3.3.1. Thuận lợi
Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, nhất là sự chỉ đạo kịp thời sâu sát của Hội Đồng Quản Trị, cùng với sự quyết tâm đoàn kết phấn đấu của toàn thể Cán Bộ Công Nhân Viên trong năm qua nắm bắt giá cả thị trường kịp thời góp phần nâng cao kỹ năng quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề có kinh nghiệm, tổ chức sắp xếp lại sản xuất, vận hành xe máy thiết bị đạt yêu cầu kỹ thuật, mang lại hiệu quả kinh tế thiết thực.
3.3.2. Khó khăn
Trong năm qua giá bán xi măng trên thị trường Đồng Bằng Sông Cửu Long và Thành Phố Hồ Chí Minh tương đối ổn định nhưng sự xuất hiện của nhiều chủng loại xi măng trong và ngoài nước đã tạo nên thị trường cạnh tranh quyết liệt về giá cả, chất lượng sản phẩm, từ thực tế đó đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc định hướng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Nguồn nguyên liệu đầu vào khan hiếm luôn biến động tăng giá là ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Do tình trạng thiết bị công nghệ hở, lạc hậu có phần đã cũ và xuống cấp nên ảnh hưởng nhiều đến quá trình sản xuất.
CHƯƠNG 4
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG KIÊN GIANG
4.1. Một số vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ty
Công Ty Cổ Phần Xi Măng Kiên Giang tổ chức phân loại chi phí theo tính chất kinh tế theo yếu tố sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . + Chi phí nhân công trực tiếp . + Chi phí khấu hao.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí khác bằng tiền.
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp vào một yếu tố bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm. Như cách phân loại này thì em thấy chưa hợp lý lắm vì như thế sẽ rất khó kiểm soát chi phí nếu như không biết nó phát sinh ở bộ phận nào
Kế toán tập hợp chi phí căn cứ chứng từ gốc và các số liệu của sổ sách kế toán chi tiết để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí sản xuất sau khi đã tổng hợp các số liệu chứng từ gốc rồi chuyển cho kế toán trưởng và Ban Giám Đốc Công Ty.
- Phương pháp tập hợp chi phí
Công Ty Cổ Phần Xi Măng Kiên Giang chọn phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí vì nguyên vật liệu chính Clinker, phụ gia, thạch cao, chất trợ nghiền,…tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất xi măng.
Kế toán tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng của các nguyên vật liệu và ghi trực tiếp vào TK cấp II theo từng đối tượng.
Tài Khoản 152 có 04 TK cấp II được sử dụng tại Công ty: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính.
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ.
- TK 1523: Nhiên liệu và vật liệu bôi trơn. - TK 1524: Phụ tùng thay thế.
4.2. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tháng 12 năm 2007 tháng 12 năm 2007
4.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 có một tài khoản cấp II được sử dụng tại Công ty + TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chính.
Trình tự hạch toán:
Để tiến hành sản xuất xi măng nguyên vật liệu chính gồm: Clinker lò quay, Đá puzoland, Đá vôi, Thạch cao, Chất trợ nghiền….
Vật liệu phụ: Vỏ bao, bi đạn các loại, dầu, vật liệu khác …
Nguyên vật liệu được xuất dùng cho đối tượng nào? Mục đích sản xuất cái gì? Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi nhận chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng có liên quan.
Trị giá nguyên vật liệu nhập kho theo từng loại, đơn giá do nhập trong thời gian khác nhau nên đơn giá nhập kho theo từng thời điểm khác nhau. Do đó, khi tính chi phí cho sản xuất sản phẩm doanh nghiệp áp dụng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Nguyên vật liệu được pha trộn theo tỷ lệ cho từng ca sản xuất nên không có chi phí dở dang đầu kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ kế toán để phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ và lập sổ cái.
+ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu + Bảng tập hợp chi phí
+ Các chứng từ khác có liên quan sản phẩm xi măng PCB 30.
Cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 621 chi tiết từng loại nguyên liệu, khóa sổ kết chuyển về bên nợ TK 154.
Phiếu xuất kho lập thành 03 liên lập từng ngày theo đơn phối liệu đã được phê duyệt tương ứng số lượng sản xuất tính ra chi phí nguyên vật liệu cho từng loại nguyên liệu.
Do hàng ngày kế toán phải xuất nhập kho nguyên vật liệu rất nhiều nên không thể trình bày chi tiết, mà ở đây chỉ tập hợp chi phí xuất nhập kho nguyên vật
liệu chung theo tháng. Sau đây là tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tháng 12 năm 2007.
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG KIÊN GIANG Ấp Lò Bom, TT Kiên Lương, Tỉnh Kiên Giang
Bảng 1: Chi tiết tài khoản 6211
(Nguyên vật liệu chính) Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007 ĐVT: đồng Mã VT Tên nguyên liệu chính TK xuất ĐVT Số lượng
Đơn giá Số tiền Loại hình: XI MĂNG 01.001 Clink lò quay 1521 Tấn 5.817,99 712.971 4.200.423.375 01.002 Thạch cao 1521 Tấn 228,87 443.548 101.514.952 01.003 Đá puzoland 1521 Tấn 791,27 104.761 82.894.949 01.004 Chất trợ nghiền 1521 Kg 2.381,00 12.724 30.297.035 05.003 Đá 1 x 2( NL) 1525 M3 585,84 59.444 34.824.966 Tổng cộng: 4.449.955.277
- Nghiệp vụ 1: Tổng hợp phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính thực tế xuất để sử dụng sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 621: 4.449.955.277
Có TK 1521: 4.415.130.311 Có TK 1525: 34.824.966
- Nghiệp vụ 2: Cuối tháng kế toán tính toán để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu chính thực tế xuất để sử dụng sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 154: 4.449.955.277 Có Tk 621: 4.449.955.277
4.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 622 có 1 tài khoản cấp II được sử dụng tại Công ty: + TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp.
Trình tự hạch toán:
Căn cứ để tính lương cho công nhân sản xuất: Bảng chấm công của từng tổ đội và bảng thanh toán lương.
- Lương tính vào giá thành căn cứ vào sản lượng sản xuất trong kỳ X Đơn giá lương (Đơn giá do Hội đồng thẩm định đơn giá lương của Tỉnh phê duyệt, áp dụng trong một năm)
Đối với trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, đơn vị không sử dụng do đơn giá lương (Công ty) khoán bao gồm cả phép năm, tiền tàu, xe…đã được thông qua thỏa ước lao động tập thể tại đại hội công nhân viên chức hàng năm và đã được tập thể thống nhất.
Về bảo hiểm xã hội: Được trích trên lương cơ bản vào giá thành 15% và 5% trừ lương công nhân viên.
Bảo hiểm Y Tế: Được trích trên lương cơ bản vào giá thành 2%
Kinh phí công đoàn: Trích 2% trên tổng quỹ lương sản phẩm được hưởng. Thực tế Công ty Cổ phần Xi Măng Kiên Giang hạch toán chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí phân xưởng (TK 627- Chi phí sản xuất chung)
Cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán mở sổ chi tiết TK 622.
Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2007 của Công Ty Cổ Phần Xi Măng Kiên Giang như sau:
- Nghiệp Vụ 1: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xi măng tháng 12/2007. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6221: 297.572.323 Có TK 3341: 297.572.323
- Nghiệp vụ 2:Cuối tháng kế toán tính toán để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất để tính giá thành sản phẩm xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán: Nợ TK 154: 297.572.323 Có TK 6221: 297.572.323 Lương thực tế phải trả cho công nhân Khối lượng Ngày công thực tế Hệ số cấp bậc, chức vụ Đơn giá lương = x x x
Bảng 2: Phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2007 ĐVT: đồng Ghi có TK 334, 338 Ghi nợ các ĐTSD TK 334 TK 338-Phải trả phải nộp khác TK 338 KPCĐ (2%) BHXH (20%) BHYT (3%) Xi Măng 297.572.323 5.951.446 20.372.903 3.055.935 29.380.284 Ghi chú: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Trích BHXH: Nợ TK 6271: 15.279.678 Có TK 3383: 15% x 101.864.517,6 = 15.279.678 + Trích BHYT: Nợ TK 6271: 2.037.290 Có TK 3384: 2% x 101.864.517,6 = 2.037.290 + Trích KPCĐ: Nợ TK 6271: 5.951.446 Có TK 3382: 2% x 297.572.323 = 5.951.446
- Kế toán hạch toán 6% (5% BHXH, 1% BHYT) khấu trừ lương CNV Nợ TK 3341: 6.111.870 Có TK 3383: 5% x 101.864.517,6 = 5.093.225 Có TK 3384: 1% x 101.864.517,6 = 1.018.645 - Trích tiền ăn ca tháng 12: Nợ TK 6271: 33.988.000 Có TK 3342: 33.988.000 - Trích tiền làm thêm giờ:
Nợ TK 6271: 2.251.440 Có TK 3342: 2.251.440 - Trích tiền sữa tháng 12
Nợ TK 6271: 2.535.200 Có TK 3351: 2.535.200
4.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp II được sử dụng tại Công ty: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
- TK 6272: Chi phí vật liệu
- TK 6273: Chi phí công cụ sản xuất - TK 6274: Khấu hao tài sản cố định - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Bảng 3: Phân bổ khấu hao tài sản cố định 12/2007
ĐVT: đồng
STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền
01 Trích khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc 2142 19.040.000 02 Trích khấu hao máy móc thiết bị 2143 30.759.600 03 Trích khấu hao phương tiện vận tải 2144 10.815.400
Tổng cộng 60.615.000
Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2007 của Công ty Cổ phần Xi Măng Kiên Giang như sau:
- Nghiệp vụ 1: Thanh toán bằng tiền mặt về việc thuê gom vét xà lan đá puzoland, khoán gọn dọn bi kho và trích trước CP đếm vỏ bao tháng 12/2007. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6278: 2.435.000 Có TK 111: 1.253.000 Có TK 3351: 1.182.000
- Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho vật liệu phụ để phục vụ sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6272: 551.982.237 Có TK 1523: 551.982.237
- Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào giá trị thực tế của dụng cụ sản xuất xuất dùng cho phân xưởng sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6273: 380.682.125 Có TK 1524: 380.682.125
- Nghiệp vụ 4: Căn cứ vào bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6274: 60.615.000 Có TK 2142: 19.040.000 Có TK 2143: 30.759.600 Có TK 2144: 10.815.400
-Nghiệp vụ 5: Căn cứ vào hoá đơn tiền điện phải trả cho người cung cấp sử dụng cho phân xưởng sản xuất xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6277: 252.006.000 Nợ TK 133: 25.200.600
Có TK 331: 277.206.600
- Nghiệp vụ 6: Tập hợp các chi phí mua ngoài phục vụ cho phân xưởng sản xuất xi măng PCB 30 và các khoản trích trước CP gom vét xà lan và làm khoán PX XM tháng 12/2007. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6277: 66.877.414 Có TK 111: 64.515.414 Có TK 3351: 2.362.000
- Nghiệp vụ 7: Cuối kỳ kế toán tính toán để kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm xi măng PCB 30. Kế toán hạch toán:
Nợ TK 154: 1.376.640.830 Có TK 627: 1.376.640.830
4.2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, phân bổ và chi phí sản xuất chung, khoá sổ và kết chuyển về TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần Xi Măng Kiên Giang hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ gốc, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao, các phiếu xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp và các tài liệu chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động
sản xuất trong phân xưởng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xi măng PCB 30.
Doanh nghiệp do quy trình công nghệ sản xuất, nguyên liệu đưa vào sử dụng hết trong ngày nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ và không có phế liệu thu hồi.
Chi phí sản xuất phát sinh ở bộ phận nào ghi nhận trực tiếp cho bộ phận đó, nếu có những chi phí phát sinh không phân biệt là đá hay xi măng là bao nhiêu sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo tỷ trọng từng mặt hàng x tỷ lệ phần trăm tương ứng
Bảng 4: Sổ cái TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số NT Nợ Có 31/12 Nguyên vật liệu chính 6211 4.449.955.277 Chi phí nhân công trực
tiếp
6221 297.572.323 Chi phí nhân viên phân
xưởng 6271 62.043.054 Chi phí vật liệu 6272 551.982.237 Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 380.682.125
Khấu hao tài sản cố
định 6274 60.615.000 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 318.883.414 Chi phí bằng tiền khác 6278 2.435.000 Kết chuyển tài khoản
155
1551 6.124.168.430
-Tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành là sản phẩm xi măng PCB 30 được tính tổng quát giá thành và giá thành đơn vị.
Đơn vị tính là tấn xi măng thành phẩm nhập kho.
Sản phẩm xi măng PCB 30 cung cấp trên thị trường là một bao xi măng với trọng lượng 50 kg.
Hạch toán chi tiết:
Sản phẩm hoàn thành nhập kho, căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ của sản phẩm xi măng PCB 30 của bộ phận kế toán, kế toán tổng hợp hạch toán:
Nợ TK 1551: 6.124.168.430 Có TK 1541: 6.124.168.430
Sơ đồ 8: Tổng hợp về giá thành thành phẩm xi măng PCB 30
(Áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 TK 155 4.449.955.277 297.572.323 1.376.640.830 6.124.168.430
Bảng 5: Tổng hợp tồn nhập từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007 TÀI KHOẢN 1551 KTP01 Kho chính (XM) ĐVT: đồng MH TÊN HÀNG ĐVT TỒN ĐẦU KỲ NHẬP TRONG KỲ số lượng
Đơn giá số tiền số lượng số tiền
XM01 Xi Măng PCB 30 Tấn 181,3 815.152 147.787.057 7.416,95 6.124.168.430
- Tổng giá vốn thực tế sản phẩm xi măng PCB 30 làm cơ sở tính giá vốn hàng bán tháng 12/2007:
Z = 147.787.057 + 6.124.168.430 = 6.271.955.487
- Một bao xi măng có trọng lượng là 50 kg - Một tấn xi măng = 1000 kg = 20 bao xi măng
4.3. Phân tích tình hình biến động giá thành tại công ty
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì thông tin về chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng để đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, sử dụng lao động, vật chất cho việc sản xuất. Qua đó người quản lý biết được các nhân tố làm cho giá thành cao hay thấp hơn dự kiến và biết được nguyên nhân của sự tăng giảm đó để có quyết định đúng đắn. Khi đã quản lý tốt chi phí sản xuất, doanh nghiệp sẽ có biện pháp hạ giá thành, đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xi măng PCB 30 = 6.271.955.487 181,3 + 7.416,95 = 825.447,37 đ/ tấn
Giá thành đơn vị thực tế của 01 bao xi măng PCB 30 =
825.447,37
4.3.1. Phân tích chung tình hình biến động các khoản mục giá thành xi măng PCB 30. măng PCB 30.