1. Tìm kiếm (Find):
Khi sử dụng chức năng này, trước hết người dùng cần cung cấp cho Word biết muốn tìm cụm từ nào trong văn bản, sau đó Word sẽ tự động hiện tất cả các vi trí của cụm từ theo yêu cầu của người dùng có mặt trong văn bản. Dưới đây là các bước sử dụng lệnh Find:
Cụm từ tìm được sẽ đượi bôi đen, khi tìm được có thể nháy chuột vào văn bản để thực hiện các thay đổi, sau đó nháy Find Next để tìm các vị trí tiếp theo. Muốn đóng hộp hoại, nháy chuột vào nút Cancel
2. Thay thế (Replace):
Sau khi nghiên cứu chức năng trên ta thấy Word có thể tự động tìm kiếm vị trí có mặt của một cụm từ nào đó trên văn bản. Ngoài ra, Word còn có chức năng thay thế cụm từ tìm thấy trong văn bản bằng một cụm từ khác, chức năng đó được gọi là chức năng thay thế.
Các thao tác sử dụng lệnh Replace được liệt kê trong hình 61:
Chọn lệnh này nếu chèn hình ảnh do Word cung cấp
Nháy nút này để chèn hình ảnh do người dùng chỉ định
Hình 59. Bảng chọn mở rộng
1. Chọn Edit -> Find
2. Nhập cụm từ cần tìm3. Nháy nút Find Next để thực hiện 3. Nháy nút Find Next để thực hiện công việc tìm kiếm
4. Nháy More để tìm kiếm chính xác hơn xác hơn
Hình 60. Thực hiên chức năng tìm kiếm
Nháy nút này để chèn hình ảnh do Word cung cấp
Chọn lệnh này nếu chèn hình ảnh do người dùng chỉ định
* Chú ý: Có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặch Ctrl + H để mở nhanh hộp thoại Find hay Replace