II. Một số đặc điểm chủ yếu của Cụng ty cú ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý
3.6.Kế toỏn Tiền mặt, thanh toỏn tạm ứng, kế toỏn giao khoỏn
3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương ở cụng ty:
3.6.Kế toỏn Tiền mặt, thanh toỏn tạm ứng, kế toỏn giao khoỏn
điện Thỏi Nguyờn, Nam Định (Phụ trỏch cỏc TK 1111, 141).
+/ Kế toỏn Tiền mặt, thanh toỏn:
- Nhận và kiểm tra cỏc chứng từ gốc lập cỏc thủ tục thu chi quỹ cỏc khoản thanh toỏn. Viết phiếu Thu, phiếu Chi và trỡnh ký duyệt. Cựng Thủ quỹ kiểm kờ quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.
- Đụn đốc thanh toỏn dứt điểm cỏc khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu. Cỏc khoản nợ tạm ứng quỏ hạn, dõy dưa, kộo dài, bỏo nợ cho từng cỏ nhõn và trừ vào lương hàng thỏng.
+/ Tham gia kiểm tra cụng tỏc tài chớnh kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc.
3.7. Kế toỏn Tiền lương và Bảo hiểm xó hội, phải thu khỏch hàng, Phải thu khỏc, kế toỏn thu vốn ( phụ trỏch cỏc TK 334,338,131)
+/ Kế toỏn tiền lương và BH
- Cựng Phũng tổ chức hành chớnh xỏc định BHXH, BHYT của người lao động theo từng đơn vị và tổng hợp toần Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh thanh quyết toỏn cỏc khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Nhận bảng chấm cụng và cỏc chứng từ liờn quan khỏc. Tớnh lương và cỏc khoản được hưởng theo chế độ từng người. Trừ triệt để cỏc khoản tạm ứng, vay lương, BHXH, BHYT và cỏc khoản cụng nợ khỏc. Chi trả lương hàng thỏng Cơ quan Cụng ty kịp thời.
- Tớnh toỏn cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và cỏc nguồn quỹ ủng hộ phải thu cỏc đơn vị trực thuộc và phải nộp Tổng cụng ty.
+/ Kế toỏn Thu vốn:
- Lập hồ sư thanh toỏn theo từng giai đoạn trờn cơ sở phiếu giỏ được xỏc nhận, thanh toỏn tiền về tài khoản.
- Bỏo cỏo thu vốn thường xuyờn (16h thứ sỏu hàng tuần) và định kỳ 25 hàng thỏng toàn cụng ty. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu vốn cỏc đơn vị.
- Tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh thanh toỏn phải thu khỏch hàng. Nắm chớnh xỏc cụ thể từng khoản nợ phải thu của khỏch hàng.
+/ Tham gia kiểm tra cụng tỏc tài chớnh kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc.