L C: Tiền lương chớnh (theo thời gian)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY TNHH GIOVANN
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hệ thống thự lao lao động tại Cụng ty TNHH Giovanni.
Giữ vững định hướng ngành kinh doanh chủ lực là quần ỏo nam, đảm bảo cho nú chiếm tỷ lệ doanh thu cao trong tổng doanh thu của Cụng ty.
Giữ ổn định nhịp độ tăng trưởng hàng năm bỡnh quõn từ 15% - 20% và cú cơ hội sẽ đẩy mạnh tốc độ cao hơn. Phấn đấu đến năm 2015, doanh thu toàn hệ thống Cụng ty đạt khoảng 120 tỷ đồng trong mỗi năm.
Đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc quản lý và cơ chế điều hành theo hướng tiờn tiến, hiện đại và văn minh với cơ cấu lao động hợp lý.
Thu hỳt và củng cố đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kinh doanh, nhõn viờn bỏn hàng cú đủ năng lực đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển, tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty. Cú đủ trỡnh độ và khả năng thớch ứng với mụi trường để cú thể đứng vững trờn thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
Xõy dựng Cụng ty vững mạnh – toàn diện với hệ thống cỏc chi nhỏnh, cửa hàng. Cải thiện và chăm lo đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhõn viờn, nõng cao mức thu nhập bỡnh quõn tương ứng với tốc độ tăng trưởng, hiệu quả kinh doanh.
Duy trỡ nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, huy động và tận dụng mọi nguồn vốn như nguồn vốn tự cú, vốn đi vay, vốn lưu động.
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hệ thống thự lao lao động tạiCụng ty TNHH Giovanni. Cụng ty TNHH Giovanni.
3.2.1. Tập trung giữ vững và củng cố cỏc trung tõm thương mại, cửa hàng và tăng cường tỡm kiếm cỏc thị trường mới.
Mặt hàng mà Cụng ty kinh doanh là mặt hàng cao cấp, chất lượng cao nờn khỏch hàng chủ yếu là khỏch quen vỡ vậy phải giữ vững và củng cố những thị trường đó được xỏc lập từ trước đồng thời mở rộng quy mụ tỡm kiếm thị trường mới cú tiềm năng để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Bởi quỹ lương được xõy dựng dựa vào kết quả kinh doanh.
3.2.2 Xõy dựng hệ số chức danh bằng cỏch tiến hành khảo sỏt, cho điểm.
Để phản ỏnh đỳng năng lực của từng người, để phõn biệt rừ mức độ đúng gúp của từng vị trớ chức danh. Với phương phỏp này, phải cú sự tham gia của cỏc chuyờn gia, tuy chi phớ lớn và mất thời gian nhưng lại đem lại hiệu quả cao và sử dụng lõu dài
Cỏch làm:
Bước 1: Xỏc định cỏc cụng việc then chốt nằm rải rỏc từ phức tạp tới đơn giản. Vớ dụ: phũng Hành chớnh – Nhõn sự tại Cụng ty TNHH Giovanni cú cỏc cụng việc then chốt như cụng việc lương, thưởng, cụng việc tuyển dụng, cụng việc đào tạo, cụng việc vận chuyển, cụng việc bảo vệ, cụng việc lỏi xe.
Bước 2: Xỏc định cỏc yếu tố thự lao là cỏc yếu tố cú thể phõn cỏc cụng việc đú ra theo cỏc tiờu thức để điều chỉnh mức tiền cụng theo tiờu thức đú. Vớ dụ: đối với cụng việc lương, thưởng cú cỏc yếu tố thự lao như tớnh trỏch nhiệm, kỹ năng ( thụng qua trỡnh độ, kỹ năng làm việc) , yờu cầu về sức khỏe( mức độ bỡnh thường), mức độ đũi hỏi tối thiểu về kinh nghiệm khi thực hiện cụng việc đú, điều kiện làm việc…
Bước 3 : Xỏc định trọng số cỏc yếu tố thự lao dựa vào mức độ quan trọng của cỏc yếu tố với việc đạt hiệu quả trờn thực tế. Vớ dụ: đối với cỏc yếu tố thự lao của cụng việc lương, thưởng như trờn, ta chia mức độ quan trọng của từng yếu tố như sau:
Tổng trọng số :100% Kỹ năng : 40%
Tớnh trỏch nhiệm : 25% Kinh nghiệm : 22% Sức khỏe : 5%
Điều kiện làm việc: 5% Cỏc yếu tố khỏc : 3%
Bước 4 : Xỏc định tổng điểm tối đa mà 1 cụng việc cú thể đạt được. Thường chọn 1 số điểm chẵn để đảm bảo chia dễ và tổng số cấp độ tối đa mà 1 yếu tố thự lao cú thể chia ra là 3 hoặc 5 cấp độ. Xõy dựng cho từng cấp độ của từng yếu tố thự lao.
kinh nghiệm, 2 là mới ra trường nhưng đó cú kinh nghiệm dưới 1 năm (cú thể là làm thờm), 3 là kinh nghiệm làm việc dưới trờn 1 năm
Bước 5: Tiến hành xõy dựng bảng điểm. Căn cứ vào trọng số của cỏc yếu tố và số cấp độ của từng yếu tố. Số điểm ấn định cho từng mức độ cần phải tưng ứng với trọng số từng yếu tố. Đối với cỏc vớ dụ trờn ta xõy dựng bảng điểm như sau:
STT Yếu tố thự lao Trọng số (%) Điểm 1 2 3 1 Kỹ năng 40 40 100 150 2 Tớnh trỏch nhiệm 25 25 63 94 3 Kinh nghiệm 22 22 55 83 4 Sức khỏe 5 5 12 19
5 Điều kiện làm việc 5 5 12 19
6 Cỏc yếu tố khỏc 2 2 5 7
Bước 6: Tiến hành cho điểm cho từng cụng việc. So sỏnh cỏc thụng tin trong bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc với người thực hiện của từng cụng việc so với khỏi niệm từng yếu tố thự lao được xõy dựng để xỏc định cấp độ tương ứng của từng yếu tố cụng việc rồi quy vào bảng điểm. Xỏc định số điểm tưng ứng cho từng yếu tố và tổng hợp điểm cho từng yếu tố lại sẽ cú tổng số điểm cho từng cụng việc. Vớ dụ: yếu tố kỹ năng cấp độ 2, tớnh trỏch nhiệm cấp độ 3, kinh nghiệm cấp độ 2, sức khỏe cấp độ 1, điều kiện làm việc cấp độ 1, cỏc yếu tố khỏc cấp độ 1. Dựa vào bước 5 ta xỏc định được tổng điểm cho cụng việc lương thưởng như sau:
Yếu tố thự lao Cấp độ Điểm
Kỹ năng 2 100
Kinh nghiệm 2 55
Tớnh trỏch nhiệm 3 94
Điều kiện làm việc 1 5
Sức khỏe 1 5
Cỏc yếu tố khỏc 1 2
Tổng 261
Bước 7: Dựa vào số điểm đó được xõy dựng cho từng cụng việc sắp xếp cụng việc thành thứ hạng theo giỏ trị bảng điểm đó ấn định.
Cuối năm, Cụng Ty cần trớch từ Quỹ phỳc lợi thưởng cho nhõn viờn tựy thuộc vào mức độ đúng gúp của mọi người. Quỹ phỳc lợi được xỏc định bằng tổng số tiền thưởng mà người lao động được nhận trừ đi tổng tiền thưởng thực chi cho người lao động.
Số tiền thưởng = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 thỏng]. Phũng hành chớnh – nhõn sự cú trỏch nhiệm lập tờ trỡnh về tỷ lệ %, dự toỏn tổng tiền thưởng thỏng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
3.2.4 Lập quỹ khen thưởng tỏch biệt với cỏc quỹ khỏc.
Tiền thưởng cú vai trũ quan trọng trong việc khuyến khớch, tạo động lực lao động vỡ vậy nếu quỹ khen thưởng được xõy dựng từ tiền thưởng doanh thu thỡ sẽ khụng ổn định. Khi kinh doanh giảm sỳt khụng cú tiền thưởng doanh thu thỡ khụng cú tiền thưởng để khuyến khớch người lao động làm giảm sỳt tinh thần làm việc.
3.2.5 Thành lập và phỏt huy vai trũ của Cụng đoàn trong cụng tỏc trả lương.
Hiện tại, Cụng ty TNHH Giovanni chưa cú Cụng Đoàn mà người làm tiền lương sẽ chịu trỏch nhiệm về Cụng đoàn mà Cụng đoàn lại cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc thự lao lao động, là tiếng núi của nhõn viờn.
3.2.6 Hoàn thiện thự lao lao động thụng qua việc hoàn thiện cỏc cụng tỏc quản trị nhõn lực.
Cụng tỏc tiền lương sẽ khụng được thực hiện tốt nếu cỏc hoạt động khỏc khụng được thực hiện tốt:
• Tổ chức và phục vụ nơi làm việc : Nơi làm việc cú tốt, được bố trớ hợp lý sẽ tạo tinh thần làm việc cho nhõn viờn đồng thời thu hỳt được khỏch hàng tạo doanh thu cao. Từ đú, quỹ tiền lương và quỹ khen thưởng, phỳc lợi cũng tăng là điều kiện thuận lợi để cụng tỏc thự lao lao động được thực hiện tốt. Để làm được điều đú, trước hết phải cú kế hoạch, cú thiết kế nội thất sau đú vận động nhõn viờn hưởng ứng và duy trỡ, phỏt huy. Cỏc cửa hàng cần được đạt ở những chỗ thụng thoỏng, nơi mà mọi người cú thể dễ nhỡn thấy. Và khụng nờn đạt gian hàng của Cụng ty gần cỏc gian hàng cấp thấp làm giảm thương hiệu của Cụng ty.
• Tổ chức và bố trớ sử dụng lao động hợp lý, khoa học từ khõu tuyển dụng, đào tạo. Khi bố trớ được đỳng người, đỳng việc thỡ người lao động mới đỏp ứng được yờu cầu, trỏnh tỡnh trạng lónh phớ cụng nhõn, người lao động cũng làm việc hăng say hơn. Tạo điều kiện cho cụng tỏc trả lương được đỳng người, hợp lý, đảm bảo sự cụng bằng và hải lũng của nhõn viờn.
• Mụi trường làm việc và điều kiện lao động: Trang bị và cung cấp đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh như đồng phục, mỏy tớnh, đồ dựng làm việc…Đõy là những điều kiện để người lao động cú thể làm việc 1 cỏch hiệu quả nhất, đem lại doanh thu, tiền thưởng cho toàn bộ nhõn viờn và phỏt huy được hết năng lực, sở trường. Từ đú tiền lương nhận được phản ỏnh đỳng năng lực.
• Phõn cụng và hiệp tỏc lao động : Đảm bảo sự kết hợp hài hũa, điều tiết cỏc hoạt động, bộ phận, phũng ban để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiờu của Cụng ty. Tăng cường sự phối hợp giữa phũng kinh doanh với cỏc phũng ban khỏc và cỏc trung tõm, cửa hàng. Cú được sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khợp giữa cỏc bộ phận thỡ mới đạt được hiệu quả cao.
• Tăng cường cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cú chất lượng hơn. Cần tuyển những người cú năng lực, phự hợp với yờu cầu của cụng việc ngay từ đầu và chương trỡnh đào tạo cũng cần cụ thể và gắn sỏt với thực tế hơn nữa. Để chọn được những ứng cử viờn phự hợp với cụng việc tạo điều kiện cho cụng tỏc tiền lương được hợp lý, cụng bằng
KẾT LUẬN
Trong Cụng ty TNHH Giovanni núi riờng và trong doanh nghiệp núi chung, hệ thống thự lao lao động cú vai trũ quan trọng trong việc thu hỳt, gỡn giữ và phỏt triển nguồn nhõn lực. Là cụng cụ để tạo động lực người lao động, từ đú nõng cao năng suất, hiệu quả làm việc. Nú khụng chỉ quan trọng đối với người lao động mà liờn quan đến tất cả mọi người dõn và toàn xó hội.
Hệ thống thự lao lao động tại Cụng ty TNHH Giovanni nhỡn chung khỏ hoàn thiện, phự hợp với cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn lao động, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, với quy định của nhà nước, cơ chế thị trường. Bờn cạnh đú, vẫn tồn tại một số mặt hạn chế.
Để tồn tại và phỏt triển trờn thị trường, mỗi doanh nghiệp cần tỡm cho mỡnh một hướng đi đỳng. Hoàn thiện hệ thống thự lao lao động là một trong những mục tiờu mà Cụng ty đang hướng tới nhằm thu hỳt một lực lượng lao động cú tay nghề, cú trỡnh độ, hết lũng vỡ cụng việc. Đõy là điều kiện tiờn quyết để Cụng ty cú thể đứng vững trong cạnh tranh và phỏt triển. Vỡ vậy, với cương vị là một nhõn viờn trong Cụng ty và những kiến thức của mỡnh cựng với sự hướng dẫn của cụ giỏo hướng dẫn, em đó mạnh dạn đưa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện hệ thống thự lao lao động tại Cụng ty TNHH Giovanni.
Với thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn chuyờn để của em khụng trỏnh khỏi những sai xút, rất mong được sự gúp ý của cỏc bạn đọc.
Em xin chõn thành cỏm ơn cụ giỏo hướng dẫn PGS.TS Trần Thị Thu cỏc anh chị trong phũng hành chớnh – nhõn sự đó hướng dẫn và giỳp đỡ tận tỡnh để hoàn thành chuyờn đề này.
Hà Nội, ngày….thỏng ….năm 2011
Sinh viờn