- Khuyến nông khuyến lâm viên cấp xã
Nông dân đến thăm cơ quan khuyến nông khuyến lâm:
NgSời nụng dân cũng có lúc dến thăm cơ quan khuyến nụng khuyến lâm. Sự viếng thăm n yà
phản ỏnh mối quan tâm cOa họ dối với cơ quan khuyến nụng khuyến lâm. Có những nụng dân khi th nhà cụng mụt việc gì dó (nếu th nà h cụng dó có sự giúp dỡ cOa khuyến nụng khuyến lâm) cũng sẽ tìm dến cơ quan khuyến nụng khuyến lâm dể khoe và mong nhận dSợc them nhiễu thụng tin hay những lời khuyen khỏc.
Cần chuẩn bi trSớc cho những cuục viếng thăm nhS vậy cOa nụng dân mặc dù khụng thể biết lúc n o họà dến, nen bố tri văn phòng sao cho khi nụng dân dến thăm, họ cảm thấy gần gũi nhS ở nhà và họ hiểu hơn cụng việc cOa Khuyến nụng khuyến lâm.
Văn phòng Khuyến nụng khuyến lâm cần bố tri sao cho:
Nụng dân dễ tìm, dễ dến (văn phòng nen dặt ở nơi di lại thuận tiện, có biển hiệu rõ r nà g)
Trong văn phòng cần có những tài liệu khuyến nụng khuyến lâm và thụng tin khoa học kỹ thuật mới nhất, cỏc loại tạp chi, sỏch bỏo nói vễ nụng lâm nghiệp hoặc những tờ rời dể trao cho nụng dân nếu họ cần.
Có bàn ghế cho nụng dân ngồi dợi dến lSợt mình dSợc tiếp.
Có những nụng dân cảm thấy lúng túng khi dến văn phòng vì họ có thể chSa quen giao tiếp. Nen tỏ thỏi dụ chu dỏo, ân cần dể họ khụng mặc cảm tự ti và sớm trao dổi với cỏn bụ khuyến nụng khuyến lâm mụt cỏch cởi mở những vấn dễ cOa họ.
Gửi th−
riêng
Đụi khi khuyến nụng khuyến lâm sẽ phải gửi thS rieng cho nụng dân. ThS thSờng gửi di trong những trSờng hợp sau:
Sau khi di thăm mụt hụ nụng dân, viết thS gửi những lời khuyen hoặc thụng tin theo yeu cầu cOa hụ nụng dân dó.
Gửi những lời khuyen hoặc thụng tin cho những nụng dân khụng có diễu kiện dến cơ quan Khuyến nụng khuyến lâm.
Mỗi khi viết thS, cần nhớ những diễu rất quan trọng dSới dây:
• ThS phải viết sạch sẽ, dơn giản, rõ r ngà và chinh xỏc cho ngSời dọc dễ hiểu. • Thụng tin viết trong thS phải dầy dO và tập trung v o à chO dễ thảo luận.
• Cố gắng trả lời càng sớm càng tốt những yeu cầu cOa nụng dân.