III. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚ
KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM HOÀNG THẠNH
3.1.1. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu: 1 Nhận bộ chứng từ :
3.1.1.1. Nhận bộ chứng từ :
Để thuận tiện cho việc theo dõi và tìm hiểu rõ hơn về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM HOÀNG THẠNH em xin lấy dẫn chứng lô hàng nhập khẩu: “ Đất sét dùng làm nguyên phụ liệu sản xuất gốm sứ (“Thaicast S2” ball clay), hàng mới 100%” mà công ty Hoàng Thạnh ký nhận làm dịch vụ cho công ty sứ Viglacera Bình Dương – Chi nhánh tổng công ty Viglacera. Do công ty sứ Viglacera Bình Dương không có nghiệp vụ về xuất nhập khẩu và giao nhận nên đã yêu cầu công ty TNHH TM HOÀNG THẠNH đứng ra nhận lô hàng này thay mình. Trong hợp đồng dịch vụ giữa công ty Hoàng Thạnh và công ty sứ Viglacera Bình Dương đã nêu rõ trách nhiệm giữa hai bên, thỏa thuận phí dịch vụ…Vì hai bên đã làm ăn lâu dài nên hợp đồng này được làm theo mẫu những hợp đồng trước, sau khi soạn thảo xong hợp đồng sẽ được gửi qua cho công ty sứ Viglacera Bình Dương và công ty Hoàng Thạnh nhận đủ chứng từ cần thiết khác để làm thủ tục hải quan.
Các chứng từ về lô hàng:“ Đất sét dùng làm nguyên phụ liệu sản xuất gốm sứ (“Thaicast S2” ball clay), hàng mới 100%” do công ty sứ Viglacera Bình Dương giao cho công ty Hoàng Thạnh bao gồm:
Hợp đồng thương mại : Số hợp đồng: MRD-ECC/VBD/2011-007 Ngày hợp đồng: 30/03/2011
Hóa đơn thương mại: Invoice số: FBC 11 -00063
Ngày 11/01/2011: 01 bản chính, 02 bản sao. Phiếu đóng gói: Packing list số: FBC 11 -00063
Ngày 11/01/2011: 01 bản chính, 02 bản sao. Giấy báo hàng đến: của hãng tàu STX Pan Ocean
Vận đơn đường biển: Bill of lading số: POBUBKK110400159 Ngày 16/04/2011: 02 bản sao.
Nhận lệnh giao hàng
Sau khi tàu cập Cảng công ty sứ Viglacera sẽ nhận được giấy báo tàu đến từ phía văn phòng đại diện của hàng tàu. Công ty sứ Viglacera sẽ fax sang cho Công ty Hoàng Thạnh. Để nhận lệnh giao hàng công ty Hoàng Thạnh chuẩn bị các chứng từ bao gồm:
- Vận đơn (B/L) bản chính ( có ký hậu của Ngân hàng nếu thanh toán là L/C). - Giấy báo hàng đến.
- Giấy giới thiệu của công ty sứ Viglacera.
Nhân viên giao nhận mang đủ chứng từ trên đến hãng tàu để nhận và đóng phí D/O (Delivery order- Lệnh giao hàng) gồm 3 bản là lệnh đề nghị cảng giao hàng hay
container cho công ty (lệnh này được đưa vào trong bộ hồ sơ Hải quan).
Bộ hồ sơ làm thủ tục Hải quan gồm có:
• Phiếu tiếp nhận hồ sơ
• Lệnh hình thức (do cán bộ Hải quan in ra sau khi đã có số tờ khai) • Tờ khai Hải quan (2 bản chính ), 2 phụ lục tờ khai (nếu có)
• Tờ khai trị giá tính thuế (nếu Hải quan yêu cầu), phụ lục trị giá thuế (nếu có) • Giấy giới thiệu
• Hợp đồng thương mại (1 bản sao) • Vận tải đơn (1 bản )
• Hoá đơn thương mại (1 bản chính. 1 bản sao )
• Phiếu đóng gói (1 bản chính, 1 bản sao ) nếu hàng nhiều loại khác nhau • C/O (nếu là C/O form D, E, S)
• Bản sao Hoá đơn tiền cước (nếu nhập FOB)
• Bản sao Hoá đơn bảo hiểm(nếu nhậpFOB và có trình hoá đơn bảo hiểm) • Những chứng từ khác nếu cần