Ta biết rằng sản phẩm của Công ty là sản phẩm đơn chiếc, mỗi công trình có kết cấu và điều kiện thi công khác nhau, do đó mức tiêu hao nguyên vật liệu cũng có sự khác nhau giữa các công trình. Vì vậy, các công trình phải dựa trên những thông tin do bộ phân khảo sát thiết kế cung cấp và trên cơ sở tiêu hao nguyên vật liệu chung, Công ty cần tiến hành
xây dựng định mức tiêu hao vật t cho mỗi kỳ. Từ đó có kế hoạch giao vốn cho vay vốn đối với các đơn vị thi công. Chỉ có nh vậy, Công ty mới tiết kiệm đợc vật t, tiền vốn, hạn chế sự mất mát lãng phí, bị chiếm dụng vật t. Các thủ tục giao khoán cho đơn vị thi công Công ty cần quy định cụ thể về chủng loại vật t sử dụng, vật t mua về đều phải kiểm tra chất lợng.
Đối với những loại vật t luân chuyển nh ván khuôn, khung chống, thanh vạn năng để có thể sử dụng đ… ợc lâu, tránh mất mát h hỏng, trớc khi giao cho các đơn vị Công ty cần phải tính lại giá trị và yêu cầu đơn vị sử dụng phải lập hồ sơ theo dõi. Trong quá trình sử dụng nếu các đơn vị làm mất mát h hỏng không có lý do chính đáng phải bồi thờng theo giá trị hiện hành. Trờng hợp nếu cần sửa chữa lại đơn vị phải xin ý kiến Giám đốc và khi đợc sự đồng ý mới tiến hành sửa chữa, kết thúc công trình Công ty cần thu hồi ngay và tính giá trị còn lại trớc khi nhập kho.
Bên cạnh đó, để sử dụng vật t một cách tiết kiệm, hiệu quả Công ty có thể áp dụng hình thức giao khoán từng hạng mục công trình, công trình cho các đơn vị thi công. Công tác giao khoán là việc làm cần thiết thể hiện sự bình đẳng giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Tạo điều kiện cho các đơn vị cán bộ công nhân viên làm chủ đợc công việc của mình thúc đẩy công việc sản xuất. Công tác giao khoán có thể thể hiện dới các hình thức sau:
- Giao khoán gọn cho các đơn vị (chỉ giao khoán cho các đơn vị có khả năng độc lập về tài chính).
- Giao khoán từng phần việc, từng hạng mục.
- Giao khoán công nhân và vật t phụ, giao khoán vật t nhân công máy. Dù bất kỳ hình thức nào thì đơn vị nhận khoán đều phải giao khoán đến ngời lao động.
Thực hiện giao khoán đến ngời lao động sẽ nâng cao đợc ý thức ngời lao động gắn trách nhiệm và quyền lợi của họ với nhau. Đây là cơ sở để
tiết kiệm vật t tiền vốn trong thi công nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong Công ty.