II. CÂC LOẠI HỉNH DOANH NGHIỆP
Slide 313 Đ Danh sỏch cổ đụng cú quyền dự họp Đại hội đồng cổđụng phải cú họ, tờn, địa chỉ
ĐDanh sỏch cổ đụng cú quyền dựhọpĐại hội đồng cổ đụngđược lập dựa trờn sổ đăng ký cổ đụng của cụng ty. Danh sỏch cổ đụng cú quyền dự
họpĐại hộiđồng cổ đụngđược lập khi cú quyết định triệu tập vă phải lập xong chậm nhất ba mươi
ngăy trước ngăy khai mạc họpĐại hộiđồng cổ đụng nếuĐiều lệcụng ty khụng quyđịnh một thời
hạn khỏc ngắn hơn.
8/3/2010 312
Slide 313 ĐDanh sỏch cổđụng cú quyền dự họp Đại hội đồng cổđụng phải cú họ, tờn, địa chỉ hội đồng cổđụng phải cú họ, tờn, địa chỉ thường trỳ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhõn dõn, Hộ chiếu hoặc chứng thực cỏ nhõn
hợp phỏp khỏc của cổđụng lă cỏ nhõn; tờn, địa chỉ thường trỳ, quốc tịch, số quyết định thănh lập hoặc sốđăng ký kinh doanh của cổ đụng lă tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số vă ngăy đăng ký cổđụng của từng cổ
đụng.
8/3/2010 313
Slide 314
ĐCổđụng cú quyền kiểm tra, tra cứu, trớch lục vă sao danh sỏch cổđụng cú quyền dự họp Đại hội đồng cổđụng; yờu cầu sửa đổi những thụng tin sai lệch hoặc bổ sung những
thụng tin cần thiết về mỡnh trong danh sỏch cổđụng cú quyền dự họp Đại hội đồng cổ
đụng.
8/3/2010 314
Slide 315
3.21. Chương trỡnh vă nội dung họp Đại hội đồng cổđụng cổđụng
ĐNgười triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng phải lập danh sỏch cổ đụng cú quyền dự họp vă biểu quyết; chuẩn bị chương trỡnh, nội dung, tăi liệu cuộc họp vă dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trỡnh họp; xỏc định thời gian, địa điểm họp vă gửi thụng bỏo mời họp đến cỏc cổ
đụng cú quyền dự họp. 8/3/2010 315 Slide 316 ĐCổ đụng hoặc nhúm cổ đụng quyđịnh của Luật năy cú quyền kiến nghịvấnđề đưa văo chương trỡnh họpĐại hộiđồng cổ đụng. Kiến nghịphải bằng văn bản văđược gửiđến cụng ty
chậm nhất ba ngăy lăm việc trước ngăy khai mạc, trừtrường hợpĐiều lệcụng ty cú quyđịnh
thời hạn khỏc. Kiến nghịphải ghi rừ tờn cổ đụng, sốlượng từng loại cổphần của cổ đụng, sốvă ngăyđăng ký cổ đụng tại cụng ty, vấnđề
kiến nghị đưa văo chương trỡnh họp.
8/3/2010 316
Slide 317
ĐNgười triệu tập họpĐại hộiđồng cổ đụng chỉcú quyền từchối kiến nghịquyđịnh tại
nếu cú một trong cỏc trường hợp sauđõy: )Kiến nghị được gửiđến khụngđỳng thời
hạn hoặc khụngđủ, khụngđỳng nội dung; )Vấnđềkiến nghịkhụng thuộc thẩm quyền
quyếtđịnh củaĐại hộiđồng cổ đụng; )Trường hợp khỏc theo quyđịnh củaĐiều
lệcụng ty.
8/3/2010 317
Slide 318
ĐNgười triệu tập họpĐại hộiđồng cổ đụng phải chấp nhận văđưa kiến nghịquyđịnh tại khoản 2 Điều năy văo dựkiến chương trỡnh vă
nội dung cuộc họp, trừtrường hợp quyđịnh tại khoản 3 Điều năy; kiến nghị được chớnh thức bổsung văo chương trỡnh vă nội dung cuộc họp nếuđượcĐại hộiđồng cổ đụng chấp
thuận.
8/3/2010 318
Slide 319
3.22. Mời họpĐại hộiđồng cổ đụng
ĐNgười triệu tập họpĐại hộiđồng cổ đụng phải gửi thụng bỏo mời họpđến tất cảcổ đụng cú quyền dựhọp chậm nhất bảy ngăy lăm việc trước ngăy khai mạc nếuĐiều
lệcụng ty khụng quyđịnh thời hạn. Thụng bỏođược gửi bằng phương thức bảođảmđếnđượcđịa chỉthường trỳ của
cổ đụng.
Thụng bỏo mời họp phải cú tờn, địa chỉtrụsởchớnh, sốvă ngăy cấp Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh, nơiđăng ký kinh doanh của cụng ty; tờn, địa chỉthường trỳ của cổ đụng hoặc ngườiđại diện theo uỷquyền của cổ đụng; thời gian
văđịađiểm họp. 8/3/2010 319 Slide 320 ĐKốm theo thụng bỏo mời họp phải cú mẫu chỉ địnhđại diện theo uỷquyền dựhọp, chương trỡnh họp, phiếu biểu quyết, cỏc tăi liệu thảo luận lăm cơsởthụng qua quyếtđịnh vă dựthảo nghịquyết
đối với từng vấnđềtrong chương trỡnh họp. Nếu cụng ty cú trang thụng tin điện tửthỡ thụng
bỏo mời họp vă cỏc tăi liệu gửi kốm theo phải được cụng bốtrờn trang thụng tin điện tử đúđồng
thời với việc gửi thụng bỏo cho cỏc cổ đụng.
8/3/2010 320
Slide 321
3.23. Quyền dựhọpĐại hộiđồng cổ đụng
ĐCổ đụng lă cỏ nhõn, ngườiđại diện theo uỷ quyền của cổ đụng lă tổchức trực tiếp hoặc uỷ quyền bằng văn bản cho một người khỏc dựhọp Đại hộiđồng cổ đụng. Trường hợp cổ đụng lă tổ chức khụng cú ngườiđại diện theo uỷquyền theo quyđịnh tại khoản 3 Điều 96 của Luật năy thỡ uỷ quyền người khỏc dựhọpĐại hộiđồng cổ đụng.
8/3/2010 321
Slide 322
ĐViệc uỷquyền cho ngườiđại diện dựhọpĐại hộiđồng cổ đụng phải lập thănh văn bản theo mẫu của cụng ty vă phải cú chữký theo quyđịnh sau
đõy:
)Trường hợp cổ đụng lă cỏ nhõn lă người uỷ quyền thỡ phải cú chữký của cổ đụngđú vă người
được uỷquyền dựhọp;
8/3/2010 322
Slide 323 )Trường hợp ngườiđại diện theo uỷquyền của cổ đụng lă tổchức lă người uỷquyền thỡ phải cú chữký của ngườiđại diện theo uỷquyền, người đại diện theo phỏp luật của cổ đụng vă ngườiđược
uỷquyền dựhọp;
)Trong trường hợp khỏc thỡ phải cú chữký của ngườiđại diện theo phỏp luật của cổ đụng vă
ngườiđược uỷquyền dựhọp. Ngườiđược uỷquyền dựhọpĐại hộiđồng cổ đụng phải nộp văn bản uỷquyền trước khi văo
phũng họp. 8/3/2010 323 Slide 324 3.24. Điều kiện tiến hănh họpĐại hộiđồng cổ đụng ĐCuộc họpĐại hộiđồng cổ đụngđược tiến hănh khi cú sốcổ đụng dựhọpđại diện ớt nhất 65% tổng sốcổphần cú quyền biểu quyết; tỷlệcụthểdo Điều lệcụng ty quyđịnh. ĐTrường hợp cuộc họp lần thứnhất khụngđủ điều kiện tiến hănh theo quyđịnh, được triệu tập họp lần thứhai trong thời hạn ba mươi ngăy, kểtừngăy dự định họp lần thứnhất. Cuộc họp củaĐại hộiđồng cổ đụng triệu tập lần thứhaiđược tiến hănh khi cú sốcổ đụng dựhọpđại diện ớt nhất 51% tổng sốcổ phần cú quyền biểu quyết; tỷlệcụthểdo Điều lệ cụng ty quyđịnh 8/3/2010 324 Slide 325
ĐTrường hợp cuộc họp triệu tập lần thứhai khụngđủ điều kiện thỡđược triệu tập họp lần thứ
ba trong thời hạn hai mươi ngăy, kểtừngăy dự định họp lần thứhai. Trong trường hợp năy, cuộc
họp củaĐại hộiđồng cổ đụngđược tiến hănh khụng phụthuộc văo sốcổ đụng dựhọp vă tỷlệ sốcổphần cú quyền biểu quyết của cỏc cổ đụng
dựhọp.
ĐChỉcúĐại hộiđồng cổ đụng mới cú quyền thayđổi chương trỡnh họpđóđược gửi kốm theo
thụng bỏo mời họp theo quyđịnh của Luật DN.
8/3/2010 325
Slide 326
3.25. Thể thức tiến hănh họp vă biểu quyết tại Đại hội đồng cổđụng hội đồng cổđụng
Trong trường hợp Điều lệ cụng ty khụng cú quy định khỏc thỡ thể thức tiến hănh họp vă biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đụng được tiến hănh theo quy
định sau đõy:
ĐTrước ngăy khai mạc cuộc họp, phải tiến hănh đăng ký việc dự họp Đại hội đồng cổ đụng cho đến khi bảo đảm việc đăng ký đầy đủ cỏc cổ đụng cú quyền dự họp. Người đăng ký dự họp sẽ được cấp thẻ
biểu quyết tương ứng với số vấn đề cần biểu quyết trong chương trỡnh họp;
8/3/2010 326
Slide 327
ĐChủtoạ, thưký vă ban kiểm phiếu của cuộc họp Đại hộiđồng cổ đụngđược quyđịnh nhưsau: )Chủtịch Hộiđồng quản trịlăm chủtoạcỏc cuộc họp do Hộiđồng quản trịtriệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khảnăng lăm việc thỡ cỏc thănh viờn cũn lại bầu một người trong sốhọ lăm chủtoạcuộc họp; trường hợp khụng cú người cú thểlăm chủtoạthỡ thănh viờn Hộiđồng quản trị cú chức vụcao nhấtđiều khiểnđể Đại hộiđồng cổ đụng bầu chủtoạcuộc họp trong sốnhững người dựhọp vă người cú sốphiếu bầu cao nhất lăm chủ
toạcuộc họp;
8/3/2010 327
Slide 328 ĐChủtoạ, thưký vă ban kiểm phiếu của cuộchọpĐại hộiđồng cổ đụngđược quyđịnh như)