II. Giải pháp để xây dựng quy trình phân tích công việc
2. Xây dựng các kết quả phân tích công việc
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyên viên Tiền lương - Bảo hiểm xã hội 2. Nhóm công việc: Tổ chức
3. Phòng: Tổ chức hành chính 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
_______________________________________________________________
Mục đích công việc
Theo dõi và thực hiện công tác tiền lương, công tác phí hàng tháng của Sở, công tác Bảo hiểm xã hội, hưu trí, tử tuất, thai sản, ốm đau của cán bộ công chức viên chức Sở và các công tác đột xuất do lãnh đạo phòng giao. _______________________________________________________________
Các nhiệm vụ cơ bản
+ Làm lương tháng, quý
+ Làm sổ Bảo hiểm xã hội, báo cáo Bảo hiểm xã hội theo quý với cơ quan Bảo hiểm xã hội
+ Tiến hành chi thai sản, hưu trí, dưỡng sức
+ Sắp xếp các hồ sơ, tài liệu, lưu giữ giấy tờ của cán bộ công chức viên chức trong Sở.
_______________________________________________________________
Mô tả chung
Trách nhiệm chính của công việc này là hàng tháng, hàng quý tiến hành lập bảng báo cáo lương đến đồng chí Trưởng phòng duyệt và gửi xuống phòng tài vụ chi theo quy định.
Sắp xếp thời gian để có thể lên cơ quan Bảo hiểm xã hội tiến hành làm sổ Bảo hiểm xã hội cho cán bộ công chức viên chức, ghi chép thời gian công
tác, lương và số tiền Bảo hiểm xã hội mà cán bộ công chức viên chức phải đóng và báo cáo lên cơ quan Bảo hiểm xã hội
Giải thích trực tiếp những thắc mắc của cán bộ công chức viên chức về những vấn đề lương và Bảo hiểm xã hội.
Quản lý hồ sơ công chức, sắp xếp hồ sơ theo từng phòng ban, theo trình tự, thông thường phải bổ sung những thông tin liên quan đến hồ sơ của cán bộ công chức viên chức ví dụ như bổ sung các chứng chỉ đào tạo, quyết định nâng lương.
Bảo đảm việc quản lý ngân quỹ, tránh thâm hụt, đảm bảo chi đúng người cần hưởng và chi đủ tránh xảy ra mâu thuẫn.
Cập nhật thông tin vào phần mềm quản trị nhân sự hiện có trong Sở để Sở Nộ vụ có cơ sở cập nhật thông tin thông qua mạng nội bộ được kết nối với Sở nội vụ.
Tiếp cận các thông tin, quy định của Nhà nước về vấn đề tiền lương và Bảo hiểm xã hội.
Đóng vai trò liên lạc giữa cán bộ công chức với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
_____________________ _____________________
Chữ ký của trưởng phòng TC - HC Chữ ký của nhân viên
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyên viên đào tạo và tổ chức 2. Nhóm công việc: Tổ chức
3. Phòng: Tổ chức hành chính 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
_______________________________________________________________
Mục đích công việc
Hỗ trợ phòng trong công tác đào tạo, văn thư, tổ chức, Bảo hiểm xã hội và các công tác đột xuất do Lãnh đạo phòng giao.
_______________________________________________________________
Các nhiệm vụ cơ bản
+ Phụ trách công tác đào tạo, cử người đi học các lớp chính trị, quản lý hoặc chuyên môn.
+ Soạn và trình ký cá quyết định, công văn cử người đi học.
+ Tổ chức, sắp xếp các công việc của Sở, của phòng và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế trong toàn Sở
+ Hỗ trợ công tác tiền lương, thưởng, và Bảo hiểm xã hội
_______________________________________________________________
Mô tả chung
Trách nhiệm chính của công việc này là tổ chức, sắp xếp các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn về chuyên môn nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Tổ chức các lớp học dưới sự chỉ đạo của đồng chí phó phòng về ISO trong công tác hành chính theo định kỳ.
Soạn thông báo gửi đến các phòng ban trong Sở khi có các công văn đào tạo gửi đến. Sau khi thu thập thông tin, họ tên, chức vụ của những người
tham gia sẽ làm quyết định cử người trình lên Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính và sau đó trình lên Phó Giám đốc Sở duyệt.
Lập kế hoạch chỉ tiêu biên chế hàng năm cho Sở trình lên Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính sau đó trình lên Phó Giám đốc Sở phê duyệt.
Đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế làm việc tại cơ quan, phục trách công tác sắp xếp, tổ chức bố trí nơi làm việc, phương tiện làm việc.
Giải quyết thắc mắc về vấn đề tiền lương, Bảo hiểm xã hội Lưu giữ công văn, quyết đinh, thông báo
Lên lịch công tác tuần cho phòng
_____________________ _____________________
Chữ ký của Trưởng phòng TC - HC Chữ ký của nhân viên
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyên viên phụ trách thi đua khen thưởng 2. Nhóm công việc: Tổ chức
3. Phòng: Tổ chức hành chính 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
_______________________________________________________________
Mục đích công việc
Thực hiện các công tác dự thảo Hợp đồng lao động, giúp Lãnh đạo phòng trong công tác tổng hợp của phòng, công tác cải cách hành chính, quy chế dân chủ của ngành, công tác thi đua khen thưởng và các công tác đột xuất do Lãnh đạo phòng giao.
_______________________________________________________________
Các nhiệm vụ cơ bản
+ Soạn thảo các báo cáo tổng kết hàng quý, hàng năm + Dự thảo Hợp đồng lao động
+ Phụ trách công tác thi đua khen thưởng
+ Phụ trách việc thực hiện công tác “một cửa” tại Sở
_______________________________________________________________
Mô tả chung
Hàng quý, hàng năm soạn thảo các báo cáo cho hoạt động thực hiện được trong Sở trình lên Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính duyệt sau đó trình lên Phó Giám đốc xem xét.
Thông báo và đôn đốc các phòng ban trong việc báo cáo thành tích cá nhân, thực hiện việc thu thập thông tin để cuối năm làm công tác khen thưởng đối với những cá nhân và tập thể xuất sắc.
Tiến hành soạn thảo các quy chế, quy định về thực hiện công tác “một cửa” trong giải quyết các thủ tục hành chính để áp dụng thực tiễn tại Sở. Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện công tác “một cửa” báo cáo với trưởng phòng Tổ chức - Hành chính.
Tiến hành dự thảo Hợp đồng lao động, cập nhật các thông tin về tiền lương của bộ phận hợp đồng, sử dụng điều chỉnh Hợp đồng lao động.
Giải quyết những thắc mắc của nhân viên về hợp đồng lao động.
Báo cáo trình lên trưởng phòng, Phó Giám đốc về những vi phạm trong Hợp đồng lao động.
Đọc và hiểu chi tiết các văn bản pháp luật của Nhà nước về đất đai và Hợp đồng lao động từ đó ứng dụng vào thực tế trong Sở.
Tiến hành hướng dẫn và giám sát các sinh viên thực tập trong phòng Kiểm tra lại thông tin cụ thể của từng người lao động.
_____________________ _____________________
Chữ ký của Trưởng phòng TC - HC Chữ ký của nhân viên