A Hệ thống lăng tạo bọt lắp trên bể chứa XD trụ đứng
2.5.1Hệ thống tổ chức Marketing tại Công ty:
Đối với Công ty hiện nay thì phòng kế toán là phòng chịu trách nhiệm toàn bộ công việc Marketing kể cả việc lập kế hoạch hoạt động, kinh phí tổ chức Do đặc điểm của Công ty nếu các hoạt động của Công ty chủ… yếu chuyên sâu về vấn đề nh nghiên cứu thị trờng, xây dựng các chính sách nh sản phẩm, giá cả các chính sách xúc tiến bán hàng để mở rộng thị
trờng cải tiến chất lợng sản phẩm nhằm tăng cờng và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Mặc dù cha thành lập phòng Marketing nhng hệ thống tổ chức của Công ty đã theo chức năng cụ thể là:
Chức năng thu nhập thông tin
Chức năng lập kế hoạch, xây dựng các chính sách và tổ chức hoạt động. Hai chức năng này hầu hết là do phòng kế toán chịu trách nhiệm, ngoài ra còn có phòng hành chính, phòng xuất nhập khẩu giúp sức.
Kiểm tra kết quả Marketing:
Sau khi tổ chức và thực hiện các hoạt động Marketing công tác kiểm tra là rất quan trọng, muốn thành công trong các hoạt động Marketing từ đó đạt đợc mục tiêu đề ra nhất thiết phải đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm. Việc này do hội đồng của Công ty chịu trách nhiệm.
Nh vậy ta có thể nhận xét nh sau:
Việc thành lập phòng Marketing đối với Công ty là vô cùng cần thiết và trực thuộc văn phòng giám đốc, phòng này sẽ đảm nhiệm tất cả các công việc Marketing thay cho phòng tiêu thụ thị trờng bởi các lí do sau.
Phòng kế toán là phòng trực thuộc Công ty có chức năng là thủ quỹ, thanh toán..do đó việc xử lí thông tin cũng nh lập kế hoạch để tổ chức thực hiện sẽ bị chậm phải qua các khâu trung gian.
Phải có trơng trình đào tạo cụ thể cho các cán bộ làm công tác Marketing. Hiện nay ngoài phhòng kế toán có tất cả các phòng ban trong Công ty tham gia vào hoạt động này do đó nhiều khi không có tính đồng nhất và tính khoa học tập chung, bởi vì các phòng ban này đều có chức năng chuyên trách, không đợc đào tạo cơ bản về Marketing nên chỉ tham khảo ý kiến.
2.5.2 Hệ thống thông tin Marketing
Trong hoạt động kinh doanh nếu bỏ qua công việc nghiên cứu thu thập thông tin thì đồng nghĩa với sự thất bại, tự chôn vùi tài sản của mình. Tìm hiểu thị trờng chính là bớc khởi đầu của sự thành công của doanh nghiệp trớc doanh nghiệp khác.
Kênh thông tin nội bộ : Các thông tin nội bộ phục vụ cho quyết định kinh doanh của Công ty, Chủ yếu là thông tin hai chiều từ ban lãnh đạo Công ty đến các phòng ban, các đơn vị trực thuộc và ngợc lại.
Để có hoạt động Marketing thực sự có hiệu quả trớc hết cần phải hiểu rõ về nội lực, từ đó mới sử dụng và phát huy tối đa nguồn năng lực của mình. Qua các thông tin thu nhập đó giúp cho bộ phận Marketing cũng nh lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc tình hình kinh doanh, phân tích và tìm hiểu nguyên nhân những vấn đề còn vớng mắc và từ đó kịp thời có những thay đổi phù hợp với từng thời điểm, hoàn thiện các chính sách, chiến lợc trong tơng lai.
Thông tin từ bên ngoài:
Các thông tin về thị trờng, khách hàng đối thủ cạnh tranh, các yếu tố môi trờng, biến động thị trờng Các thông tin đ… ợc thu nhập thông qua:
Báo đài, các tạp chí, công báo và các văn bản liên quan Điện thoại, th tín, internet
Qua khách hàng trên thị trờng.
Các thông tin này cần phải đợc thu thập một cách chính xác nhanh chóng để phục vụ cho các hoạt động Marketing.