MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG BIỆN PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN Ở TỔNG CÔNG TY DỆT
3.2.2. Hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tiết kiệm chi phí góp phần hạn giá thành.
phí góp phần hạn giá thành.
Giảm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm là biện pháp hết sức cơ bản để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nếu như giá bán đã được xác định trước thì lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên hay giảm đi là do yếu tố giá thành sản phẩm quyết đinh. Giá thành toàn bộ sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm nhất định. Để hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi Tổng công ty phải tăng cường công tác quản lý chi phí nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.
Với đặc điểm sản xuất của tổng công ty đó là nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành toàn bộ. Vì vậy việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật
liệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành toàn bộ của sản phẩm. Việc quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng, do vậy tổng công ty phải thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế trên cơ sở đó xây dựng, điều chỉnh mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp và chính xác hơn. Đồng thời cần sử dụng các biện pháp tài chính nhằm khuyến khích ý thức trách nhiệm lao động của công nhân trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu. Có thể áp dụng các biện pháp thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích tốt và phạt vật chất với các vi phạm định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo kế hoạch của tổng công ty.
Chi phí nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của tổng công ty. Vì vậy tổng công ty cần phải lựa chọn nhà cung cấp sap cho giá cả hợp lý, chất lượng lại đảm bảo. Đặc biệt quan tâm đến mọi công đoạn sản xuất từ khâu thu mua, bảo quản lưu kho để tránh hao hụt mất mát, đồng thời kiểm tra kỹ chất lượng nguyên vật liệu và tránh sử dụng lãng phí. Chú ý tính khoa học, tính kinh tế phải song hành với nhau, bằng mọi biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, an toàn trong lao động để không ảnh hưởng đến sức khỏe công nhân đồng thời không mất chi phí khắc phục sự cố.
Do nhu cầu sản xuất dệt may nên công ty phải sử dụng rất nhiều năng lượng điện. Nếu tính chi phí trên một đơn vị sản phẩm thì trong một năm qua chi phí điện năng chiếm tỷ trọng thứ hai trong chi phí nguyên vật liệu chính. Vì vậy Tổng công ty phải luôn nêu cao khẩu hiệu thực hành tiết kiệm điện khi không cần thiết. Góp phần giảm giá thành sản xuất sản phẩm.
Một khoản chi phí khác mà trong năm 2011 tổng công ty cần phấn đấu giảm xuống đó là chi phí về quản lý doanh nghiệp. Nhìn chung bộ máy quản lý hành chính hiện nay của công ty còn cồng kềnh, hoạt động chưa hiệu quả việc chỉ đạo chưa sát sao. Tổng công ty cần áp dụng một hệ thống hiện đại đưa hệ thống máy vi
tính vào trong tổng công ty để tránh mất thời gian chỉ đạo từ trên xuống. Đồng thời cũng phải có kế hoạch tinh giảm bộ máy hành chính, nhất là đối với những nhân viên làm việc kém hiệu quả. Từ đó giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, tăng thêm lợi nhuận cho tổng công ty. Cụ thể:
- Xác định mức giới hạn cho các khoản chi như: chi điện nước, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách… cho từng phòng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thì phòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng sử dụng tràn lan vào việc tư nhiều làm tăng chi phí cho tổng công ty.
- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hóa đơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.
Một biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nưã đó là việc bố trí sắp xếp ca kíp sản xuất do đặc điểm sản xuất sản phẩm của tổng công ty là sản xuất theo mùa có tính chất thời vụ nên khối lượng công việc nhiều hay ít cũng theo mùa. Vào mùa mưa bão nhu cầu nhiều nên tổng công ty phải bố trí ca kíp hợp lý để đảm bảo cho đủ hàng bán lại tiết kiệm nhất chi phí nhân công.