BẢNG KÊ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG Tháng 12/2009 – công trình cầu Thủ Biên
STT Tên máy gian sử Thời dụng (năm ) Năm đưa vào sủ dụng Nguyên giá VNĐ Mức trích khấu hao tháng (VNĐ) Ghi chú … … 5 Xe cẩu Kamaz 25T 6 2006 601.918.000 8.359.972,33 6. Xe ben KIA 5 2008 578.900.000 9.648.333,33 … … Tổng 405,245,365
Do việc thi công các công trình ở cách xa nhau khó khăn trong di chuyển máy móc , cũng như một số công trình cần dùng máy móc chuyên biệt nên việc mua sắm là tốn kém và không cần thiết, cho nên, hiện nay ngoài số máy thi công tự có, công ty còn thực hiện thuê ngoài máy thi công , nếu cần. Việc thuê ngoài thực hiện thông qua hợp đồng thuê máy thi công giữa công ty và bên cho thuế. Có thể thuê kèm cả công nhân điều khiển máy. Sau khi sử dụng xong, công ty lập biên bản thanh lý hợp đồng để trả lại máy cho bên cho thuê và từ biên bản thanh lý này tâph hợp số liệu vào bảng kê chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài , kế toán lấy số liệu chi phí tình vào chi phí sử dụng máy thi công
+ Đối với khấu hao sửa chữa lớn máy thi công , công ty không tiến hành trích trước mà tùy vào thời điểm máy hỏng , đơn vị sử dụng máy thi công làm đơn trình phòng vật tư quản lý máy và giám đốc để duyệt sửa chữa kịp thời .Ngoài ra nếu có thể tự sửa chữa sử dụng nguyên vậ liệu taị kho dùng cho sửa chữa của công ty thì kế toán theo dõi chi phí sửa chữa này cụ thể. Tập hợp chi phí sửa chữa lớn vào TK 2413 , sau đó mỗi cuối quý phân bổ chi phí này cho từng công trình theo tỷ lệ sản
lượng hoàn thành tương đương trong quý và tính vào tài khoản sửa chữa lớn máy thi công (TK 6234)
+ Hạch toán chi phí nhiên liệu sử dụng chạy máy thi công ( TK 6232) : khoản mục này do đội quản lý máy thi công theo dõi . Cuối mỗi quý , kế toán đội tập hợp chi phí này theo nhật trình giờ thực tế của xe máy phục vụ sản xuất cho từng công trình , có xác nhận của kỹ thuật giám sát công ty biệt phái ở các đội .Các kỹ thuật giám sát này tính chi phí này theo công thức :
Chi phí nhiên liệu sử dụng cho
máy thi công = Số giờ thực tế máy sử dụng X cho 1h máy làm việcĐịnh mức quy định
Sau đó nhập – xuất nhiên liệu cuối quý gửi về phòng kế toán vả chứng từ gốc kèm theo phiếu nhập – Xuất vật liệu .Dựa trên đó, kế toán công ty xem xét và thực hiện định khảon vào sổ liên quan. Cụ thể :
Nợ TK 632 ( chi tiết theo công trình) Có TK 1413 ( cấp đội)