III. phân tích hoạt động bán hàng ở công ty xăng dầu khu vực III_hải phòng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm qua
4. Nghiệp vụ phân phối hàng hoá vào các kênh bán hàng
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại, phát triển lâu dài thì cũng xem việc đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất về số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm là trên hết. Nghiệp vụ phân phối hàng hoá vào các kênh bán hàng cũng không nhằm ngoài mục đích trên. Sau khi nghiên cứu thị trường Công ty xác định khối lượng và cơ cấu hàng bán, danh mục bán hàng trong kênh, thời gian dịch chuyển hàng hoá trong kênh. Công ty xác định cần hướng vào doanh nghiệp với một lượng hàng dự tính trong kho hoặc lượng còn lại tại quầy. Công ty lên kế hoạch mua hàng hoá và dự trữ để đảm bảo cung ứng hàng hoá một cách liên tục, đồng bộ, khách cần là có. Hiện nay Công ty tiến hành công tác điều phối nguồn hàng thông qua kênh dài: Xăng dầu được đưa từ nguồn tới tổng kho rồi tới các đại lý, các cửa hàng bán lẻ từ đó phân phối cho những người mua buôn, các tư nhân, nhà bán lẻ. Kênh ngắn: hàng
được đưa thẳng từ nguồn đến khách hàng, đại lý, cửa hàng. Hàng hóa được đưa về các cửa hàng thông qua kế hoạch xin hàng, điều hàng của đại lý, cửa hàng.
Phân phối hàng hoá hợp lý đúng đắn vào các kênh là điều kiện tiền đề cho việc bán hàng của Công ty theo chương trình mục tiêu đã vạch ra, văn minh đáp ứng nhu cầu của thị trường, bảo đảm lợi nhuận và sự tín nhiệm của khách hàng. Để đạt được điều đó Công ty đã xây dựng các cửa hàng bán lẻ rộng khắp để thực hiện việc phân phối hàng hoá trực tiếp đến người tiêu dùng nhằm đảm bảo nguyên tắc hiệu quả kinh tế, đồng bộ, liên tục. Các thành viên kênh phải hợp tác để thực hiện các mục tiêu phân phối của Công ty là mở rộng thị trường, giảm chi phí lưu thông một cách tối đa và quản lý được kênh bán hàng của Công ty một cách có hiệu quả nhất.