Tương ứng với quy mô sản xuất và kinh doanh, bộ máy quản lý ở Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Mỗi phân xưởng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm, thực thi một công việc cụ thể phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình. Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty.
Cơ cấu tổ chức Công ty gồm có Giám đốc, 3 phó Giám đốc cùng 5 phòng ban và 2 phân xưởng.
Sơ đồ 5: Bộ máy tổ chức Công ty ( trang bên) 3.1.2.1. Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận
- Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tổ chức điều hành hoạt động của doanh nghiệp, ban hành các quy định, định mức kinh tế kỹ thuật của công ty, khen thưởng, kỹ luật, ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế,…Quyết định tổ chức bộ máy quản lý đúng luật doanh nghiệp. Điều hành đơn vị sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Phó Giám Đốc tổ chức Hành chính, Kinh doanh, KCS và Phân xưởng sản xuất xi măng: Giúp Giám đốc điều hành quản lý doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, Lãnh đạo thực hiện quản lý hệ thống ISO 9001: 2000. Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của Phòng tổ chức hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng KCS và phân xưởng sản xuất xi măng.
- Phó Giám đốc phụ trách khai thác đá: Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của Phân xưởng khai thác đá.
- Trưởng phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác nhân sự của công ty, tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức hành chính quản trị của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo tay nghề cho người lao động. Thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động. Kiểm tra việc chấp hành nội qui, quy định của công ty đối với cán bộ công nhân viên.
- Trưởng phòng kế toán tài vụ: Quản lý công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán. Kiểm tra vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kiểm tra kế toán nội bộ, định kỳ lập và gởi báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước. Chỉ đạo trực tiếp công việc của nhân viên trong phòng. Ký duyệt các báo cáo tài chính, tiền lương, chi phí khác trong doanh nghiệp, Không ký duyệt các báo cáo chứng từ không phù hợp của chế độ Nhà nước.
Sơ đồ 5: Bộ máy tổ chức Công ty Ghi chú: Phân xưởng khai thác đá không áp dụng
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000
- Trưởng phòng Kế hoạch vật tư kỹ thuật: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm, quản lý kế hoạch điều độ sản xuất, chịu trách nhiệm về kế hoạch được duyệt. Chỉ đạo phân công trực tiếp các nhân viên trong phòng, quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Trưởng phòng Kinh doanh: Xây dựng chiến lược thông tin khách hàng, tổ chức dịch vụ đáp ứng tốt, thỏa mãn yêu cầu khách hàng cả về số lượng, chất lượng, dịch vụ. Quản lý kiểm tra thực hiện theo dõi toàn bộ hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phẩm.
- Trưởng phòng KCS: Kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm, liên hệ trung tâm III ở TPHCM về công tác kiểm định và hiệu chuẩn hóa các thiết bị dụng cụ của phòng. Có quyền yêu cầu phân xưởng sản xuất ngừng hoạt động từng vị trí sản xuất nếu thấy hoạt động đó không đảm bảo chất lượng.
GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc phụ trách khai thác đá Phó Giám đốc phụ trách tổ chức HC, KD, KCS và PXSXXM TP TC hành chính TP Kinh doanh TP KCS QĐ PX SXX M TP Kế hoạch vật tư kỹ thuật TP Kế toán tài vụ QĐ PX Khai thác đá
- Các phân xưởng: Gồm 02 phân xưởng: Sản xuất xi măng và khai thác đá vôi là nội lực trực tiếp sản xuất, ở đây công nhân sử dụng máy móc thiết bị, phương tiện nhằm sản xuất biến đổi các nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn thành.