản xuất. Kết hợp với phòng kế hoạch và quản lý phân xưởng để kiểm soát tổng nhu cầu lao động.
• Bộ phận tuyển dụng
Nỗ lực tìm kiếm và khai thác các thị trường lao động tiềm năng, thu hút nhân lực từ các tỉnh, nhằm duy trì và đáp ứng nguồn lao động cần thiết phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty.
• Bộ phận đào taọ
Giám Đốc Nhân Sự
Bộ phận tuyển dụng Bộ phận đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, nghiên cứu đưa ra các phương pháp đào tạo hữu hiệu nhằm trang bị và sử dụng nguồn nhân lực một cách tốt nhất
• Bộ phận tiền lương.
- Kiểm soát hệ thống chấm công trong toàn công ty trên cơ sở hợp tác đối chiếu ngày công của người lao động với thư ký nhân sự của các khoa. Tránh mọi sai sót thiếu thừa giờ công xẩy ra, đem lại công bằng cho mọi người.
- Luôn khảo sát và tham vấn các chính sách, chế độ tiền lương so với các đơn vị trong ngoài khu vực, cùng ngành và ngành khác cũng như phúc lợi cho người lao động một cách tốt nhất dựa trên các quy định ban hành về luật pháp của nhà nước.
¾ Việc hoạch định như vậy sẽ mở ra một hướng quản lý mới, phân định công việc và trách nhiệm cụ thể, rõ ràng đến mọi thành viên trong hệ thống quản lý, hiệu quả công việc chắc chắn sẽ tốt hơn. Vì vậy phòng nhân sự nên tách thành hai bộ phận cụ thể là bộ phận nhân sự và bộ phận tổng vụ, mỗi bộ phận có công việc và chức năng độc lập, để công tác quản lý được tập trung sâu sát hơn, triển khai công việc hợp lý nhằm đem lai hiệu quả tốt nhất cho công ty.