III Công trình phân phố
4.3.2.đánh giá quản lý nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy quản lý dự án
6 Xây dựng ựường dây và trạm biến áp 75 KVA
4.3.2.đánh giá quản lý nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy quản lý dự án
đánh giá quản lý nguồn nhân lực, bộ máy quản lý dự án ựóng vai trò rất quan trọng trong quản lý dự án. Trước khi thực hiện dự án cần có bộ máy
quản lý và thực hiện dự án. Việc tổ chức bộ máy quản lý tốt giúp dự án thành công.
ạ Tổ chức bộ máy của chủ ựầu tư - Ban QLDA
Kết quả của bộ máy của chủ ựầu tư trong việc quản lý và thi công: Có 03 kỹ sư của Ban quản lý dự án thi hai kỹ sư giám sát việc thi công của nhà thầu trên công trường, chỉ có 01 kỹ sư giám sát cho một gói thầu, chắnh vì thế việc giám sát rất nhiều hạng mục gặp khó khăn.
Việc giải phóng mặt bằng ựược thực hiện từ phắa chủ ựầu tư còn chậm. Không phối hợp ựược với các ban ngành liên quan ựể giải quyết các vướng mắc trong giải phóng mặt bằng.
Chủ ựầu tư chưa phối hợp chặt chẽ ựược với tư vấn ựể giám sát và ựôn ựốc việc thi công từ phắa nhà thầụ
Chưa chủ ựộng ựôn ựốc các nhà thầu (tư vấn và xây lắp), chưa giám sát chặt chẽ việc thực hiện của các nhà thầụ
Các kỹ sư của chủ ựầu tư chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc giám sát và thi công xây dựng và lắp ựặt hệ thống công trình cấp nước.
Bị ựộng trong các giải pháp thi công (do bị ràng buộc bởi các quy ựịnh quốc tế).
Còn dè dặt trong phản ứng với nhà thầu nước ngoàị
Ban quản lý dự án (Chủ ựầu tư) chưa áp dụng phương pháp quản lý dự án cụ thể và hệ thống nên chưa thực sự có hiệu quả trong việc quản lý thực hiện dự án.
Một số công trình dự án có quy mô lớn liên quan ựến rất nhiều bên tham gia dự án như người tiếp quản dự án, khách hàng, ựơn vị thiết kế , nhà cung ứng, các ban ngành chủ quan nhà nước và công chúng xã hộị Chỉ khi
ựiều tiết tốt các mối quan hệ này mới có thể tiến hành thực hiện công trình dự án một cách thuận lợị Tuy nhiên chủ ựầu tư chưa thực sự ựiều tiết tốt các mối quan hệ nàỵ
Ban QLDA cũng chưa phát huy hết vai trò của ựội ngũ dự án, các thành viên trong Ban quản lý dự án chưa kịp thời báo cáo lên cấp trên tình hình tiến triển của dự án, tạo ựiều kiện ựể cấp trên quản lý một cách dễ dàng.
Các thành viên trong Ban quản lý dự án chưa làm tốt vai trò của mình, ựó là không ngừng học hỏi, có lòng tin và năng lực trong khi thực hiện công việc
Chưa xây dựng mối quan hệ trong nội bộ ựội ngũ và mối quan hệ với các ban ngành khác, tạo môi trường tốt ựể ựội ngũ phát triển.
Chưa xây dựng bầu không khắ ựoàn kết trong ựội ngũ, ựưa ra quy ựịnh về hành vi ựội ngũ, hướng dẫn sửa chữa sai sót trong hành vi, hình thành văn hóa ựội ngũ. Và chưa thực sự quan tâm ựến ựời sống, tâm tư tình cảm của từng thành viên trong ựội ngũ, lắng nghe, tiếp thu những quan ựiểm, ý kiến của người khác.
1) Ưu ựiểm
Ban QLDA thuộc công ty TNHH MTV cấp thoát nước Bắc Ninh là ban quản lý của nhiều dự án ODA liên quan ựến cấp thoát nước của tỉnh Bắc Ninh ựã có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện, xây dựng và triển khai các dự án nên có nhiều thuận lợi khi thực hiện dự án.
Ban QLDA và các kỹ sư ựều có kinh nghiệm quản lý và giám sát các dự án xây dựng từ 05-09 năm kinh nghiệm.
Các kế toán ựều có trình ựộ và kinh nghiệm trong thực hiện dự án nên không bị khó khăn trong công tác quản lý tài chắnh dự án.
Chủ ựầu tư sử dụng bộ máy sẵn có của mình ựể trực tiếp quản lý thực hiện dự án hoặc chủ ựầu tư lập ra ban quản lý dự án riêng ựể quản lý việc thực hiện các công việc của dự án nên cũng có khá nhiều thuận lợi trong công tác quản lý, nhân sự có sẵn có có khá nhiều kinh nghiệm trong thi công và giám sát công trình nên bản thân nội bộ chủ ựầu tư không vướng mắc các thủ tục rườm rà, nhân sự tập hợp ngồi chung một ựịa ựiểm nên rất thuận tiện liên lạc trong công việc, nếu có khó khăn vướng mắc kịp thời báo cáọ
Các thành viên trong Ban quản lý dự án ựều có trình ựộ ựại học và một số năm kinh nghiệm công tác.
2) Tồn tại
Chủ ựầu tư quản lý và giám sát kỹ thuật một dự án lớn với rất nhiều hạng mục công trình nên không thể quản lý và giám sát sát sao hoạt ựộng trên công trường.
Giải quyết công việc còn chưa dứt khoát
Các thủ tục còn nhiều vấn ựề chưa rõ ràng nên ảnh hưởng nhiều ựến công tác thực hiện dự án.
3) Nguyên nhân tồn tại
Nhiều nhân sự chưa học qua lớp quản lý dự án nên chưa có kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án.
Không thể quản lý và giám sát sát sao hoạt ựộng trên công trường vì với số lượng 03 kỹ sư của chủ ựầu tư quản lý và giám sát kỹ thuật một dự án lớn với rất nhiều hạng mục công trình
Vì ựây là dự án nước ngoài với các công văn và làm việc bằng tiếng Anh nên nhân sự Ban quản lý dự án còn gặp nhiều khó khăn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đây là dự án mới, chịu sự giám sát cũng như quản lý của nhiều cơ quan chức năng, các thủ tục còn nhiều vấn ựề chưa rõ ràng nên ảnh hưởng nhiều ựến công tác thực hiện dự án.
b. Tổ chức bộ máy của nhà thầu thi công dự án
1) Ưu ựiểm
Nhà thầu ựã từng tham gia thi công một số hạng mục và công trình tương tự nên có thuận thời khi tham gia thực hiện thi công
2) Tồn tại
Tổ chức bộ máy của nhà thầu còn chưa chặt chẽ, nhân sự của nhà thầu ựối với dự án lớn như vậy vẫn là quá ắt, nên trong quá trình thi công chưa huy ựộng ựược ựầy ựủ nhân sự và máy móc như cam kết trong hợp ựồng.
Hơn nữa năng lực quản lý và thi công của nhà thầu chưa tốt nên ảnh hưởng nhiều ựến tiến ựộ và chất lượng công trình của dự án.
Nhà thầu thi công gói thầu 1 là liên danh nên các thủ tục phức tạp phải thông qua cả hai phắa nên ảnh hưởng lớn ựến kết quả thực hiện dự án.
3) Nguyên nhân tồn tại
Do năng lực nhân sự của nhà thầu trúng thầu, họ ựã không thể hiện ựược như những ưu ựiểm so với Hồ sơ dự thầụ
Nhân lực, vật lực chủ yếu của nhà thầu bao gồm Ban chỉ huy công trường, các ựội trưởng, các kỹ sư công trường và một số ắt trang thiết bị thi công còn lại Nhà thầu ựã ựặt trụ sở làm việc tại Bắc Ninh, tuy nhiên các trang thiết bị thi công chắnh và công nhân ựể thực hiện gói thầu phần lớn ựều do nhà thầu thuê tại ựịa phương vì vậy mà nhà thầu khó có thể tự chủ trong các hoạt ựộng của mình
c. Tổ chức bộ máy của tư vấn dự án
Khả năng ựiều hành của tư vấn giám sát: Nhìn chung chất lượng giám sát của tư vấn còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác giám sát dự án liên quan ựến cấp nước.
Lực lượng giám sát chưa thường xuyên có mặt tại hiện trường ựể có thể ựưa ra các chỉ dẫn kịp thờị Sự có mặt không thường xuyên của tư vấn giám sát trên hiện trường cũng dẫn ựến chậm trễ trong việc nghiệm thu ựể nhà thầu thi công chuyển tiếp công việc.
Tư vấn giám sát chưa dứt ựiểm trong khâu giám sát thi công ựã dẫn ựến việc gây ra sụt lún nghiêm trọng ựến các công trình ựường giao thông.
Ngoài ra, việc yêu cầu nhà thầu tuân thủ biện pháp thi công chưa tốt, chưa kiên quyết nên ựã dẫn ựến ảnh hưởng tới các công trình lân cận.
Trách nhiệm của tư vấn là phải ựưa ra ựược ý kiến và quan ựiểm của mình ựối với những vấn ựề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án mà ựội ngũ gặp phảị điều này ựòi hỏi các chuyên gia tư vấn phải nắm vững những tư liệu, thông tin, tri thức và kỹ năng chuyên ngành. Tuy nhiên ựội ngũ tư vấn vẫn còn nhiều hạn chế trong trình ựộ và kỹ năng chuyên ngành.
Nói chung, tư vấn cho chủ ựầu tư là tư vấn cần làm thế nào ựể lãnh ựạo ựội ngũ dự án có hiệu quả cũng như nhận ra những ưu, khuyết ựiểm của ựội ngũ. Ngoài ra, cố vấn ựội ngũ dự án còn có trách nhiệm tư vấn cho lãnh ựạo tổ chức ựề ra chiến lược ựể xây dựng một ựội ngũ lớn mạnh. Tuy nhiên tư vấn chưa thực sự sát sao trong công tác quản lý, tổ chức và giám sát thi công.
Nhìn vào bảng nhân lực của tư vấn trên ta thấy nhân sự của tư vấn là khá mỏng ựể giám sát dự án. Kỹ sư xây dựng chỉ có 04 người phải xem xét rất nhiều hồ sơ của cả hai gói thầu nên ựôi khi còn chậm chễ.
Nguyên nhân của việc bộ máy tư vấn làm việc chưa hiệu quả:
Nhiều kỹ sư chưa thành thạo cả hai thứ tiếng Anh và Việt nên mất thời gian ựể trợ lý dịch văn bản.
Tư vấn giám sát chưa dứt ựiểm trong khâu giám sát thi công ựã dẫn ựến việc gây ra sụt lún nghiêm trọng ựến các công trình ựường giao thông.
Việc yêu cầu nhà thầu tuân thủ biện pháp thi công chưa tốt, chưa kiên quyết nên ựã dẫn ựến ảnh hưởng tới các công trình lân cận.
Khả năng ựiều hành của tư vấn giám sát: Nhìn chung chất lượng giám sát của tư vấn còn hạn chế.
Chưa bố trắ ựược lực lượng giám sát chưa thường xuyên có mặt tại hiện trường ựể có thể ựưa ra các chỉ dẫn kịp thờị