Hàng ngày khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập dữ liệu cho phiếu xuât skho như sau:
1. Mó chứng từ: Mó hiệu của chứng từ
2. Ngày: Kế toán nhập ngày ghi trên phiếu xuất kho (ngày xuất) 3. VớI ô số: Nhập số ghi trên phiếu xuất kho
4. Ô kho hàng: Nhập tên kho hàng được nhận nguyên vật liệu. 5. Ô phân xưởng: Nhập tên phân xưởng nhận nguyên vật liệu 6. TK Nợ: 6211 – chi phí nguyên liệu, vật liệu
6212 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng bao bỡ 6214 – chi phí NVL trực tiếp phân xưởng dệt
6215 – chi phí nguyên vật liệu phân xưởng giặt
7. Mó sản phẩm: Đây là sản phẩm mà chứng từ có liên quan đến chi phí để sản xuất
8. Vật tư xuất: Nhập tên mó húa của nguyờn vật liệu xuất, khi nhập xong thỡ
đơn vị tính, tài khoản Có, mó kho máy tự động chạy
9. Số lượng: Nhập số lượng thực tế nguyên vật liệu xuất
Trong khi nhập máy sẽ thông báo số lượng tồn trong kho cũn bao nhiờu cú đủ
để xuất nữa hay không. Đến cuốI tháng kế toán khóa sổ vào tính giá vốn khi
đó máy sẽ tự động tính giá vốn của vật liệu xuất kho trong tháng theo phương pháp bỡnh quõn
Khi nhập xong chương trỡnh sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán có lien quan như:
- Sổ chi tiết TK 152 (mở chi tiết cho từng thứ vật liệu) - Sổ cái tài khoản 152
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 621
Ngoài ra chương trỡnh cũn ghi vào cỏc sổ kế toỏn cú lien quan như - Sổ chi tiết phảI trả cho ngườI bán (chi tiết cho từng khách hàng) - Sổ tổng hợp phảI trả cho ngườI bán (tài khoản 331)