IV. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.6.Nguyờn tắc hoàn thiện hệ thống kiểm soỏt nội bộ
ðể xõy dựng một hệ thống KSNB thực sự hữu hiệu tại Siờu thị, việc hoàn thiện hệ thống KSNB cần phải quỏn triệt cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
Nguyờn tắc 1: Tuõn thủ phỏp luật và cỏc quy ủịnh hiện hành của Nhà nước
Nguyờn tắc này ủũi hỏi việc xõy dựng hệ thống KSNB tại Siờu thị phải tuõn thủ tuyệt ủối hiến phỏp, phỏp luật của Nhà nước, khụng ủược làm trỏi với những chỉ thị, nghịủịnh của Chớnh phủ cũng như cỏc thụng tư, văn bản hướng dẫn của cỏc bộ, ngành cú liờn quan.
Nguyờn tắc 2: Phự hợp với quỏ trỡnh hội nhập và phỏt triển
Nguyờn tắc này ủũi hỏi việc xõy dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB tại Siờu thị phải tuõn theo xu thế phỏt triển và hội nhập ủang diễn ra. Cỏc quy chế,
Trường ðại học Nụng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ... 80
chớnh sỏch, thủ tục KSNB ủược xõy dựng phải phự hợp với ủiều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, phự hợp với mụi trường kinh doanh theo hướng mở cửa, hội nhập với bờn ngoài. Cỏch thức tổ chức cụng tỏc quản lý, trỡnh ủộ năng lực của nhõn viờn phải ủỏp ứng ủược yờu cầu của quỏ trỡnh hội nhập.
Nguyờn tắc 3: Kế thừa và phỏt huy tối ủa những nhõn tố hợp lý của hệ
thống KSNB hiện tại
Theo nguyờn tắc này, việc hoàn thiện hệ thống KSNB khụng cú nghĩa là phủ nhận hoàn toàn cỏi cũ, loại bỏ cỏi cũ mà phải cú tớnh kế thừa. Trờn cơ
sở hệ thống KSNB hiện tại, cần chọn lọc những nhõn tố tớch cực, tận dụng và phỏt huy những ưu ủiểm; dựa trờn nền tảng hệ thống KSNB cũủể bổ sung và
ủiều chỉnh cho phự hợp với yờu cầu quản lý hiện nay của Siờu thị.
Nguyờn tắc 4: Hoàn thiện hệ thống KSNB phải cú ủịnh hướng rừ
ràng, bước ủi cụ thể, ủồng bộ và bảo ủảm sự ổn ủịnh tương ủối cỏc hoạt ủộng sản xuất kinh doanh
Nguyờn tắc này ủũi hỏi Siờu thị phải coi việc hoàn thiện hệ thống KSNB như một nhiệm vụ trung tõm. Nhiệm vụ này phải cú kế hoạch, cú ủịnh hướng và bước ủi cụ thể ủể thực hiện. Cỏc giải phỏp hoàn thiện hệ thống KSNB phải ủược thực hiện một cỏch nhất quỏn và ủồng bộ. Tuy nhiờn, việc thực hiện cỏc giải phỏp phải bảo ủảm khụng gõy xỏo trộn cỏc hoạt ủộng kinh doanh, khụng gõy sự thay ủổi quỏ lớn trong cơ cấu nhõn sự của Siờu thị.
Nguyờn tắc 5: Hệ thống KSNB phải bảo ủảm tớnh hiệu quả
Sự cần thiết phải xõy dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB tại siờu thị là ủiều hết sức rừ ràng. Tuy nhiờn, cỏc bộ phận cấu thành hệ thống KSNB, cỏc bước kiểm soỏt ủược xõy dựng ở ủõy phải ủược xem xột cả về quy trỡnh nghiệp vụ
lẫn tớnh kinh tế và khả năng thực thi. Một thủ tục kiểm soỏt dự chặt chẽ nhưng quỏ rườm rà và tốn kộm khụng phải là sự lựa chọn khụn ngoan. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hệ thống KSNB phải bảo ủảm hệ thống KSNB hữu hiệu nhất, hiểu theo nghĩa ủỏp ứng tốt nhất yờu cầu quản lý của siờu thị trong giới hạn
Trường ðại học Nụng nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ... 81
cho phộp về tớnh kinh tế và khả năng thực thi.
Nguyờn tắc 6: Hệ thống KSNB phải tương thớch với quy mụ và sự phức tạp của ủơn vị
Theo nguyờn tắc này, việc xõy dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB luụn luụn phải gắn liền với quy mụ và sự phức tạp của Siờu thị. Siờu thị cú quy mụ càng lớn, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, tớnh phức tạp và ủặc thự cao ủũi hỏi hệ
thống thủ tục KSNB phải mang tớnh toàn diện, bao quỏt mọi hoạt ủộng của Siờu thị. Cựng với sự phỏt triển và lớn mạnh về quy mụ theo ủú rủi ro trong kinh doanh càng cao khi ủú ủũi hỏi hệ thống KSNB phải khụng ngừng hoàn thiện và vững mạnh ủể ủỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao của siờu thị. Cú như vậy hệ
thống KSNB mới cú thể ngăn chặn và phũng ngừa, giảm thiểu rủi ro cho siờu thị.