bì :
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn.
Xí nghiệp sản xuất bao bì là một xí nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ,sản xuất kinh doanh tại 3 điểm (tương ứng là 3 phân xưởng).Vì vậy,xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức kế tốn tập chung.Xí nghiệp có một phịng tài chính kế tốn thu nhận ,xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý.Là nơi thu nhận tồn bộ chứng từ kế toán từ phân xưởng I,phân xưởng II,phân xưởng III chuyển lên thực hiện hạch toán kế toán ,ghi chép các nghiệp vụ phát sinh ,lập báo cáo tài chính cho tồn doanh nghiệp.Qua đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ,giám đốc bằng tiền việc sử dụng vật tư ,lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Bộ máy kế tốn của xí nghiệp được tổ chức như sau:
+Một kế tốn trưởng:Giúp giám đốc xí nghiệp chỉ đạo cơng tác hạch tốn kinh tế trong tồn xí nghiệp theo pháp lệnh thống kê của nhà nước và quy chế quản lý của công ty xây lắp -vật tư -vận tải -Sơng Đà 12.
-Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.Định kỳ lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động,lo vốn và cơng tác thu hồi vốn.
-Làm các báo cáo hàng tháng ,quý,năm trình Giám đốc xí nghiệp và kế tốn trưởng Công ty xây lắp -vật tư-vận tải Sông Đà 12.
+ Một kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, hố đơn cập nhật vào máy vi tính vào sổ nhật ký chung ,sổ cái các tài khoản liên quan,cuối tháng lập các báo cáo tài chính trình kế tốn trưởng.
+Một nhân viên kế toán phân xưởng I, một nhân viên kế toán phân xưởng II, một nhân viên kế toán phân xưởng III đều có nhiệm vụ chung là tính lương tháng cho phân xưởng mình ,ngồi ra cịn làm nhiệm vụ :
-Kiểm tra ,ghi chép, phân loại các phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, thành phẩm lên các bảng kê ,vào mã vật tư,cuối tháng làm báo cáo vật tư thừa thiếu cho kế toán trưởng và Giám đốc xí nghiệp.
-Hàng tháng cùng bộ phận OTK (bộ phận kiểm tra) tiến hành kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang ở từng bộ phận ,từng tổ thuộc phân xưởng mình sau đó gửi lên cho kế toán tổng hợp.
+Một thủ quỹ:Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt hàng tháng ,cuối tháng tính ra tổng số tồn quỹ gửi cho kế tốn trưởng.
Nhìn chung ,mỗi bộ phận ,mỗi thành phần kế tốn tuy có nhiệm vụ riêng song chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi,chức năng, quyền hạn của mình dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng đảm bảo sự chun mơn hoá của cán bộ kế tốn ,đồng thời phù hợp với trình độ của từng nhân viên.Có thể khái qt bộ máy kế tốn của xí nghiệp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế tốn của xí nghiệp
Kế tốn PX3 Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán PX2 Kế tốn PX1
1.1. Hình thức kế tốn
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị.Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung với hệ thống sổ sách ,tài khoản sử dụng tương đối phù hợp theo đúng chế độ nhà nước ban hành. Việc áp dụng hình thức kế tốn này phù hợp với trình độ quản lý ở xí nghiệp ,đơn giản ,thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn.Cùng với hình thức kế tốn ,xí nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Kỳ hạch tốn theo tháng phù hợp với kì báo cáo và xí nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Tồn bộ qui trình hạch tốn ,xử lí chứng từ ,cung cấp thơng tin kinh tế ,được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức nhật kí chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
sơ đồ lUân chuyển chứng từ theo hình thức nhật kí chung
: Ghi cuối tháng. : Ghi hàng ngày. : Đối chiếu.
1.2. Tổ chức công tác kế tốn trên máy vi tính.
Các đơn vị Tổng cơng nói chung và Xí nghiệp sản xuất bao bì nói riêng được trang bị bằng máy vi tính đã cài đặt chương trình phần mềm kế toán SAS ( Sông Đa
Chứng từ gốc Bảng chi tiết SPS Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản Bảng cân đối SPS Báo cáo kế toán BC quỹ hàng
Accounting System ) do trung tâm Unesco phát triển công nghệ thông tin và Tổng công ty xây dựng Sông Đà phối hợp thực hiện.
Xí nghiệp sản xuất bao bì đã mở một hệ thống tài khoản phù hợp và thuận tiện cho cơng tác hạch tốn. Phần mềm kế toán SAS chỉ cho phép mở các tài khoản do Bộ tài Chính ban hành ( các tài khoản này do những người có mật khẩu hệ thống khai báo, người sử dụng không thể sửa đổi).
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất bao bì được kế tốn thực hiện trên máy vi tính theo các bước sau:
- Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn do máy tự động tính tốn, sàng lọc và tập hợp trêncác tài khoản chi phí từ những dữ liệu ban đầu do kế tốn tổng hợp tại xí nghiệp cập nhật.
- Căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn cập nhật khối lượng sản phẩm dở dang cuối tháng và số lượng thành phẩm.
- Máy tự động sử lý thơng tin, kết chuyển chi phí sản xuất sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Căn cứ vào số lượng thành phẩm hồn thành, kế tốn sẽ tính được giá thành sản xuất của một vỏ bao xi măng.
2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại xí nghiệp sản xuất bao bì :
2.1. Chính sách kế tốn áp dụng tại xí nghiệp
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ như sau :
* Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường
xuyên )
Chi phí nguyên vật liệu trực tiép trong doanh nghiêp sản xuất gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất giá thực tế . Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phản ánh trên TK 621
- Trong kỳ nếu xuất kho vật tư kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 621 : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng
- Cuối kỳ kế toán căn cứ và số phát sinh bên nợ và sổ cái TK 621, phản ánh trị giá vật liệu xuất dùng kế toán ghi :
Nợ TK 154
Có Tk 621: Trị giá NVL tồn kho
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm . * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên )
Chi phí nhân cơng trực tiếp trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm : Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
- Tính tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 622
Có TK 334 : Tiền lương phải trả cho cơng nhân viên
Căn cứ vào tiền lương cơ bản ,tiền lương thực tế trên bảng thanh toán lương kế tốn tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế tốn ghi
Nợ TK 622
Có TK 3382, 3383, 3384 :
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm kế toán ghi .
Nợ TK 154
Có TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp
* Kế tốn chi phí sản xuất chung ( theo phương pháp kê khai thường xuyên)
- Kế tốn chi phí sản xuất chung bao gồm
Chi phí vật liệu , cơng cụ , dụng cụ Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí KHTSCĐ
- Căn cứ vào việc tính tiền lương cho nhân viên phân xưởng kế toán ghi: - Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
Có TK 334,338: Tính lương, BHXH, phải trả cho cơng nhân SX, nhân viên PX. - Căn cứ vào phiếu xuất kho khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi
Có TK154: Kết chuyển chi phí SXC
Căn cứ vào sổ tính khấu hao TSCĐ kế tốn ghi : Nợ TK 627, 111, 331
*Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm tồn bộ chi phí phát sinh trong tháng :
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 621 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154 Nợ TK 154:
Có TK 621 : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 622 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154 Nợ TK 154:
Có TK 622: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 627 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154 Nợ TK 154:
Có TK 627( 6271,7174,717 : Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Hệ thống tài khoản của công ty sử dụng để hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các TK 621, TK 622,TK 627, TK 154, và các tài khoản liên quan khác. Các tài khoản được mở cho từng phân xưởng việc ghi chép thực hiện theo chế độ hiện hành .
- Hệ thống chứng từ được chia thành hai nhóm là
+ Chứng từ bên trong do Công ty cung cấp như : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, hợp đồng lao động, phiếu báo sản phẩm hỏng. + Chứng từ bên ngoài như cơ quan thuế, ngân hàng cấp như hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, …
* Sổ kế toán tổng hợp + Sổ nhật ký chung + Sổ Cái
* Sổ kế toán chi tiết + Sổ chi phí sản xuất.
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ + bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Bảng tính giá thành sản phẩm
Ngồi ra Cơng ty cịn sử dụng thêm báo cáo thuế ...Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình tài chính q và niên độ kế tốn đó . Ngồi ra Cơng ty cịn lập báo cáo hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh .
2.2. Một số phần hành kế toán cơ bản
* Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên :là phương pháp kế toán theo dõi và phản ánh thường xun,liên tục có hệ thống tình hình nhập ,xuất ,tồn kho vật tư,hàng hố trên sổ kế tốn .Mọi tình hình biến động tăng,giảm và số hiện có của vật tư ,hàng hoá được phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho như:TK 152,TK153,TK 154,TK 156.
- Tài khoản kế toán sử dụng : Để hạch tốn chi phí sản xuất kế tốn sử dụng các tài khoản
sau :
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm .
- TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất .
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung – Dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động sản xuất . Tài khoản này được mở thành 6 TK cấp II .
TK 6271 : “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6272 : “Chi phí vật liệu”
TK 6273 : “Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất”; TK 6274 : “Chi phí dịch vụ mua ngồi”;
TK 6278 : “Chi phí khác bằng tiền”
TK 154 : “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”; TK này được sử dụng để tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất trong kỳ .
Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng các TK liên quan như TK 152 “Nguyên liệu ,vật liệu” ,TK 153 “công cụ ,dụng cụ” ,TK 155 “thành phẩm” ,TK 632 “giá vốn hàng bán”
- Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ kế tốn dùng để ghi chép ,tập hợp chi phí bao gồm 2 loại sau:
+ Sổ kế toán tổng hợp:Phục vụ cho kế tốn tài chính ,tuỳ theo hình thức kế tốn DN áp dụng mà có sổ kế tốn khác nhau nhưng đều có chung sổ cái TK tổng hợp, mỗi TK kế toán được mở một sổ cái .
+ Sổ kế toán chi tiết : Phục vụ cho kế toán quản trị ,kế tốn phân tích ,tuỳ theo u cầu quản lý cụ thể và đối tượng tập hợp CPSX đã xác định mà kế toán mở sổ chi tiết cho phù hợp.
Tuỳ theo mơ hình của từng DN ,u cầu quản lý …mà kế tốn có thể áp dụng 1 trong các hình thức sau:
+Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. +Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ. +Hình thức kế tốn Nhật ký chung. +Hình thức kế tốn Nhật ký số cái .
Mỗi hình thức kế tốn có đặc điểm riêng ,hệ thống sổ sách riêng ,có ưu nhược điểm khác nhau thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể .Ví dụ:Với những doanh nghiệp có khối lượng cơng việc lớn ,áp dụng máy vi tính thường sử dụng hình thức nhật ký chung thì sổ sách kế toán thường bao gồm:
-Sổ sách kế toán tổng hợp:Sổ nhật ký chung và Sổ cái các TK 152, TK 622, TK 627, TK 154…
-Các sổ kế toán chi tiết như:Sổ chi phí sản xuất ,các bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ,dụng cụ,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,bảng
tính giá thành sản phẩm , sổ kế toán chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 …...
*Nguyên lý chung của việc phân bổ chi phí và ghi sổ kế tốn là:
-Những chi phí cơ bản trực tiếp ,khi phát sinh sẽ hạch toán trực tiếp vào sổ chi tiết của từng đối tượng chi phí .
-Những chi phí SXC khi phát sinh sẽ tập hợp theo từng khoản mục chi phí ,đến cuối kỳ hoặc khi cần báo cáo thì tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo tiêu thức đã chọn.
*Sổ sách dùng để ghi chép ,tính giá thành sản phẩm :Để phục vụ cho kế toán quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thành theo đối tượng cụ thể,vì vậy kế tốn phải mở sổ(bảng)tính giá thành .Tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà kế toán trưởng thiết kế mẫu biểu, sổ (bảng)tính giá thành cho phù hợp.
Tổ chức hệ thống sổ kế tốn có vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn.Lựa chọn đúng hình thức kế tốn sẽ góp phần nâng cao chất lượng thơng tin của phịng kế tốn đưa ra .Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính và cơng tác kế tốn ,hệ thống sổ kế toán tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán sẽ xây dựng và cài đặt .Hệ thống sổ kế tốn tổng hợp tương ứng với hình thức kế tốn doanh nghiệp và đúng với chế độ sổ kế toán quy định.
III. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì :
1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :
Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. u cầu của hạch tốn chi phí sản xuất là phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất cung cấp số liệu phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu đó, việc đầu tiên phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Xí nghiệp sản xuất bao bì với quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ. Đồng thời ,xí nghiệp tổ chức sản xuất theo 3 phân xưởng, mỗi phân xưởng tổ chức thành các tổ và đảm nhận một số giai đoạn công nghệ nhất định. Kết quả sản xuất của từng phân xưởng là nửa thành phẩm có thể nhập kho hoặc chuyển trực tiếp cho phân xưởng sau tiếp tục chế biến, chỉ có sản phẩm hồn thành ở bước cơng nghệ cuối cùng mới được xác định là thành phẩm, nửa