Tiêu đề trang bao gồm các phần đầu trang (Header) và chân trang (Footer). Khi chèn tiêu đề trang vào văn bản, Word sẽ tự động cho xuất hiện các phần đầu trang và cuối trang trên tất cả các trang của văn bản. Trong chế độ xem bình thường (Normal), tiêu đề trang không được hiển thị, trong chế độ Print Layout, tiêu đề trang hiển thị dưới dạng chữ mờ. Chức năng này được sử dụng khi người dùng muốn cho xuất hiện một vài
Hình 53. Biểu diễn văn bản dưới dạng nhiều cột
1. Chọn Insert -> Break
2. Đánh dấu Page break
3. Nháy OK
Hình 55. Chèn dấu ngắt trang
Chọn vị trí xuất hiện của só trang là lề trên hay lề dưới
Chọn vị trí trên lề
Chọn chế độ này nếu muốn đánh số trang cho cả trang đầu tiên
Các tùy chọn mở rộng Màn hình hiển thị các thay đổi
thông tin nào đó trên tất các trang của văn bản như: Tên cơ quan, tên văn bản, tên người soạn ... Trong giáo trình này, các phần sau đây được tạo ra từ việc tạo tiêu đề trang (Hình 56)
Để chèn tiêu đề trang vào văn bản, ta thực hiện lần lượt các bước sau:
Chọn View -> Header and Footer: Trên văn bản xuất hiện hai khung hình chữ nhật có đường viền là các đường nét đứt ở đầu và cuối trang văn bản. Nháy chuột vào các phần để xây dựng đầu trang và chân trang, việc soạn thảo, trình bày phần đầu trang và chân trang cũng tương tự như soạn thảo, trình bày văn bản. Ngoài ra, khi gọi lệnh trên Word còn cung cấp đồng thời cho chúng ta một thanh công cụ Header and Footer để ta có thể chèn một số đối tượng đặc biệt vào tiêu đề trang
Sau khi đã xây dựng tiêu đề trang cho văn bản, nếu muốn sửa đổi lại tiêu đề trang, ta nháy đúp chuột vào một trong hai phần đầu trang hoặc cuối trang để thực hiện sửa đổi