Đối chiếu số liệu:
Kiểm toán viên tiến hành đối chiếu giữa bảng tổng hợp tài khoản, sổ cái TK511...để xem xét sự khớp đúng của số tiền.
Kiểm toán viên xem xét cách xác định doanh thu đối với từng lớp học xem có phù hợp với quy định của Công ty không và có đợc tính toán chính xác hay không.
Kiểm tra và đối chiếu với bảng kê khai nộp thuế xem có sự sai lệch nào hay không. Tại XYZ, do dịch vụ cung cấp là đào tạo cho nên XYZ không phải nộp thuế giá trị gia tăng đối với các dịch vụ về đào tạo mà chỉ phải đóng thuế đối với dịch vụ t vấn du học.
Sau khi đối chiếu kiểm toán viên kết luận rằng số liệu là khớp đúng và đợc cộng dồn chính xác.
Kiểm tra chứng từ:
Kiểm toán viên tiến hành chọn một số chứng từ với số tiền phát sinh lớn để tiến hành kiểm tra chi tiết. Thông thờng, học phí và tiền bán sách, băng do bộ phận bán hàng thực hiện. Khi thu tiền bộ phận này tiến hành lập phiếu thu. Số tiền sẽ định kỳ đợc gửi vào tài khoản của Ngân hàng, 1 liên của Phiếu thu đợc chuyển về bộ phận kế toán để tổng hợp và phân loại doanh thu theo từng loại hình và là căn cứ để làm chứng từ hạch toán.
Nh vậy khi tiến hành kiểm tra chi tiết chứng từ, kiểm toán viên sẽ căn cứ vào Bảng tổng hợp doanh thu rồi đối chiếu với các phiếu thu tiền, đảm bảo khớp đúng về số tiền của các lớp học khác nhau và thời gian bắt đầu học, thời gian kết thúc...rồi xem xét các bút toán định khoản. Ngoài ra kiểm toán viên còn tiến hành đối chiếu giấy báo Có của ngân hàng với Bảng tổng hợp doanh thu.
Thông qua kiểm tra chi tiết, kiểm toán viên nhận thấy rằng không có nghiệp vụ bất thờng nào xảy ra, phiếu thu tiền đợc thiết kế trên máy, tự động đánh số và khớp với số liệu trên Báo cáo tổng hợp doanh thu.
Kiểm tra tính đúng kỳ:
Tính đúng kỳ là mục tiêu quan trọng mà kiểm toán viên cần xem xét đối với doanh thu tại Công ty XYZ vì đặc trng của Công ty là dịch vụ cung cấp đợc xác
định doanh thu theo số giờ học của học viên. Doanh thu bán sách và thi xếp lớp đ- ợc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 còn doanh thu các lớp học đợc hạch toán vào tài khoản 3387 rồi kết chuyển vào tài khoản 511 theo số giờ học hoàn thành của các lớp. Do vậy mà tại thời điểm 31 tháng 12 năm 2005, một số lớp học cha kết thúc khoá học hoặc có những lớp học vừa bắt đầu khai giảng cho nên tính có thật của số phát sinh trên tài khoản 511 và 3387 cần đợc kiểm tra chi tiết để đảm bảo tính đúng kỳ của doanh thu.
Kiểm toán viên tiến hành thu thập Bảng kê chi tiết về số giờ còn lại của từng lớp và số tiền của các học viên tạm dừng trong năm. Để khẳng định tính đúng đắn của số giờ đã học của học viên, số giờ cha học… Kiểm toán viên có thể thu thập bảng trả lơng theo giờ giảng của giáo viên và so sánh. Tiến hành tính toán lại doanh thu cha thực hiện chuyển sang 2006. Kiểm toán viên còn kiểm tra việc kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ đầu năm 2006 để xác định lại tính có thực của các lớp học còn giờ học tại thời điểm cuối năm 2005. Thông qua việc kiểm tra này, kiểm toán viên xác định đợc tính có thật và tính đầy đủ của doanh thu trong năm tài chính 2005 của Công ty XYZ.
Kiểm tra chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu:
Tại XYZ, khi các học viên tiến hành nộp tiền học phí thì tuỳ mức học phí của các khoá học khác nhau mà mức tài trợ hay giảm giá của mỗi một khoá học là khác nhau theo chính sách về mức học phí của các khoá học. Trên mỗi phiếu thu sẽ ghi rõ tiền học phí của học viên, số tiền tài trợ (giảm giá) và số tiền thực thu. Kiểm toán viên nhận thấy rằng trên Báo cáo kết quả kinh doanh của XYZ không thấy có chỉ tiêu Giảm giá hàng bán. Kiểm toán viên tiến hành lựa chọn một vài chứng từ về doanh thu và xem xét các bút toán định khoản thì thấy rằng kế toán đã hạch toán khoản giảm trừ này trực tiếp vào chi phí.
Căn cứ vào Báo cáo tổng hợp doanh thu trong đó có đầy đủ doanh thu của từng lớp học và số tiền giảm giá để kế toán tiến hành ghi sổ do đó kiểm toán viên tiến hành kiểm tra các khoản giảm trừ này song song với việc kiểm tra chi tiết doanh thu và khẳng định sự khớp đúng số liệu giữa chứng từ và các sổ sách kế toán.