III. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚ
KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM HOÀNG THẠNH
31.1.3. Các bước lập tờ khai hải quan điện tử:
Hiện tại, công ty TNHH Hoàng Thạnh dang sử dụng phần mềm ECUS của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn để khai hải quan điện tử. Vì vậy trong bài báo cáo này em trình bày việc khai hải quan điện tử với phần mềm ECUS. Để lập được tờ khai bạn cần dựa vào những chi tiết của bộ chứng từ mà công ty sứ Viglacera Bình Dương giao trên. Lần đầu tiên khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh nghiệp của bạn, bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin sau đó chọn nút “Đồng ý”. Bước tiếp theo bạn kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “Đồng ý”.
Sau đó, để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước1: Nhập thông tin chung cho tờ khai:
Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”. Khi đó màn hình xuất hiện cửa sổ nhập thông tin cho tờ khai nhập khẩu.
Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ
các chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.
• Chi cục Hải quan (Chi cục Hải quan điện tử): là chi cục Hải quan mà bạn mở tờ khai- Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn KV3/VICT.
• Số tham chiếu: do chi cục Hải quan cấp: 466186 • Ngày, giờ gửi: 21/04/2011
• Số tờ khai; do chi cục Hải quan cấp: 5807 • Ngày, giờ đăng ký: 21/04/2011
Nội dung các ô từ số 1 đến 36 được nhập cụ thể như sau:
Ô số 1. Người xuất khẩu: thường tờ khai nhập khẩu không cần ghi mã số thuế người
xuất khẩu mà chỉ cần ghi rõ tên và địa chỉ người xuất khẩu ở phía dưới là được MRD-ECC COMPANY LIMITED
LE CONCORD OFFICE TOWER, 21ST FLOOR 202
RATCHADAPISEK ROAD, HUAY KWANG, BANGKOK 10320 Nếu muốn lập danh sách đối tác thường xuyên chọn nút “…”
Ô số 2. Người nhập khẩu: 0100108173017
Công ty sứ Viglacera Bình Dương – Chi nhánh tổng công ty Viglacera Khu sx Tân Đông Hiệp, Dĩ An, Bình Dương.
Ô số 3. Người uỷ thác: Nếu hàng hóa được nhập ủy thác thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế
công ty ủy thác vào nếu không thì bỏ trống.. Bấm nút “…” để chọn những doanh nghiệp có sẵn trong danh mục
Ô số 4. Đại lý làm thủ tục hải quan: Nếu làm thủ tục Hải quan qua đại lý thì ghi mã số
thuế, tên, địa chỉ của đại lý vào, nếu không có thì bỏ trống
Ô số 5. Loại hình: Nhập khẩu theo loại hình nào thì chọn loại hình đó:
KD: kinh doanh. ĐT: đầu tư GC: gia công
SXXK: sản xuất xuất khẩu NTX: nhập tái xuất
TN : tái nhập Loại hình khác
Theo tờ khai trên ta chọn: NKD01 Nhập Kinh Doanh
Ô số 6. Hoá đơn thương mại: Dựa vào hóa đơn hoặc chứng từ liên quan lấy số và ngày
hóa đơn để điền vào. Trên hóa đơn thường thể hiện là Invoice, NO, DATE hay có khi thể hiện là Our Reference and Date.
Số hoá đơn: FBC 11 -00063 Ngày hoá đơn: 11/04/2011
Ô số 7. Giấy phép (nếu có): Nếu mặt hàng không có giấy phép hạn nghạch hay giấy
phép của bộ chuyên nghành thì bỏ trống. Nếu có thì dựa vào giấy phép điền số của giấy phép, ngày cấp và ngày hết hạn hiệu lực.
Ô số 8. Hợp đồng: Dựa vào bản hợp đồng hoặc chứng từ có liên quan để điền số hợp
đồng và ngày hợp đồng vào. Trên hợp đồng NO và DATE thường nằm dưới tiêu đề CONTRACT. Còn ngày hết hạn thì không thể hiện. Số và ngày hợp đồng của Sứ Viglacera Bình Dương là:
Số hợp đồng của tờ khai: MRD-ECC/VBD/2011-007
Ngày ký hợp đồng: 30/03/2011 và ngày hết hạn: không thể hiện
Ô số 9. Vận đơn: bấm nút “-->” để nhập vận đơn cho tờ khai
Nội dung: Cho đến nay trong vận tải biển quốc tế chưa có mẫu vận đơn thống nhất. Mỗi một hãng tàu soạn thảo và cấp phát một loại vận đơn giấy riêng. Nói chung một vận đơn có hai mặt bao gồm các nội dung chính cần thiết.
Mặt trước bao gồm các nội sau: