I Xõy dựng kế hoạch quỹ tiền lương
1.Nguyờn Tắc trả lương
1.1. Đối tượng ỏp dụng
Quy định này ỏp dụng cho tất cả CBNV từ bộ mỏy quản lý cụng ty đến cỏc đơn vị trực thuộc.
Việc trả lương cho cỏn bộ nhõn viờn từ cỏc phũng ban, đến cỏc đơn vị trực thuộc chỉ được thực hiện trờn cơ sở định mức của từng bộ phận được Giỏm đốc Cụng ty phờ duyệt.
1.2. Mức lương
a/ Cụng thức tớnh lương:
Ltc = T + Lk
Ltc : Là tiền lương tổng cộng của mỗi CBNV được hưởng trong thỏng. T : Là tiền lương được hưởng theo thời gian của CBNV tớnh theo cấp bậc chức vụ cụng việc đảm nhận của từng người theo quy định hiện hành + cỏc loại phụ cấp theo quy định.
T = Hkv + Pc
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, cụng việc đảm nhận tớnh theo từng khu vực nơi đơn vị đúng quõn (Như bảng phụ lục kốm theo). Riờng đơn vị thi
cụng tại cụng trỡnh thuỷ điện Yaly lấy hệ số cấp bậc điều chỉnh nhõn với lương tối thiểu 290.000đ.
Pc : Là cỏc khoản phụ cấp tớnh theo lương cơ bản của CBNV hiện cú, được tớnh trờn cơ sở quy định của Nhà nước theo từng khu vực nơi CBNV đú đang làm việc. Bao gồm cả phụ cấp chức vụ, kiờm nhiệm (nếu cú).
Lk : Là lương khoỏn tớnh theo lương chức danh, nghiệp vụ của tất cả CBNV. Lk phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lượng, doanh thu.
Lk = Hkv x Hk
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, cụng việc đảm nhận tớnh theo từng khu vực nơi đơn vị đúng quõn.(Như bảng phụ lục kốm theo)
Hk : Hệ số hoàn thành kế hoạch (Sản lượng, doanh thu)
Hệ số hoàn thành kế hoạch (Hk) : Đối với cấp cụng ty là kế hoạch SXKD và cỏc chỉ tiờu kinh tế Tổng cụng ty giao. Cấp xớ nghiệp, đơn vị trực thuộc là kế hoạch của cụng ty giao được tớnh toỏn trờn cơ sở cỏc chỉ tiờu kinh tế gồm : Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu vốn.
Trường hợp ỏp dụng hệ số Hk = 1 khi đơn vị hoàn thành 100% kế hoạch sản xuất, thu vốn thỡ ỏp dụng theo bảng 1. Cỏc đơn vị trực thuộc ỏp dụng mức lương khoỏn theo bảng 2.
Trường hợp khụng hoàn thành, hoặc hoàn thành vượt mức một trong hai chỉ tiờu kế hoạch sản xuất vầ kế hoạch thu vốn thỡ hệ số hoàn thành Hk
được điều chỉnh theo hệ số trung bỡnh cộng của tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lượng và tỷ lệ kế hoạch thu vốn trong từng thỏng.
b/ Quy định về đỏnh giỏ xếp loại đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn
- Nắm được cỏc kiến thức về chuyờn mụn nghiệp vụ, thành thạo trong cụng việc.
- Hoàn thành xuất sắc cỏc cụng việc được giao, cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao, cú ý thức nõng cao năng lực nhiệm vụ, xong ở mức thấp hơn loại A.
- Nhõn viờn xếp loại A = 60% . Việc xếp loại CBNV do Trưởng phũng , ban đỏnh giỏ và quyết định cho từng người theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện cụng việc từng thỏng .
- Nhõn viờn xếp loại C : Khụng hoàn thành nhiệm vụ được giao , ý thức trỏch nhiệm với cụng việc yếu kộm . Nhõn viờn mới chuyển từ đơn vị khỏc sang , nhõn viờn chưa thành thạo cụng việc , hiệu quả cụng việc thấp .
- Những cỏn bộ cụng nhõn viờn mới tuyển dụng trong thời gian thử việc chỉ được hưởng 85% cấp bậc cụng việc và khụng được hưởng khoản lương khoỏn .
c/ Vớ dụ 1:
Một nhõn viờn Nguyễn Văn Y làm ở Ban KTKH Xớ nghiệp X cú mức lương cơ bản đang hưởng 2,26. Phụ cấp khu vực 20% lương tối thiểu, phụ cấp khụng ổn định sản xxuất 20% lương cơ bản, một số khoản phụ cấp khỏc bằng 4% lương cơ bản. Thỏng 7/2003 anh được xếp loại A ( hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Thỏng 7/2003 xớ nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lượng, thu vốn được Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0,95. Lương của anh Nguyễn Văn Y thỏng 7/2003 được tớnh như sau :
• Cỏc khoản tớnh lương thỏng 7/2003 của anh Nguyễn Văn Y là :
- Lương cấp bậc cụng việc là : 2,98 x290.000 = 864.200 đồng
- Cỏc khoản phụ cấp :
- Lương khoỏn : 864.200 đồng x 95% = 820.990 đồng (Theo phụ lục bảng 2 x Hk) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổng lương của anh Nguyễn Văn Y trong thỏng 7/2003 sẽ là :
864.200 đồng + 215.296 đồng + 820.990 đồng = 1.900.486 đồng
• Cỏc khoản khấu trừ :
- Bảo hiểm xó hội phải nộp 5% LCB :
2,26 x 290.000 x 5% = 32.770 đồng
- Bảo hiểm Y tế phải nộp :
2,26 x 290.000 x 1% = 6.554 đồng
- Tổng cỏc khoản phải khấu trừ là :
32.770 đồng + 6.554 đồng = 39.324 đồng
• Số tiền lương thỏng 7 /2003 anh Nguyễn Văn Y thực lĩnh là :
1.900.486đồng – 39.324 đồng = 1.861.162 đồng.
d/ Vớ dụ 2
Một nhõn viờn Nguyễn Văn K làm ở ban TCKT Xớ nghiệp tại cụng trỡnh thuỷ điện Ialy cú mức lương cơ bản 2,5 . Phụ cấp khu vực 70% lương tối thiểu, phụ cấp lưu động 60% LTT, phụ cấp độc hại 40% LTT, phụ cấp thu hỳt 50% LCB, phụ cấp khụng ổn định sản xuất 1,5% LCB. Thỏng 7/2003 anh được xếp loại A ( hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Thỏng 7/2003 Xớ nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lượng, thu vốn được Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0,8. Lương của anh Nguyễn Văn K thỏng 7/2003 được tớnh như sau :
- Cỏc khoản tớnh trong lương thỏng 7/2003 của anh Nguyễn Văn K là :
- Lương cấp bậc cụng việc là :
2,98 x 290.000 = 864.200đồng
290.000 x 170% + 2,5 x 290.000 x 65% = 964.250 đồng.
- Lương khoỏn : 864.200 x 85% = 734.570 đồng (Theo phụ lục bảng 2x Hk)
- Tổng lương của anh Nguyễn Văn K trong thỏng 7/2003 sẽ là :
864.200 đồng + 964.250 đồng + 734.574 đồng = 2.563.020 đồng.
- Cỏc khoản khấu trừ :
- Bảo hiểm xó hội phải nộp 5% LCB :
2,5 x 290.000 x 5% = 36.250 đồng
- Bảo hiểm Ytế phải nộp :
2,5 x 290.000 x 1% = 7.250 đồng
- Tổng cỏc khoản phải khấu trừ là :
36.250 đồng + 7.250 đồng = 43.500 đồng
- Số tiền lương thỏng 7/2003 anh Nguyễn Văn K thực lĩnh là :
2.563.020 đồng – 43.500 đồng = 2.519.520 đồng.
1.3. Cỏn bộ đoàn thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏn bộ cụng đoàn ỏp dụng theo cụng văn số 53 CT/TCHC, ngày 18/8/2000 của Giỏm đốc cụng ty. Bớ thư và Phú bớ thư đoàn thanh niờn được tớnh phụ cấp tương đương theo chức danh Chủ tịch, phú chủ tịch cụng đoàn cựng cấp.
Trường hợp Bớ thư Đảng uỷ, Chủ tịch Cụng đoàn, Bớ thư đoàn thanh niờn kiờm nhiệm thỡ lương phụ cấp trỏch nhiệm tớnh thờm bằng 10% lương cấp bậc, chức vụ đang làm và tớnh thờm vào bảng tớnh lương hàng thỏng (Quy định số 85 TCT/VPTH ngày 15/6/2001 do Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty ký ban hành).
1.4. Cỏc chế độ khỏc theo lương
Trong trường hợp cỏc phũng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, tiếp thị phải bố trớ làm thờm giờ, ngoài giờ thỡ được bố trớ nghỉ bự, khụng được chấm
thờm cụng. Trường hợp làm tốt cụng việc, Giỏm đốc cụng ty căn cứ hiệu quả từng dự ỏn để xột thưởng theo qui định của cụng ty. Trường hợp đặc biệt do những cụng việc đột xuất bất thường phải huy động làm thờm giờ, khi cú quyết định triệu tập làm tăng giờ của thủ ttrưởng đơn vị thỡ được tớnh cụng tăng giờ thành bảng thanh toỏn riờng theo chế độ quy định của nhà nước.
Riờng thủ quỹ cỏc đơn vị được hưởng mức lương phụ cấp trỏch nhiệm là 10% lương tối thiểu (Thụng tư liờn Bộ 28 LĐ - TL ngày 02/12/1993 của Bộ Lao động thương Binh Xó Hội - Tài Chớnh).
1.5. Lương cỏc chức danh:
Đội trưởng,chủ cụng trỡnh, giỏm sỏt hiện trường, phục vụ, lỏi xe, thủ kho ...
a/ Tất cả cỏc chức danh đội trưởng, chủ cụng trỡnh, giỏm sỏt hiện trường, thủ kho bốc xếp đều dựa vào chi phớ khoỏn đội, khoỏn cụng trỡnh, chỉ ỏp dụng mức tớnh lương trong bảng phụ lục cho cỏc trường hợp quản lý tập trung do đặc thự của cụng trỡnh mà khụng thể ỏp dụng hỡnh thức khoỏn gọn được.
b/ Khung lương cỏc chức danh để đưa vào tớnh chi phớ quản lý khoỏn đội theo cỏc mức sau:
Đội trưởng + chủ cụng trỡnh = 1,8 lương bỡnh quõn cụng nhõn trong danh sỏch của đội.
Đội phú + giỏm sỏt kỹ thuật =1,4 : 1,6 lương bỡnh quõn cụng nhõn trong danh sỏch của đội.
Lỏi xe con phục vụ thi cụng = 1,2 lương bỡnh quõn cụng nhõn trong danh sỏch của đội.
Cỏc lực lượng phục vụ cũn lại = 1,1 lương bỡnh quõn cụng nhõn trong danh sỏch của đội.
c/ Lỏi xe con phục vụ lónh đạo từ Cụng ty đến cỏc Xớ Nghiệp. Do việc đi lại, cụng tỏc, vệ sinh an toàn xe và liờn quan đến lónh đạo đơn vị nờn mức lương khoỏn gọn bằng 55% lương và phụ cấp của lónh đạo Cụng ty hoặc đơn vị trực thuộc mà lỏi xe đú phục vụ. Trương hợp lỏi xe con; xe ca khi đi cụng tỏc qua ngày, ngoài tỉnh, nước ngoài thực hiện theo chế độ thanh toỏn cụng tỏc phớ, khụng tớnh thờm lương tăng ca.
2. Tổ chức thực hiện
• Quy định này được thực hiện từ kỳ trả lương thỏng 7 năm 2001 thay thế cho cỏc qui định trả lương giỏn tiếp trước đõy.
• Cỏc đơn vị cần định biờn lại bộ mỏy giỏn tiếp cho phự hợp để bỏo cỏo Giỏm đốc cụng ty duyệt biờn chế.
• Hàng thỏng cỏc đơn vị phải bỏo cỏo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD và cỏc chỉ tiờu kinh tế về phũng Kinh tế kế hoạch của cụng ty kiểm tra xỏc nhận trỡnh giỏm đốc phờ duyệt hế số Hk từng thỏng.
• Việc trả lương theo qui chế này khụng được vượt quỏ quỹ tiền lương giỏn tiếp trong dự toỏn chi phớ quản lý của doangh nghiệp theo tỷ lệ trờn sản lượng thực hiện đó được cụng ty giao. Nếu đơn vị nào cú sản lượng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp, chi phớ quản lý cao vượt quỏ qui định thỡ giỏm đốc xớ nghiệp được quyền tớnh theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoỏn cho phự hợp, mức giảm cụ thể do Giỏm đốc dơn vị trực thuộc quyết định nhưng lương thanh toỏn cho CBNV đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối thiểu theo qui định của Nhà nước.
• Đối với cỏc đơn vị thi cụng tại cụng trỡnh xa ngoài việc tớnh theo hệ số lương theo qui định trờn cũn cú thể được nhõn hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ theo điều kiện khú khăn về sinh hoạt, sự cần thiết phải khuyến khớch động viờn CBCNV bằng vật chất thụng qua hỡnh thức trả lương. Việc ỏp dụng hệ số tăng thờm này chỉ được thực khi Giỏm đốc XS nghiệp trực thuộc cõn đối xem
xột về tớnh kinh tế xó hội và cam kết trước Giỏm đốc cụng ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyến khớch tăng tiền lương này, đồng thời trỡnh giỏm đốc cụng ty phờ duyệt mức tăng cụ thể trước khi ỏp dụng.
• Khi tớnh bảo hiểm xó hội, BHYT, lương phộp, lương lễ tế, ốm đau, thai sản... vẫn tớnh theo bậc lương cơ bản của người lao động hiện tại. (khụng tớnh theo bậc lương điều chỉnh ).
• Thủ trưởng cỏc đơn vị trực thuộc, Trưởng cỏc phũng ban cụng ty phải tổ chức phổ biến sõu rộng về qui chế trả lương cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn do mỡnh quản lý và thực hiện nghiờm chỉnh qui chế này.
Bảng lương cơ bản khoỏn theo chức danh ( HKV ) Bảng 1 : Khối cơ quan cụng ty
TT Chức danh Hệ số chức danh, cụng việc điều chỉnh Lương chức danh, cụng việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lương khoỏn theo chức danh, cụng việc được giao 1 Giỏm đốc cụng ty 6,03 1.748.700 1.748.700 2 Phú giỏm đốc cụng ty 5,26 1.525.400 1.525.400 3 Kế toỏn trưởng 5,26 1.525.400 1.525.400 4 Chủ tịch cụng đoàn 5,26 1.525.400 1.525.400 5 Trưởng phũng 4,6 1.334.000 1.334.000 6 Phú phũng 3,82 1.107.800 1.107.800 7 Nhõn viờn hoàn thành nhiệm vụ loại A 3,23 936.700 936.700 8 Nhõn viờn hoàn thành nhiệm vụ loại B 2,74 794.600 794.600 9 Nhõn viờn khụng hoàn thành nhiệm vụ loại C 2,26 655.400 655.400
Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng 2: Tại các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc T T Chức danh Hệ sốchức danh, cụng việc Lương chức danh, cụng việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lương khoỏn theo chức danh, cụng việc được giao
điều chỉnh ( HCV)
1 Giỏm đốc cụng ty 4,6 1.334.000 1.334.000
2 Phú giỏm đốc cụng ty 3,94 1.142.600 1.142.600 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Ttrưởng ban kế toỏn 3,94 1.142.600 1.142.600
4 Trưởng ban nghiệp vụ 3,48 1.009.200 1.009.200
5 Phú ban nghiệp vụ 3,23 936.700 936.700 6 Nhõn viờn hoàn thành nhiệm vụ loại A 2,98 864.200 864.200 7 Nhõn viờn hoàn thành nhiệm vụ loại B 2,5 725.000 725.000 8 Nhõn viờn khụng hoàn thành nhiệm vụ loại C 2,02 585.800 585.800
Ghi chú : Lơng tối thiểu tại các khu vực tính 290.000 đồng.
3. Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm y tế:
Hiện nay trong cơ chế mới, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi ngời lao động. Do đó Công ty và ngời lao động đều có quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện khoản đóng góp này.
Để hoàn thành nhiệm vụ đó Công ty đã thực hiện các công tác đó nh sau: BHXH: Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng lập bảng tăng giảm tiền lơng nộp cho ban BHXH thành phố. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền l- ơng, kế toán trích 20% trên tổng tiền lơng cấp bậc của toàn bộ công nhân viên chức trong Công ty.
Trong đó: 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm.
5% trích từ lơng cơ bản của ngời lao động hay nói cách khác ngời lao động phải nộp 5% còn lại cho BHXH.
Số tiền BHXH phải nộp = Lơng cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20% Cụ thể số tiền BHXH mà Công ty phải nộp quý I năm 2003 là:
Tổng số tiền BHXH phải nộp là:
70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ Tổng số phải nộp trên công ty đã đa vào giá thành sản phẩm 15% Mức lơng cơ bản giá trị là :
15% x 70.000.000đ = 10.500.000đ Số còn lại thu ở ngời lao động trị giá là:
5% x 70.000.000đ = 3.500.000đ
Hàng tháng Công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH của thành phố. Sau đó những ngời nghỉ ốm sẽ đợc hởng 75% mức lơng, nghỉ do thai sản sẽ đợc hởng 100% mức lơng, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã đợc xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở (Số ngày nghỉ từ 3 ngày trở lên thì phải có xác nhận của y tế bệnh viện), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà Nớc, và dựa vào tiền lơng cấp bậc của từng Cán bộ công nhân viên.
Sau đây là công thức tính số tiền đợc hởng trợ cấp BHXH của một ngời nghỉ ốm trong tháng là:
( Tiền lơng cấp bậc )/ 22 ngày x 75% x Số ngày nghỉ
Sau khi đã hạch toán xong kế toán BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán tiền trợ cấp BHXH thay lơng, sau đó chuyển cho Giám đốc duyệt chi, kế toán thanh toán viết phiếu chi chuyển cho thủ quỹ rồi chia cho từng CBCNV.
Đối với Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn = 2% quỹ lơng phải trả của đơn vị.
• Quỹ " Tình nghĩa đồng nghiệp Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 03 của đơn vị /22 ngày công (đối với bộ máy gián tiếp) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp).
• Quỹ " Vì trẻ thơ Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 06 của đơn vị/22 ngày