IV- ĐÁNH GI CHUNG TÌNH HÌNH TÁ Ổ CHỨC LAO ĐỘNG QUẢN LÝ Ở X NGHIÍỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I.
b.Các phó giám đốc:
Trong hoạt động của xí nghiệp có hai phần chính: sản xuất v kinhà doanh. Hiện tại ở xí nghiệp có hai phòng phụ trách công tác kinh doanh l :à
+ Phòng kế hoạch – cung ứng vật tư. + Phòng kinh doanh
Xí nghiệp cần th nh là ập thêm phòng: + Marketing (sẽ xin trình bầy ở phần 2)
Như vậy phó giám đốc kinh doanh sẽ phụ trách ba phòng n y và ới các công tác như sau:
+ Chỉ đạo lập kế hoạch: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng đầu v o (nguyên phà ụ liệu, bao bì, nhiên liệu…) v kà ế hoạch tiieu thụ sản phẩm.
+ Chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được ban h nh - tà ổ
chức chỉđạo khai thác các đầu v o à đểđáp ứng các nhu cầu sản xuất ra sản phẩm với các điều kiện: chất lượng cao, giá cả hợp lý,cung cấp kịp thời, dự trữ tồn kho hợp lý.
+ Chỉ đạo thực hiện tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp: tổ chức các kênh tiêu thụ, các phương án tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt doanh thu v là ợi nhuận cao.
+ Ký kết các hợp đồng mua v bán và ới các nh cung cà ấp (trong và ngo i nà ước) v các nh tiêu thà à ụ.
+ Chỉđạo tiếp thị, phát triển thị phần của xí nghiệp. - Phó giám đốc sản xuất phụ trách các công việc sau:
+ Phối hợp v tà ổ chức sản xuất theo kế hoạch đã đề ra h ng tháng,à quý. Sự điều h nh cà ủa phó giám đốc l à đảm bảo sự nhịp nh ng cân à đối trong quá trình sản xuất v cung à ứng của các phân xưởng, giải quyết những phát sinh trong quá trình sản xuất gây ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, sản lượng sản phẩm.
+ Chỉ đạo các phòng của khối kỹ thuật để phối hợp với các phân xưởng đảm bảo việc chuyển giao công nghệ (quy trình sản xuất) cho những mặt h ng mà ới, đảm bảo chất lượng sản phẩm, kiêm tra, kiểm soát theo những m ng là ưới kiểm soát viên để đảm bảo tốt chất lượng v tuà ổi thọ của thuốc.
+ Phối hợp hoạt động của các phòng trong khối kỹ thuật để tiến h nhà nghiên cứu quy trình công thức cho sản phẩm mới v tià ến h nh các thà ủ tục xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, đăng ký xin phép v là ưu h nhà sản phẩm.
- Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Xí nghiệp dược phẩm trung ương I có số lượng cán bộ công nhân viên trong biên chế trên 500 người, ngo i ra còn có lao à động thời vụ, hợp
đồng công nhật v.v…Vì vậy, khối lượng công việc cho công tác nội chính như các nội dung trên l rà ất lớn, nhất l công tác tà ổ chức đời sống v xâyà dựng cơ bản. Việc bồi dưỡng tại chỗ, ăn giữa ca, ăn trưa cho cán bộ công nhân viên cũng hết sức cần thiết, vì công nhân thường xuyên tiếp xúc với hoá chất nên dễ gây bệnh nghề nghiệp, mặt khác phải bảo đảm chất lượng sản phẩm từ người sản xuất. Các nhiệm vụ n y à đòi hỏi phải chỉ đạo sát sao của lãnh đạo xí nghiệp m à đại diện l mà ột phó giám đốc xí nghịêp. Ngo i nhà ững công việc chính trên, phó giám đốc tổ chức còn có trách nhiệm tổ chức tốt công tác quản trị văn phòng, thông tin phối hợp trong to n xí nghià ệp, tổ chức tốt việc bảo vệ xí nghịêp v và ệ sinh môi trường, sinh thái cho cảnh quan xí nghịêp.
Với một ban giám đốc v phân công trách nhià ệm như trên, chắc chắn sự lãnh đạo trong xí nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao, các công việc sẽ được giải quyết hợp lý v nhanh nhà ất, tránh tình trạng quá tải trong công việc của ban giám đốc dẫn đến hiệu quả công việc không cao.