Từ màn hỡnh vi tớnh kớch chuột vào biểu tượng Foxpro for dos nhập tên
và mật khẩu của chương trỡnh màn hỡnh Foxpro for dos hiện ra kích chuột vào
phiếu nhập màn hỡnh phiếu nhập hiện ra kế toán tiến hành nhập dữ liệu của
phiếu nhập kho như sau:
1. Mó chứng từ: Đây là mó hiệu của chứng từ
2. Ô ngày tháng: Nhập ngày tháng của phiếu nhập kho và cũng là ngày mà kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy
3. Ô số: Nhập số chứng từ ghi trên phiếu nhập kho 4. Ô kho hàng: Nhập tên nguyên vật liệu nhập kho
5. Ô khách hàng: Nhập đốI tượng của chứng từ ( tên ngườI mua hàng) 6. Ô số hợp đồng: Ghi só hợp đồng nhận gia công (nếu có) viết tắt là SHĐ 7. Ô kho: Ghi tên kho nhập nguyên vật liệu
8. Ô ngườI nhập: Nhập tên đốI tượng của chứng từ (tên đơn vị bán hàng hoặc ngườI bán hàng cho Công ty)
9.Mó nhập xuất: 111 – Mua bán hàng trả ngay 331 – Mua hàng chưa thanh toán
10. Tài khoản Có: 11111 – Tiền mặt
331 – PhảI trả cho ngườI bán
11. Vật tư: Nhập tên mó húa của nguyờn vật liệu ghi trờn phiếu nhập kho, khi tờn mó húa hiện lờn thỡ đồng thờI đơn vị tính, tài khoản nợ, mó kho sẽ hiện lờn vỡ ghi cập nhật danh mục nguyờn vật liệu đó cài đặt sẵn
12. Số lượng: Nhập số lượng thực tế nguyên vật liệu mua về nhập kho
13. Đơn giá: Nhập đơn giá mua ghi trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộI bộ (nếu là hóa đơn GTGT thỡ giỏmua là giỏ chưa có thuế)
14. Mó loạI VAT: Nhập thuế suất thuế GTGT khi đó máy sẽ tự động tính ra số tiền thuế và trị giá vốn của vật tư đó
15. Vào tài khoản Nợ:1331 – thuế GTGT được khấu trừ (đốI vớI NVL mua ngoài coa hóa đơn GTGT)
16. Tài khoản có 331- phảI trả cho ngườI bán (đốI vớI hàng mua ngoài)
17. ĐốI tượng VAT: khi nhập tên đốI tượng máy sẽ tự động chạy ra đốI tượng chịu thuế VAT.
18. Mó số thuế: (đốI vớI hàng mua ngoài máy cũng sẽ tự động chạy) 19. Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn phát hành ra
20. Số seri :nhập số seri phát hành ra 21. Bấm ENTER hoặc chấp nhận
Khi nhập xong chương trỡnh sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán có liên quan
- Sổ chi tiết tài khoản 152 (mở chi tiết cho từng thứ vật liệu) - Sổ cái tài khoản 152
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 621
Ngoài ra chương trỡnh cũn ghi vào cỏc sổ kế toỏn cú lien quan như - Sổ chi tiết phảI trả cho ngườI bán (chi tiết cho từng khách hàng) - Sổ tổng hợp phải trả cho người bán (tài khoản 331)