- Một số hình thức trả lương
2.1.3.2.Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban
Tổng Giám Đốc:
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Tổng Giám Đốc – Người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị, đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, các biện pháp và giải pháp cho chiến lược kinh doanh. Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng ban và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về công việc kinh doanh .
Giám Đốc Nhà Máy:
Là người hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc về một số công việc được phận công trong quyền hạn và trách nhiệm quản lý các bộ phận sản xuất .
Phòng Nhân Sự:
Làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp bộ máy công ty gọn, nhẹ, đạt hiệu quả cao, sắp xếp cán bộ công nhân viên trong các bộ phận theo đúng chuyên ngành, chuyên nghề đào tạo, đề xuất với Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề chính sách cho cán bộ công nhân viên trong việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, giải quyết các vấn đề về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng luật định. kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy chế của công ty, năng suất lao động và chất lượng công tác về hành chính và quản trị công ty .
Phòng Tài Chính - Kế toán:
Chịu trách nhiệm quản lý tiền vốn của doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán thống kê do nhà nước quy định, mở sổ sách kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa, tài sản, tiền vốn ….của công ty. Lập bảng cân đối kế toán ,bảng báo cáo tài chính, theo dõi công nợ …..
Phòng Marketing:
Trực tiếp quản lý việc kinh doanh bán hàng cho các công ty trong nước, là bộ phận giải trình với Ban Giám Đốc về doanh thu của công ty đạt được trong từng tháng, quý, năm. Ngoài ra còn có bộ phận chịu trách nhiệm về việc bán hàng nước ngoài. Phòng này có chức năng tương tự nhưng khác một điểm là quản lý những đơn hàng nước ngoài .
Giám sát kỹ thuật sản xuất, kiểm tra nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất và thành phẩm sau khi sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chuẩn bị đầy đủ thông số về kỹ thuật do bên khách hàng cung cấp để chuẩn bị sản xuất theo đơn đặt hàng. Đồng thời cùng với các chuyên gia kỹ thuật bên khách hàng giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
* Để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty được tiến hành thuận lợi và liên tục thì còn có một số các bộ phận khác như:
Phòng thu mua:
Chịu trách nhiệm về việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty .
Phòng XNK - Kế Hoạch - Kho:
Có chức năng quản lý là lập kế hoạch phương án sản xuất, theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu được đầy đủ, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về việc xin cấp Quota ( tức hạn ngạch), soạn thỏa văn bản có liên quan đến công tác XNK, tham kiến cho giám đốc giá cả thị trường, làm thủ tục nhập nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
Phòng Bảo Trì:
Đảm bảo việc sửa chữa, bảo trì máy móc trong công ty, kiểm tra cho chạy thử khi máy móc thiết bị mới được mua về .
Phòng Sản Xuất:
Gồm hai bộ phận: Sản xuất sách và bao bì. Phòng này có nhiệm vụ sản xuất theo mẫu và tiêu chuẩn kỹ thuật do phòng kỹ thuật đưa ra.
Phòng Thiết Kế Và Phát Triển:
Chịu trách nhiệm về công việc thiết kế các mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng , đưa ra các quy định về độ an toàn của sản phẩm trong việc đóng gói, vận chuyển và thiết kế các loại Carton tiện lợi phục vụ cho sản xuất .
Phòng Chế Bản:
Theo kế hoạch của phòng thiết kế, chuẩn bị film in phục vụ việc sản xuất các loại sản phẩm .
-> Nhận Xét: Nhìn chung, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đã được xác định rõ rằng, công việc của từng bộ phận phòng ban khá cụ thể. Điều này rất thuận lợi cho việc tính toán, quản lý thống kê, cũng như truy cứu trách nhiệm từng cá nhân của các phòng ban khi có sự cố xẩy ra .