Câu hỏi này cũng là dạng câu hỏi dùng cho phỏng vấn ứng viên vào vị trí quản lý. Trong trường hợp bạn không phỏng vấn cho vị trí quản lý thì thường sẽ không gặp phải những câu hỏi dạng này. Tuy nhiên, nếu chẳng may gặp phải, thì sau đây là hai cách trả lời cho
bạn tham khảo. Nếu bạn chưa từng ở trong một vị trí mà có nhiệm vụ tiết kiệm tiền bạc cho công ty thì hãy thử nghĩ về thứ gì đó nhỏ thôi xem sao.
Mẫu câu trả lời ngắn
"Ừm, thực sự thì tôi chưa bao giờ làm việc ở một vị trí thường xuyên phải tìm cách tiện kiệm ngân sách cho công ty nhưng có một lần tôi đã giúp công ty tiết kiệm một khoản tiền nhỏ. Trước kia, khi còn làm việc cho một công ty nhỏ hơn so với quý công ty, tỷ lệ chiết khấu khi mua máy móc thiết bị của công ty tôi không được cao cho lắm. Sau đó, công ty
lớn mạnh và mở rộng quy mô, chúng tôi được chiết khấu nhiều hơn, nhưng không ai phát hiện ra khi đó chúng tôi đã đạt hạn ngạch. Tôi đã phát hiện ra điều đó và giúp công ty tiết kiệm thêm 5% cho việc mua máy móc thiết bị.
Mẫu câu trả lời dài
"Chúng tôi đang thực hiện quá trình chuyển một phần sản xuất sang những nước thứ 3, quá trình này có 2 giai đoạn. Sau giai đoạn 1, tôi được giao một nhiệm vụ có vai trò chốt khâu cho một quá trình công việc vì người phụ trách ban đầu đã rời nhóm. Nhanh chóng nhận chuyển giao công việc và tìm hiểu các chi tiết cho nhiệm vụ được giao, tôi đã phân tích các thông tin và nhận ra rằng phần sản xuất này đáng ra có thể thực hiện tại công ty vì chúng tôi đã có cơ sở hạ tầng đầy đủ cho sản xuất. Chỉ mất nửa ngày sau tôi đã lên kế
hoạch lại cho giai đoạn 2 và giúp công ty tiết kiệm 35% chi phí so với giai đoạn 1."
Đó là một trải nghiệm nhỏ, tôi không đi sâu vào từng chi tiết công việc hoặc tôi đã làm gì trong nửa ngày làm lại kế hoạch kia. Trong trường hợp nhà tuyển dụng hỏi chi tiết, tôi sẵn sàng trả lời nhưng tôi nghĩ câu trả lời này đã đủ thông tin để người phỏng vấn mường tượng được tôi đã tiết kiệm tiền cho công ty như thế nào. Thêm nữa, tùy vào lĩnh vực mà bạn phỏng vấn, câu trả lời của bạn nên được biến tấu đi. Chẳng hạn nếu bạn làm việc quản lý tài chính thì tốt hơn hết là chọn một câu trả lời thật chi tiết và ấn tượng. Tưởng tượng ra tình huống của bạn, viết lại và gửi cho chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho bạn.
Câu 11. "Hãy kể cho tôi một lần nào đó anh/chị đã đặt mục tiêu quá cao cho bản thân." bản thân."
Lại là một dạng câu hỏi mà bạn có thể lái câu trả lời sang việc nói về những ưu điểm của bản thân. Sau đây tôi sẽ sử dụng một câu trả lời nói rằng tôi đã không hoàn thành công việc đúng hạn. Với câu hỏi này, bạn có thể dễ dàng sử dụng ý chính của việc trả lời những câu hỏi phỏng vấn hóc búa khác, thay đổi một số từ ngữ là có thể phù hợp hơn. Đầu tiên, cùng xem dạng Mẫu câu trả lời ngắn
Mẫu câu trả lời ngắn
"Thời gian trước khi chúng tôi mới xây dựng một dự án, tôi rất hứng thú với nó. Mặc dù khi đó tôi rất bận rộn nhưng tôi vẫn tình nguyện làm. Nhưng quả thực khối lượng công việc quá lớn, nên tôi luôn phải cố gắng hoàn thành nhiệm vụ trong tình trạng rất mệt mỏi. Tôi cảm thấy mình đã đặt mục tiêu quá cao, đáng ra tôi nên làm tốt công việc hiện tại thay vì muốn thử thách bản thân quá nhiều."
Mẫu câu trả lời dài
"Tôi tin việc đặt mục tiêu cao là cách rèn luyện bản thân tốt. Mục tiêu cao khiến bản thân ta tập trung hơn vào công việc, thúc ép ta phải làm việc, phải cải thiện bản thân để đạt được mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên tôi cũng hiểu đôi khi đặt mục tiêu quá cao lại phản tác dụng. Ví dụ, trong một lần chúng tôi đang trong quá trình chạy dự án, đối tác của chúng tôi muốn thay đổi một phần trong hợp đồng mà chúng tôi đã làm xong. Tôi đã phân tích yêu cầu đó và đưa ra nhận định đồng thời thông báo với họ rằng nếu thay đổi, chúng ta sẽ không thể hoàn thành đúng hạn, chính xác hơn theo ước lượng của tôi phải mất thêm 3 ngày. Đối tác đã yêu cầu khắt khe rằng chúng tôi không được dời phải hoàn thành đúng thời gian đã thỏa thuận trước đó.
Tôi hứa với họ sẽ cố gắng hết sức, nhưng không hứa trước điều gì. Sau đó, chúng tôi đã hoàn thành muộn hơn chỉ 1 ngày. Để làm được điều đó, tôi đã tự thử thách bản thân, tự nhủ phải hoàn thành hợp đồng đúng hạn, nhưng với quá nhiều thay đổi trong hợp đồng,
đó quả là một mục tiêu quá lớn, đáng ra tôi nên thuyết phục khách hàng gia hạn thêm thời gian để giảm áp lực."
Trên đây là trải nghiệm thực tế của tôi, bạn có thể thay đổi tùy theo tình huống của bạn. Nhớ rằng bạn có thể sử dụng một câu trả lời cho rất nhiều câu hỏi tuyển dụng khác nhau và đây là một ví dụ có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Câu 12. "Hãy kể về một lần anh/chị đặt mục tiêu quá thấp ?" Mẫu câu trả lời ngắn : Mẫu câu trả lời ngắn :
"Đó là một dự án mới mà tôi rất thích thú. Nhưng bởi vì tôi đã có những nhiệm vụ khác nên tôi đã không tham gia. Tôi không thực sự bận nhưng tôi lo là tôi không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn. Sau đó, tôi nhận ra rằng tôi đã bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời bởi vì tôi đã thiếu tự tin."
Mẫu câu trả lời dài :
" Khi tôi đang làm việc bán điện thoại cho Verion Wireless, tôi đã có một tháng tuyệt vời khi đạt chỉ tiêu doanh số chỉ trong hai tuần. Tham vọng của tôi là luôn vượt chỉ tiêu 10% và tháng đó với tôi mọi việc thật dễ dàng, thậm chí tôi đã còn lên lịch cho một kỉ nghỉ để thư giãn.
Đến cuối tháng tôi vượt chỉ tiêu đến 31%. Tôi đã có một cơ hội để phá vỡ kỉ lục trước của công ty, nhưng tôi đã không tận dụng cơ hội đó. Tôi đơn giản nghĩ rằng đạt được
10% mục tiêu là đủ. Và đến giờ thì tôi nghĩ, khi cơ hội đến, tôi nên linh động và thay đổi mục tiêu. Tôi đã đặt mục tiêu quá thấp và bỏ lỡ một cơ hội hiếm có."
Đó không phải là một lỗi lớn. Bạn có thể nói rằng bạn đã làm rất chăm chỉ và cần một thời gian nghỉ ngơi, hoặc muốn thư giãn. Câu trả lời này không thể hiện một thất bại nhưng thể hiện một sự thành công tuyệt vời. Trong ví dụ này, đặt mục tiêu quá thấp dẫn đến một kết quả ngoài mong đợi , vì thế không có rủi ro nào xảy ra. Đến cuối, bạn chỉ ra
bạn đã làm tốt hơn rất nhiều, rằng muốn đánh giá lại mục tiêu, và bây giờ bạn đã sẵn sàng chào đón những cơ hội khác.