D) Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274)
E)Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277)
Chi phí này tại công ty được hạch toán tuỳ theo loại chi phí .
+ Nếu là chi phí sửa chữa nhỏ- là chi phí giá trị không quá lớn và không được lập dự toán trước nên khi phát sinh , kế toán ghi sổ trực tiếp dựa trên số tiền ghi trong biên lai thanh toán.
+ Nếu là chi phí khác, kế toán dựa vào chứng từ kế toán liên quan để định khoản và nhập liệu .Đặc biệt, đối với chi phí thuê ngoài , Do công ty không có đủ máy móc hoặc không có loại máy đó nên khi nhập liệu kế toán phải căn cứ trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Cuối tháng , đội trưỏng xây lắp của cácc công trình tập hợp các chứng từ , hoá đơn thanh toán với người cung cấp dịch vụ về phòng Tài chính- kế toán . Sau khi
kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của những chứng từ này , kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm tương ứng với định khảon :
Nợ TK 6277
Có TK 141 , 3311…
Cụ thể : Quý IV/2009 kế toán công trình cầu Thủ Biên tập hợp các chi phí các dịch vụ mua ngoài trong quý gửi về công ty như sau
Tiền thuê nhà : 23.750.000
Tiền điện thoại cố định : 4.821.429 …..
Tổng : 152.001.164
Từ số liệu này kế toán công ty tiến hành nhập liệu vào phiếu kế toán tương ứng theo định khoản:
Nợ TK 6277TB : 152.001.164
Có TK 1413 BCĐ TB : 152.001.164
Sau đó , tương tự các khpản mục khác, phần mềm tự vào số liệu vào các chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ,Sổ cái TK 141, sổ chi tiết TK 627 , 331 … sổ cái TK 627.