Tổng cộng: 8717.100
Trong đó: + Nhân viên văn thư Nguyễn Thị Chi có hệ số lương là 2,81, trong tháng thực hiện 26 công, được áp dụng hệ số lương tháng là 1,2 với mức lương tối thiểu Công ty áp dụng năm 2001 là Tlmindn = 445.406đ/tháng thì tiền lương nhận được tháng 10 là:
TLt = 445.046 x 2,81 x 26 x 1,2 = 1.500.695 đ/tháng 26
+ Nhân viên bảo vệ Trần Đức Tú có hệ số lương là 2,84, trong tháng 10 làm việc 20 công, 6 công nghỉ chế độ và 8 công làm ca 3 thì tổng tiền lương tháng 10 nhận được là:
TLt = 445.046 x 2,84 x 20 x 1,2 + TL chế độ + PC Ka3
26
Với: TLcđ là tiền lương theo chế độ nghỉ việc được tính theo mức lương cơ bản tương ứng với số ngày nghỉ đó:
TLcđ = 210.000 x 2,84 x 6 = 137.630 đồng 26
PCKa3 là mức phụ cấp làm ca 3, được tính bằng 35% tiền lương cơ bản, ứng với số ngày làm ca 3.
PCKa3 = 210.000 x 2,84 x 35% x 8 = 64.228 đồng 26
Vậy tổng tiền lương tháng 10 của nhân viên Trần Văn Tú là: TLt = 1.166.705 + 137.630 + 64.228
= 1.368.564 đồng / tháng
Nhận xét: Phương theo trả lương theo thời gian cho bộ phận cán bộ nhân viên thuộc bộ máy gián tiếp tại Công ty VPP Cửu Long có những ưu điểm sau:
+ Công ty đã lựa chọn mức lương tối thiểu không thấp hơn mức quy định của Nhà nước là 210.000đ/tháng (năm 2002), đó là mức 445.046đ / tháng là tương đối cao so với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay trên địa bàn Hà Nội để làm cơ sở trả lương cho người lao động. Do đó đảm bảo mức thu nhập ổn định, tạo cho người lao động yên tâm công tác.
+ Cách tính tiền lương đã gắn được tiền lương với các chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh nên khuyến khích nhân viên quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty.
+ Tiền lương của mỗi người nhận được đã gắn với những có ngày làm việc thực tế, vì vậy việc theo dõi thời gian lao động để trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp này rất quan trọng. Việc theo dõi thời gian lao động của cán bộ CNV thông qua bảng chấm công theo mẫu 01 / của Bộ LĐTBXH là được thực hiện bởi các đơn vị trưởng. Bảng chấm công được lập hàng tháng phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ. Việc theo dõi thời gian lao động trên bảng chấm công có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của CBCNV và là cơ sở để tính lương, xác định NSLĐ. Tại mỗi đơn vị, các trưởng đơn vị phụ trách việc chấm công theo biểu mẫu quy định. Thời gian để chấm công được quy định từ ngày 01 đến ngày 30 (31) trong tháng.
Việc chấm công có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của CBCNV. Do đó, Công ty chủ trương công khai để mọi CBCNV có thể tự kiểm tra, nhận xét góp ý kiến. Cuối kỳ, các đơn vị tổng hợp tình hình thực hiện, khen thưởng, góp ý kiến và phê bình từng người, rút kinh nghiệm cho kỳ sau:
Bảng 8: Bảng chấm công tháng 10/2002 phòng tổ chức - hành chính: T T Họ và tên Hê số lương Công T.3 T.4 T.5 T.6 T.7 CN T.3 T.4 T.5 Hưởng lương T/gian Hưởng lương chế độ 1 2 3 4 ... .... ... 30 31 1 Ng. Thị Chi 2,81 + + + + + L ... + + 26 - 2 Phạm Thị Hoàn 2,55 + + + + + L ... + + 26 - 3 Trần Đức Tú 2,84 + + + + + L ... ô ô 20 6 4 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10 Ng. Duy Long 2,68 + + + + + L ... + + 26 Ký hiệu: t: Làm việc Th: Thai sản P: Phép L: Lễ Lđ: Lao động nghĩa vụ NB: Nghỉ bù Ô: ốm R0: Nghỉ không lương N: Ngừng việc T: Tai nạn.
* Nhược điểm:
+ Do tiền lương được trả bằng cách lấy tiền lương tối thiểu của Công ty nhân với hệ số lương cấp bậc công nhân là chưa hợp lý, bởi vì: Do Công ty chưa tiến hành phân tích, đánh giá giá trị của các công việc do đó chưa xác định được cấp bậc công việc cho người lao động thực hiện, do đó chỉ căn cứ vào cấp bậc công nhân để trả lương là không phù hợp, bởi vì tiền lương của người lao động nhận được chưa phản ánh chính xác sức lao động của họ bỏ ra đó chưa thực sự kích thích được người lao động.
+ Mặc dù tiền lương của mỗi người có gắn với kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, nhưng hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung mà mỗi người được hưởng chưa phản ánh được chính xác và gắn thành tích của từng cá nhân vào việc hoàn thành kết quả chung đó, do đó còn mang tính bình quân.
b. Hình thức tiền lương theo thời gian đối với lãnh đạo và cán bộ chức danh trong Công ty:
* Ngyên tắc trả lương:
Tiền lương hàng tháng của lãnh đạo và các cán bộ chức danh trong Công ty cũng được thanh toán theo kết quả sản xuất kinh doanh. Nếu Công ty hoàn thành kế hoạch,
có lợi nhuận, bảo đảm các khoản nộp ngân sách thì tiền lương của bộ phận này được tính như sau:
Đối với tiền lương của Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng, trợ lý Giám đốc và trưởng phó phòng ban được xác định cụ thể như sau:
- Nếu Công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 100% trở lên, đảm bảo chỉ tiêu nộp ngân sách và có lãi thì:
+ Tiền lương của Giám đốc tối đa không quá 3,0 lần tiền lương bình quân chung của toàn Công ty.
+ Tiền lương của phó Giám đốc và kế toán trưởng được tính không quá 2,5 tiền lương bình quân chung của Công ty.
+ Tiền lương của trợ lý Giám đốc và các trưởng phó phòng bằng 1,8 tiền lương bình quân chung của Công ty.
- Nếu các chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh và các khoản nộp ngân sách của Công ty đạt dưới mức kế hoạch và làm ăn không có lãi thì:
Tiền lương, thu nhập của Giám đốc, phó Giám đốc, các trưởng phó phòng ban được tính theo tiền lương cơ bản như cán bộ nhân viên thuộc hệ thống quản lý như trên:
- Nếu Công ty làm ăn thua lỗ thì tiền lương, thu nhập của Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng các phòng ban sẽ được tính căn cứ tuỳ theo mức độ hoàn thành cụ thể để giải quyết, nhưng tối đa đạt 80 - 90% lương cơ bản được nhận của mỗi người.
* Cách tính lương:
TLti = TLBQCT x Ni x Hcdi
26 Trong đó:
TLBQCT là mức lương bình quân 1 tháng của Công ty
Ni: Là số ngày công làm việc thực tế; là hệ số lương theo chức danh.
Việc quy định các hệ số tiền lương được hưởng của các chức danh lãnh đạo trong Công ty so với mức lương bình quân của Công ty do Giám đốc Công ty quy định dựa trên cơ sở sau:
Dựa trên văn bản hướng dẫn của Nhà nước đó là thông tư Liên bộ số 20/LB-TT ngay 2/6/1993 giữa Bộ LĐBT-XH và Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện quản lý tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp đã nêu ra là:
- Tiền thưởng của Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng và cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thanh niên được xác định theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Thu nhập của Giám đốc bao gồm tiền lương, tiền thưởng nhưng tối đa không quá 3 lần thu nhập bình quân của công nhân viên chức trong danh sách của doanh nghiệp. Giám đốc doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng quy chế trả lương trả thưởng cho CNVC thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cân đối nội bộ và gắn với hq sản xuất kinh doanh, khuyến khích mọi người hăng hái làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Như vậy: trên cơ sở quy định đó về thẩm quyền và chức năng của mình và căn cứ vao điều kiện thực tế của Công ty mà Giám đốc quyết định các hệ số tiền lương được hưởng của các chức danh lãnh đạo khác trong Công ty dựa vào vị trí công tác, mức độ phức tạp của công việc đảm nhận, trình độ đào tạo và thâm niên công tác.
Để khuyến khích đội ngũ lãnh đạo này tham mưu tư vấn các chức năng chuyên môn cùng Giám đốc thực hiện quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
c. Tiền lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý của các Xí nghiệp và xưởng: - Căn cứ vào đặc thù và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, đồng thời khuyến khích trong công tác quản lý sản xuất đối với các cán bộ quản lý Xí nghiệp và phân xưởng, Giám đốc Công ty quyết định cụ thể cách trả lương cho bộ phận này như sau:
* Với chức danh Giám đốc Xí nghiệp và phân xưởng: Hưởng hệ số 2,0 mức tiền lương bình quân của Xí nghiệp và phân xưởng mình phụ trách.
* Chức danh phó Giám đốc: Hệ số 1,7 lương bình quân Xí nghiệp, hay phân xưởng.
* Chức danh quản đốc: Hệ số 1,5 lương bình quân XN, PX. * Đốc công : Hệ số 1,4 lương bình quân XN, PX
* Cán bộ cung ứng, tiêu thụ, thống kê, thủ kho: hệ số 1,2 lương bình quân XN, PX.
- Cụ thể là mức tiền lương của mỗi người được tính như sau: TLti = TLBQXN - PX x Ni x Hcd
26
Trong đó: TLti: Là tiền lương nhận được cua cán bộ i trong tháng TLBQXN-PX: Là mức tiền lương bình quân của XN - PX
Ni: Là số ngày công làm việc thực tế của cán bộ i Hcd: Là hệ số tiền lương chức danh của cán bộ 1 d. Tiền lương theo gian của xưởng cơ điện (phòng kỹ thuật):
- Do đặc thù về tổ chức của xưởng cơ điện và chức năng của xưởng cơ điện là phụ trách về kỹ thuật trong Công ty. Cụ thể là: Xưởng có 3 tổ là:
+ Tổ sữa chữa điện, tổ sửa chữa cơ học và tổ kểm tra chất lượng sản phẩm. Đứng đầu xưởng cơ điện là 1 Giám đốc cơ điện còn mỗi tổ lại có 1 tổ trưởng phụ trách.
+ Tổ cơ điện hoạt động như sau: Mỗi tổ phụ trách phục vụ kỹ thuật cho các Xí nghiệp và phân xưởng sản xuất theo tỷ lệ số người nhất định của mỗi bộ phận sản xuất cần phục vụ.
Ví dụ: Năm 2002 tổ cơ điện có 26 người, trong đó số lao động phục vụ cho phân xưởng PET là 6 người (2 cơ học, 2 sửa chữa điện và 2 KCS); phục vụ Xí nghiệp VPP là 17 người (8 cơ học, 4 chữa điện, 5 KCS); phục vụ bộ phận VPP có 3 người (1 cơ học, 1 chữa điện, 1 KCS).
- Do đặc điểm về tổ chức, chức năng và đặc điểm hoạt động như vậy, nên tiền lương của xưởng cơ điện được Giám đốc Công ty quy định như sau:
+ Tiền lương của cán bộ kỹ thuật cơ điện được tính bằng: 1,23. Tiền lương bình quân Xí nghiệp, phân xưởng họ phục vụ.
+ Sau đó tiền lương của tất cả cán bộ ở các tổ được tổng hợp lại thành quỹ lương chung của xưởng cơ điện.
+ Tiếp theo tiền lương của mỗi CBNV trong Xí nghiệp được chia như sau:
Bước1: Lấy tổng quỹ lương xưởng cơ điện chia cho tổng số công phục vụ của tất cả nhân viên của xưởng trong các Xí nghiệp và phân xưởng ta sẽ được tiền lương bình quân cho 1 công.
Bước 1: Lấy tiền lương bình quân của 1 công, nhân với số công mà mỗi người đã phục vụ trong các Xí nghiệp, phân xưởng được tiền lương mà mỗi người nhận được.
+ Riêng tiền lương của Giám đốc xưởng và các tổ trưởng xưởng cơ điện dược tính như sau:
→ Tiền lương của Giám đốc cơ điện = 1,8 tiền lương bình quân xưởng cơ điện.
→ Tiền lương của mỗi tổ trưởng tổ cơ điện = 1,15 tiền lương bình quân xưởng cơ điện.
2.4.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
a. Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:
Hình thức sản phẩm cá nhân được áp dụng cho đa số công nhân trực tiếp sản xuất trong Công ty. Tiền lương thanh toán cho những công nhân sản xuất này căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra và đơn giá tiền lương trên 1 đơn vị hay 1 công đoạn sản xuất ra 1 đơn vị loại sản phẩm mà họ làm ra nhân với đơn giá tiền lương trên 1 đơn vị sản phẩm hay 1 công đoạn của sản phẩm đó do Công ty xây dựng và quy định. Và tiền của họ được tính theo công thức sau:
TLTCNSXi = ĐGSP x Qi + TLCĐi + PCi
Trong đó:
TLCNSXI: Là tiền lương theo sản phẩm mà người công nhân i nhận được trong tháng.
Qi: Là số sản phẩm mà người công nhân i hoàn thành trong tháng.
ĐGSP: Là đơn giá tiền lương để làm ra 1 đơn vị sản phẩm hay 1 công đoạn sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm.
PCi: Là tiền phụ cấp khác ngoài lương gồm: phụ cấp ca 3, thêm giờ, độc hại, trách nhiệm...
* Với đơn giá sản phẩm được xác định như sau: ĐGSP = LNgày
MSLca
Trong đó: Lngày: Là mức tiền lương 1 ngày công ty đảm bảo thu nhập trung bình 1 ngày cho người công nhân mỗi bộ phận Xí nghiệp và phân xưởng sản xuất.
- Mức lương ngày được xác định trên cơ sở như sau:
+ Trên cơ sở số lao động định biên và doanh thu kế hoạch cho mỗi bộ phận đơn vị sản xuất các loại sản phẩm khác nhau, Công ty sẽ tính ra quỹ lương kế hoạch mà mỗi bộ phận sẽ được hưởng và từ đó tính ra mức tiền lương bình quân 1 tháng của mỗi đơn vị và cố gắng bảo đảm mức thu nhập đó cho mỗi đơn vị.
+ Dựa vào mức tiền lương bình quân kế hoạch của mỗi đơn vị được nhận, mỗi đơn vị sản xuất sẽ tính ra mức tiền lương bình quân 1 ngày phải đảm bảo cho mỗi lao động của đơn vị mình.
+ Tuy nhiên căn cứ vào trình độ bậc thợ và điều kiện chất lượng hoạt động ổn định của từng máy móc và tính chất phức tạp của từng công đoạn sản xuất mà các đơn vị sẽ quyết định mức lương ngày cho mỗi lao động để tính đơn giá sản phẩm.
- Với MSLca là mức sản lượng trong 1ca sản xuất được xác định bằng phương pháp thống kê kinh nghiệm kết hợp với phân tích khảo sát bấm giờ tiến trình hoạt động của máy và thao tác điều khiển máy của các công nhân trong 1ca
* Do mỗi sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn nên Công ty phải tính đơn giá sản phẩm cho từng công đoạn đó, mặt khác trong cùng loại sản phẩm do đặc tính và yêu cầu kỹ thuật sản phẩm khác nhau đòi hỏi trong quá trình sản xuất mức độ phức tạp khác nhau thì việc tính đơn giá cũng khác nhau.
b. Hình thức tiền lương sản phẩm tập thể:
Hình thức tiền lương sản phẩm tập thể này hiện nay được sử dụng rất hạn chế trong Công ty VPP Cửu Long. Nó chỉ được áp dụng đối với bộ phận sản xuất văn phòng phẩm, do quy mô sản xuất của bộ phận này đã được thu hẹp nhỏ lại, số lao động
chỉ có 11 người, với quy trình sản xuất chủ yếu là thủ công, trong đó chỉ có 1 số khâu là làm bằng máy móc. Với những khâu làm bằng máy sẽ được tính lương theo đơn giá sản phẩm cá nhân được tính theo phương pháp như trên, còn đối với những khâu làm bằng thủ công được xác định trả lương theo sản phẩm tập thể.
+ Trong đó cách tính lương sản phẩm tập thể được xác định như sau: ĐGSPTT = Σ Lngày
MSLca
Với: ĐGSPTT là đơn giá sản phẩm tập thể
ΣLngày: Là tổng mức lương bình quân ngày của bộ phận công nhân làm theo lương sản phẩm được xác định như mức tiền lương ngày sản phẩm cá nhân như trên rồi cộng