Với đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty May 10 sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 01/01/1996 (Quyết định số 1141 TC-QĐ-CĐKT, ký ngày 1/1/1995 của Bộ tài chính) và đợc bổ sung sửa đổi theo Quyết định số 167/2000/QĐ- BTC ngày 25/10/2000.
Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật kết hợp với trình độ, năng lực chuyên môn của các cán bộ quản lý và nhân viên các phòng ban, Công ty
May 10 đã áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào việc thực hiện hạch toán. Cụ thể là toàn bộ quá trình hạch toán của Công ty đợc tiến hành trên máy (sử dụng phần mềm foxpro) với hình thức kế toán Nhật ký Chung. Việc lựa chọn hình thức sổ này rất phù hợp với qui mô và tính chất của quá trình sản xuất của Công ty.
Cụ thể , đối với phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nh sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi cuối năm
Trình tự ghi chép nh sau:
Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Trên cơ sở đó, hàng ngày, kế toán lập bảng kê phát sinh tài khoản 621, 622, 627, 154. Cuối tháng, kế toán tập hợp các bảng phân bổ, bảng kê xuất vật t, bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng của các tài khoản 621, 622, 627, 154.
Từ các bảng này, cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí, từ đó tiến hành lập bảng phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm qui đổi. Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí, bảng tổng hợp chi phí, bảng chi tiết phát sinh và
Chứng từ gốc Nhập dữ liệu Bảng kê phát sinh TK 622, 621, 627,154 Bảng chi tiết phát sinh và các TK đối ứng 621, 622, 627, Bảng tổng hợp chi phí Sổ cái Bảng phân bổ chi phí Bảng tính giá thành Báo cáo sử dụng nguyên liệu Sổ theo dõi thành phẩm
các tài khoản đối ứng cùng các báo cáo sản xuất trong tháng để lập baó cáo tính giá thành.