III- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG QUẢN LÝ Ở XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I.
b- Cơ cấu tổ ch ức quản lý:
Hiện nay, xí nghiệp có 1 giám đốc v 2 phó giám à đốc. Giám đốc do bộ
trưởng Bộ y tế bổ nhiệm. Trong số n y có 2 ngà ười l nam (có cà ả đồng chí giám đốc) v mà ột người l nà ữ. Giám đốc được nh nà ước giao quản lý to nà bộ số vốn của doanh nghiệp, thay mặt nh nà ước quản lý v à điều h nh kinhà doanh, phụ trách chung v trà ực tiếp các phòng Kế toán t i và ụ, Kế hoạch kinh doanh, Tổ chức lao động. Các phó giám đốc giúp việc phụ trách các công việc:
- Một đồng chí phụ trách kỹ thuật, nghiên cứu phát triển v sà ản xuất.
- Một đồng chí phụ trách h nh chính quà ản trị, đời sống.
Hiện nay, xí nghiệp có 10 phòng, ban chức năng có nhiệm vụ phục vụ cho điều h nh v phà à ối hợp sản xuất kinh doanh v 5 phân xà ưởng có chức năng sản xuất v cung à ứng năng lượng cho phân xưởng sản xuất:
Các phòng, ban:
+ Phòng tổ chức lao động + Phòng kế toán thống kê
+ Phòng kế hoạch kinh doanh + Phòng cung ứng vật tư + Phòng h nh chính quà ản trị v xây dà ựng cơ bản. + Phòng bảo vệ + Phòng kỹ thuật sản xuất + Phòng kiểm nghiệm + Phòng nghiên cứu phát triển Các phân xưởng
+ Phân xưởng thuốc viên
+ Phân xưởng sản xuất thuốc tiêm.
+ Phân xưởng sản xuất thuốc kháng sinh tiêm + Phân xưởng sản xuất phụ
+ Phân xưởng cơđiện.
Đểđảm bảo hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp
đang áp dụng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến và chế độ một thủ trường. Trong đó có 10 phòng ban chức năng có nhiệm vụ
phục vụ cho điều h nh v phà à ối hợp sản xuất kinh doanh v 5 phân xà ưởng có chức năng sản xuất v cung à ứng năng lượng cho phân xưởng sản xuất.Giám đốc xí nghiệp quản lý v à điều h nh các hoà ạt động của hai khối sản xuất v kinh doanh. Các phòng ban chà ức năng tham mưu cho giám đốc các vấn đề trong chức năng quản lý của mình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình đưa ra trong lĩnh vực
đó.
* Giám đốc xí nghiệp:
- Phụ trách chung: giám đốc chịu trách nhiệm chính trong to n bà ộ các kết quả hoạt động của doanh nghiệp, bảo to n v phát trià à ển vốn được giao, tạo việc l m v à àđảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.
- Ngo i ra, giám à đốc còn trực tiếp phụ trách các công tác: tổ chức cán bộ- lao động tiền lương ; Kế toán t i và ụ thồng kê.
* Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý v thà ực hiệm các kế hoạch sản xuất kinh doanh: dựa trên nhu cầu của thị trường qua các thông tin tổng hợp, hợp đồng ktm đơn h ng... v khà à ả năng cung cấp nguyên liệu, khả
năng sản xuất. Kế hoạch n y à được trình giám đốc phê duyệt để chuyển cho các đối tượng thực hiện. Ngo i ra, phòng còn có nhià ệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, phối hợp với phòng kế toán t i và ụ xây dựng giá th nh sà ản phẩm v phà ương thức bán h ng.à
* Phòng cung ứng vật tư
Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm khai thác v cung cà ấp các đầu v o cho xí nghià ệp. Dựa trên kế hoạch sản xuất được phê duyệt h ngà tháng, quý v nà ăm, đồng thời dựa trên định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật, tồn kho nguyên phụ liệu, bao bì, nhiên liệu... để đề xuất tiến độ khai thác vật tư, tìm lựa chọn các nh cung cà ấp. Nhiệm vụ thứ hai của phòng l tià ếp nhận, quản lý v cà ấp phát vật tư nguyên liệu đã mua cho các đơn vị.
* Phòng kế toán thống kê
L phòng có chà ức năng tham mưu quan trọng cho giám đốc quản lý bằng đồng tiền các hoạt động của doanh nghiệp thông qua các số liệu báo cáo thống kê, phòng tổng hợp, phân tích tình hình t i chính nhà ằm hướng các hoạt động của doanh nghiệp v o mà ục tiêu lợi nhuận đồng thời bảo to n v phát trià à ển vốn. Hạch toán thu chi, thực hiện chức năng giám sát, kiểm tra hoạt động t i chính trong xí nghià ệp.
* Phòng tổ chức lao động.
Phòng tổ chức lao động có chức năng điều chỉnh, phân bố lao động trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định đơn giá tiền lương và quỹ lương xí nghiệp. Trên cơ sở đó xây dựng định mức lao động, năng suất lao động để các đơn vị phấn đấu đạt được nhằm tăng năng suất, hạ
giá th nh sà ản phẩm. Ngo i ra, phòng còn thà ực hiện các chếđộ chính sách
đối với người lao động theo luật định. Tổ chức đào tạo, thi nâng bậc, thủ
tục nâng lương, nâng bậc, hưu trí, hợp đồng lao động, xây dựng v trìnhà giám đốc các quy chế về tuyển dụng, đề bạt, miễn nhiệm lao động v cánà bộ, quy hoạch lao động v giúp giám à đốc quản lý lao động, quản lý và phân phối tiền lương, tiền thưởng v.v...
* Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý quy trình sản xuất các sản phẩm của xí nghiệp, giải quyết các sự cố kỹ thuật trong quá trình thực hiện sản xuất ở các phân xưởng, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế chuyên môn trong to n xí nghià ệp, đào tạo huấn luyện công nhân kỹ
thuật, an to n lao à động v vê sinh môi trà ường cũng l chà ức năng của phòng nhằm bảo vệ người lao động v à đảm bảo chất lượng sản phẩm. Ngo i ra phòng kà ỹ thuật sản xuất còn có nhiệm vụ phổ biến khoa học kỹ
thuật, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, quảng cáo v hà ướng dẫn người tiêu dùng sử dụng đúng liều lượng thuốc v chà ỉđịnh sử dụng thuốc.
* Phòng kiểm nghiệm
Phòng có hai chức năng: kiểm soát v kià ểm nghiệp
Phòng kiểm nghiệp quản lý một tổ kiểm soát viên gồm các dược sĩ
có hiểu biết cao về nguyên tắc quy chế, quy trình sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm. Kiểm nghiệm bằng phương pháp: hoá học, vật lý, vi sinh để xác định h m là ượng, nồng độ, độ tinh khiết, các tiêu chuẩn bắt buộc của nguyên liệu, bán th nh phà ẩm, th nh phà ẩm v cà ấp giấy chứng nhận chất lượng l chà ức năng thứ hai của phòng.
* Phòng nghiên cứu phát triển có các chức năng nhiệm vụ sau:
Nghiên cứu phổ biến các mặt h ng mà ới, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm v l m các thà à ủ tục để xin cấp giấy phép sản xuất v là ưu h nh sà ản phẩm; giải quyết các sự cố phức tạp ở các đơn vị sản xuất m phà ải sử dụng đến các thiết bị, các phản ứng
để tìm ra nguyên nhân v bià ện pháp khắc phục; nghiên cứu các đề t i cà ấp bộ, hoặc phối hợp nghiên cứu cùng các viện, trường đại học về một số đề
t i chung.à
Trong khối phòng ban còn có phòng h nh chính quà ản trị v xây dà ựng cơ bản - bảo vệ - ban y tế l các phòng ban chà ức năng m thông thà ường doanh nghiệp n o cà ũng có.