4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.1.4. Tình hình vốn kinh doanh
Vốn là phương tiện để mọi tổ chức kinh tế nĩi chung tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Là điều kiện tiên quyết quan trọng cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.Mặt khác vốn kinh doanh lớn hay nhỏ cịn là điều kiện quan trọng để xếp doanh nghiệp vào loại quy mơ lớn, nhỏ hay trung bình.
Là một cơng ty Xây dựng và thương mại nên tài sản cố định của doanh nghiệp phần lớn là các máy mĩc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà. Tổng tài sản của cơng ty qua 2 năm 2011-2012 cĩ sự gia tăng, năm 2012 tài sản tăng 114,33%.
- Xét theo yếu tố chu chuyển nguồn vốn, nguồn vốn của Cơng ty được phân thành vốn cố định và vốn lưu động. Trong đĩ vốn lưu động của Cơng ty chiếm một tỷ trọng
lớn. Năm 2011, vốn lưu động chiếm 52,33%, vốn cố định chiếm 47,67%. Năm 2012, vốn lưu động tăng 24,75%, vốn cố định tăng 1,39%. Việc tăng vốn lưu động là do Cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường.
- Xét theo yếu tố hình thành, nguồn vốn của Cơng ty bao gồm vốn chủ sở hữu và nợ phải trả. Trong 2 năm 2011, 2012 thì nguồn vốn của Cơng ty khơng cĩ sự biến động nhiều. Vốn chủ sở hữu tăng về mặt tuyệt đối 2.111 ( triệu đồng ) tương đương tăng 13,75%, nợ phải trả tăng 1.016 ( triệu đồng ) tương đương tăng 26,85 %.
Bảng 2 .Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Cơng ty qua 2 năm 2011-2012
( ĐVT: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh
Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Số tuyệt đối (+/-) Số tương đối (%) Tổng vốn 20.432 100 23.359 100 4227 114,33 1. Theo đặc điểm - Vốn cố định 9.120 47,67 9.247 39,59 127 101,39 - Vốn lưu động 11.312 52,33 14.112 60,41 4.100 124,75 2. Theo nguồn hình thành - Vốn chủ sở hữu 15.348 87,01 17.459 85,31 2.111 113,75 - Nợ phải trả 3.784 12,99 4.800 14,69 1.016 126,85 ( Nguồn: Phịng kế tốn) 2.1.1.5. Tình hình lao động của cơng ty
Nguồn nhân lực của cơng ty qua 3 năm ( 2010-2012) đều cĩ sự gia tăng về mặt số lượng lẫn chất lượng. Biểu hiện cụ thể:
*) Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính:
Qua số liêu ở bảng 3, số lao động nam chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số lao động gần 2/3 số lượng lao động. Cụ thể năm 2010 là 80 người chiếm 69,57%, năm 2011 là 82 người chiếm 69,49% và đến năm 2012 là 103 người chiếm 72,03%. Số lượng lao động nữ chiếm hơn 1/3 số lượng nhân viên, số lượng nhân viên nữ trong cơng ty cũng chiếm một tỷ lệ tương đối bởi các cơng việc như kế tốn. Thủ quỹ, quản lý các bộ phận, tìm kiếm khách hàng…
*) Về lao động:
Xét theo yếu tố tính chất lao động thì nguồn nhân lực của cơng ty chia ra làm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Bộ phận lao động gián tiếp là bộ phận làm cơng tác quản lý, phục vụ cho lao động trực tiếp.
Năm 2010 tổng lao động là 1115 người trong đĩ cĩ 90 người là lao động trực tiếp chiếm 78,26%, lao động gián tiếp là 25 người chiếm 21,74%. Đến năm 2011, số lao động tăng 3 người, trong đĩ lao động trực tiếp là 92 người chiếm 77,97% và lao động gián tiếp là 26 người chiếm 22,03%. Trong năm 2011, tăng thêm 3ngườitrong đĩ lao động trực tiếp tăng 2 người chiếm 2,22% và lao động gián tiếp tăng 1 người chiếm 4,00%.
Như vậy giai đoạn 2011/2010 số lao động của cơng ty tăng 3 người tương ứng với tăng 2,61% trong đĩ tăng về lao động trực tiếp nhiều hơn lao động gián tiếp nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất của cơng ty.
Năm 2012, cơng ty cĩ chiến lược mở rộng sản xuất kinh doanh,số lượng lao động của cơng ty tăng rất nhiều là 25 người so với năm 2011 tương úng tăng 21,19%. Số lượng lao động trực tiếp là 114 người ( chiếm tỷ trọng 79,72% ), tăng 22 người tương ứng với tăng 213,91 %. Trong đĩ số lao động gián tiếp là 29 người chiếm 20,28% tăng 3 người so với năm 2011 tương đương với tăng 11,54%.
Tỷ trọng về lao động trực tiếp khá lớn so với lao động gián tiếp trong cơng ty. Điều này là khá hợp lý vì là cơng ty xây dựng và thương mại nên cần nhiều người trong quá trình sản xuất kinh doanh hơn là phục và quản lý.
*) Trình độ của người lao động trong cơng ty
Cơng ty cĩ số lượng lao động là cơng nhân khá nhiều nên lao động cĩ trình độ Trung cấp và lao động phổ thơng chiếm tỷ trọng khá lớn. Năm 2010 , số lao động cĩ trình độ Trung cấp là 35 người chiếm 30,43%. Năm 2011 tăng thêm 1 người tăng 2,86% so với năm 2010. Đến năm 2012, Cơng ty tuyển thêm nhân, số người cĩ trình độ Trung cấp tăng thêm 8 người tức tăng 22,22% so với năm 2011. Bên cạnh lao động cĩ trình độ trung cấp thì số lao động phổ thơng cũng chiếm một tỷ trọng lớn là để thi cơng khai thác các cơng trình. Năm 2010, số lao động cĩ trình độ phổ thơng là 41 người chiếm 35,66%. Năm 2011 tăng thêm 1 người tức tăng 2,44% so với năm 2010. Đến năm 2012 tăng thêm 7 người tức tăng 16,67% so với năm 2011.
Số lượng lao động cĩ trình độ Đại học, Cao đẳng trong cơng ty cũng chiếm một tỷ lệ khơng nhỏ và ngày càng gia tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ Cơng ty rất chú trọng đến chất lượng của người lao động kể cả lao động quản lý và lao động sản xuất kinh doanh. Cụ thể, năm 2011 số lao động cĩ trình độ Đại học, Cao đẳng là 40 người chiếm 33,90% cao hơn năm 2010 là 1 tăng 2,56% so với năm 2010. Đến năm 2012, số lao động cĩ trình độ Đại học, Cao đẳng tăng 10 người chiếm 34,97% tương ứng với số người là 50 trong tổng số 143 người trong năm.
Bảng 3. Tình hình lao động của cơng ty qua 3 năm 2010-2012 Chỉ tiêu
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh ( % )
Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng ( người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 11/10 12/11 Tổng số lao động 115 100 118 100 143 100 102,61 121,19 1. Phân theo tính chất cơng việc - Lao động trực tiếp 90 78,26 92 77,97 114 79,72 102,22 123,91 - Lao động gián tiếp 25 21,74 26 22,03 29 20,28 104,00 111,54 2. Phân theo giới tính
- Nam 80 69,57 82 69,49 103 72,03 102,50 125,61 - Nữ 35 30,43 36 30,51 40 27,97 102,86 111,11 3. Phân theo trình độ lao động - Đại học và cao đẳng 39 33,91 40 33,90 50 34,97 102,56 125,00 -Trung cấp 35 30,43 36 30,51 44 30,77 102,86 122,22 - Lao động phổ thơng 41 35,66 42 35,59 49 34,27 102,44 116,67 ( Nguồn: phịng hành chính tổng hợp) 2.1.1.6. Thị trường và khách hàng •Thị trường
Thị trường là nơi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ hoặc tiền tệ, nhằm thỏa mãn nhu cầu của hai bên cung và cầu. Thị trường mua của cơng ty là các nguyên
liệu sẵn cĩ tại địa phương và một số được nhập từ các tỉnh khác như Thanh Hĩa, Hà Nội…và được bán cho thị trường các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hĩa.
Đối với các doanh nghiệp xây dựng và thương mại, tìm và khai thác nguồn hàng hĩa là yếu tố rất quan trọng. Tạo được nguồn hàng tốt, phong phú, ổn định về chất lượng cũng như số lượng để cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng bộ đúng chất lượng cho khách hàng đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh cĩ hiệu quả.
•Khách hàng
Cơng ty xây dựng
Các khu cơng nghiệp
Các cơng ty du lịch
Các trường học
2.1.1.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty là một chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh tình hình tài chính cũng như hiệu quả quản lý vốn, chi phí…của cơng ty đĩ. Nghiên cứu kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị kịp thời nhận diện thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đĩ cĩ các giải pháp phát huy những thành cơng, những nhân tố tích cực và khắc phục những tồn tại yếu kém.
Xem xét kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm ( 2011-2012) cho ta thấy cơng ty làm ăn cĩ hiệu quả và thu được nhiều lợi nhuận:
Doanh thu năm 2010 là 35.213 ( triệu đồng), năm 2011 doanh thu của cơng ty cĩ sự gia tăng 11.200 ( triệu đồng ) tương đương tăng 31,81%. Việc gia tăng doanh thu nhiều vào năm 2012 là do cơng ty mở rộng nguồn vốn kinh doanh, tăng lao động.
Bên cạnh tăng doanh thu thì chi phí quản lý của doanh nghiệp cũng cĩ chiều hướng gia tăng cùng với sự gia tăng của doanh thu. Cụ thể năm 2011 là 6.159 ( triệu đồng), năm 2012 thì chi phí quản lý của doanh nghiệp tăng so với năm 2011 là 2.263 ( triệu đồng ) tức tăng 36,74%. Việc tăng chi phí quản lý nhiều hơn so với tăng doanh thu là do cơng ty cĩ số lượng tuyển nhân viên và đầu tư mua và sửa chữa máy mĩc để chuẩn bị mở rộng sản xuất-kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh: Cùng với việc tăng doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp thì lợi nhuận sau thuế của năm 2012 so với năm 2011 tăng nhanh. Cụ thể lợi nhuận sau
thuế năm 2011 là 559 ( triệu đồng), năm 2012 là 858 ( triệu đồng ) tăng 53,49%. Điều này cho thấy cơng ty làm ăn cĩ hiệu quả, việc quản lý điều hành nhân viên cĩ tốt.
Bảng 4. Kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2011-2012
(ĐVT: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm Năm So sánh
Số tuyệt đối (+/-)
Số tương đối (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 35.213 46.413 11.200 131,81 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 35.213 46.413 11.200 131,81 4. Giá vốn hàng bán 27.811 36.218 8.407 130,02 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.402 10.195 2.793 137,73 6. Doanh thu hoạt động tài chính
7. Chi phí tài chính 535 711 176 132,90 8. Chi phí bán hàng
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.159 8.422 2.263 136,74 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 708 1.062 354 150,00 11. Thu nhập khác 19 30 11 157,89 12. Chi phí khác
13. Lợi nhuận khác 19 30 11 157,89 14. Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 727 1.092 365 150,21 15. Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 168 234 66 139,29 16. Lợi nhuận sau Thuế thu nhập doanh nghiệp 559 858 299 153,49
2.1.1.8. Những thuận lợi và khĩ khăn Thuận lợi Thuận lợi
Nguồn nguyên liệu sẵn cĩ tại địa phương, máy mĩc thiết vị hiện đại thuận tiện cho việc khai thác và bán hàng. Đồng thời, nguồn nguyên liệu đĩ được sử dụng trong các cơng trình xây dựng do cơng ty thi cơng.
Nhiệm vụ của từng phịng ban được phân cơng rõ ràng, phù hợp.
Là đối tác quan trọng của nhiều doanh nghiệp xây dựng lớn, được đối tác, khách hàng tin cậy và tín nhiệm.
Ngồi ra cịn được hỗ trợ từ Ngân hàng về huy động vốn vay và ưu đãi lãi suất cho vay nên rất thuận lợi trong việc huy động vốn kinh doanh.
Là cơng ty thành lập đầu tiên tại địa bàn ( 1995) nên luơn được tín nhiệm khơng chỉ từ các đối tác mà cịn với khách hàng
Khĩ khăn
Nền kinh tế thị trường luơn biến động, doanh nghiệp luơn luơn phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh.
Thị trường tiêu thụ vật liệu xây dựng của doanh nghiệp chưa được mở rộng, chủ yếu được tiêu thụ trong phạm vi Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hĩa.
Các cơng trình xây dựng thi cơng trong thời gian dài, chi phí lớn nên khĩ khăn trong việc quay vịng vốn kinh doanh.
2.1.2. Tình hình quản trị nhân lực tại cơng ty TNHH Xuân Quỳnh
2.1.2.1. Tình hình về cơng tác tuyển dụng lao độngChính sách tuyển dụng Chính sách tuyển dụng
Khi Cơng ty cần tuyển dụng để tăng thêm lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty, phịng tổ chức hành chính cĩ trách nhiệm thơng báo đầy đủ, cơng khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lí lịch, văn bằng chứng chỉ cĩ liên quan…
Thơng báo tuyển dụng
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sauk hi thơng báo phịng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu nhận hồ sơ sẽ dừng theo thời gian đăng tuyển nhân viên. Trong quá trình thu nhận hồ sơ phịng sẽ xếp phân loại hồ sơ theo các vị trí mà ứng cử viên đăng ký.
Phỏng vấn thi tuyển
Cơng ty sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ , phỏng vấn sâu và thi tuyển.
Đánh giá và quyết định tuyển dụng
Quyết định sẽ do Giám đốc quyết định dựa vào lần phỏng vấn cuối cùng.
Cơng ty TNHH Xuân Quỳnh mong muốn đem lại giá trị và sự thỏa mãn cao nhất cho khách hàng, tạo điều kiện tăng thu nhập cho lao động. Chính vì vậy, cơng ty cũng luơn đặt ra các yêu cầu khắt khe đối với cán bộ, nhân viên. Người lao động sẽ luơn phải đảm bảo hồn thành cơng việc được giao theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu. Các tố chất cần cĩ để thích ứng với mơi trường làm việc tại Cơng ty :
Năng lực chuyên mơn (được hình thành từ kiến thức cơ bản, kinh nghiệm, sự ham học hỏi, tinh thần làm việc chăm chỉ và lịng yêu nghề);
Khả năng tự tổ chức, quản lý cơng việc (biết cách làm việc khoa học với tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ tuyệt đối nội quy làm việc và kế hoạch cơng tác, biết phối hợp và giúp đỡ đồng đội).
Quyền lợi và cơ hội phát triển
Chế độ đãi ngộ thỏa đáng và cân bằng với đẳng cấp chuyên mơn, với năng lực và hiệu quả cơng việc;
Được đào tạo về chuyên mơn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Ký HĐ lao động dài hạn, BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: ngày / tuần. Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật, ngày lễ tết và nghỉ phép theo quy định.
Giờ làm việc: 8,0 giờ / ngày. Sáng từ 7h30 đến 11h. Chiều từ 13h30 đến 17h Làm thêm giờ:Tất cả nhân viên của Cơng ty phải sẵn sàng làm thêm giờ theo yêu cầu tiến độ dự án. Cơng ty cĩ chế độ nghỉ bù và trả tiền làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước.
Yêu cầu hồ sơ
1.Thơng tin ứng viên theo mẫu cơng ty 2.Đơn xin việc
3.Sơ yếu lý lịch
4.Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu cĩ) 5.Giấy khám sức khỏe trong vịng 6 tháng
6.Chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, hộ khẩu, tạm trú …
Những lưu ý khi nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phịng cơng ty: Cơng ty TNHH Xuân Quỳnh – Tịa nhà 4 tầng-xĩm 16- Quỳnh Xuân- Quỳnh Lưu-Nghệ An
Gửi qua fax, bưu điện
Cĩ thể nộp hồ sơ phơtơ, hồ sơ cơng chứng sẽ nộp sau khi cĩ thơng báo trúng tuyển.
Đánh giá cơng tác tuyển dụng của cơng ty
Ưu điểm:
- Cơng tác tuyển dụng và quy trình tuyển dụng lao động của cơng ty khá hợp lý - Do nguồn lao động địa phương phong phú nên cơng tác tuyển dụng dễ dàng và cĩ thể tuyển dụng được nhiều người phù hợp với yêu cầu cơng việc
- Cơng ty sử dụng hai kênh tuyển dụng nên tạo điều kiện việc làm cho nhiều người
Nhược điểm:
- Việc phỏng vấn và lựa chọn chỉ do giám đốc lựa chọn nên mang tính chủ quan - Việc tính tốn và đưa ra tỷ lệ sang lọc cho các bước tuyển dụng chưa thực sự hợp lý
- Cơng việc kiểm tra , xác minh lý lịch của ứng cử viên khơng thực sự được cơng ty quan tâm. Hầu như cơng ty khơng xác minh lại độ chính xác của hồ sơ. Như vậy sẽ cĩ một số thiếu sĩt trong hồ sơ.
2.1.2.2. Tình hình về cơng tác phân cơng cơng việc
