CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ BấTễNG VĨNH TUY
3.2.4. Cụng tỏc quản lý mỏy múc thiết bị:
Hiện tại hệ thống mỏy múc thiết bị của Cụng ty cũn cũ kỹ và lạc hậu, nhiều mỏy múc thiết bị đó hết thời gian sử dụng cho nờn trong khi vận hành thường phải sửa chữa, chi phớ sửa chữa lại tốn kộm. Trờn thị trường đó cú những cụng nghệ mới mà Cụng ty cần nghiờn cứu tỡm hiểu để chuẩn bị phương ỏn ứng dụng cụng nghệ mới vào sản xuất kinh doanh. Vấn đề nữa là tại Cụng ty chưa cú một tổ đứng ra quản lý mỏy múc thiết bị, do đú mỏy múc đưa vào sử dụng đó hết khấu hao nhưng vẫn tớnh khấu hao. Bờn cạnh đú, nhiều đơn đặt hàng Cụng ty đó mua mỏy múc thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất, sau khi những đơn hàng này đó hoàn thành nhưng cũng chưa đưa vào tài sản cố định của Cụng ty, do đú chỉ tớnh đội giỏ đơn hàng đú một lần, dẫn đến làm đội giỏ đơn hàng làm giỏ thành của sản phẩm tăng lờn.
Trước tỡnh hỡnh này, Cụng ty cần lập ngay một tổ cụng tỏc chuyờn quản lý mỏy múc thiết bị với một tổ trưởng phụ trỏch, với cụng việc đầu tiờn là thống kờ toàn bộ mỏy múc thiết bị hiện cú, sau đú tớnh khấu hao một cỏch hợp lý cho mỗi đơn đặt hàng, người tổ trưởng cú nhiệm vụ theo dừi và phõn bổ khấu hao cho từng đơn đặt hàng. Cú như vậy thỡ mọi người sẽ cú trỏch nhiệm hơn trong quỏ trỡnh sử dụng và bảo trỡ mỏy múc thiết bị.
Việc quản lý mỏy múc thiết bị của Cụng ty chưa được tốt, hầu hết cỏc mỏy múc thiết bị đó mua sắm từ lõu và mua cũ đó phải sửa chữa nhiều lần, chi phớ sửa chữa bảo dưỡng lớn làm cho chi phớ sản xuất tăng giỏ thành tăng, vừa mất thời gian cho quỏ trỡnh sản xuất. Do đú, trong thời gian tới Cụng ty cần lập kế hoạch đầu tư mua sắm thờm một số mỏy múc thiết bị mới cú cụng nghệ cao cú xuất xứ từ những nước phỏt triển để thay thế dần những mỏy múc cũ kỹ lạc hậu như mỏy hàn đối đầu, mỏy cắt tụn thuỷ lực, mỏy khoan cần…
Để đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch chi mỏy múc thiết bị, cụng ty sử dụng chỉ tiờu đỏnh giỏ như sau:
Tỷ lệ chi phớ mỏy múc thiết bị = Chi phớ mỏy múc thiết bị thực tế x 100%
(Thực tế so với kế hoạch) Chi phớ mỏy múc thiết bị kế hoạch Nếu:
- Tỷ lệ chớ phớ mỏy múc thiết bị > 100%, Cụng ty khụng tiết kiệm chi phớ - Tỷ lệ chớ phớ mỏy múc thiết bị < 100%, Cụng ty đó tiết kiệm chi phớ
- Tỷ lệ chớ phớ mỏy múc thiết bị = 100%, Chi phớ mỏy múc thực tế thực tế bằng chi phớ mỏy múc thiết bị kế hoạch
Để khoản chi phớ này giảm thỡ cần phải tăng cường cụng tỏc quản lý, sử dụng mỏy múc thiết bị và cú kế hoạch cụ thể, cú chế độ sửa chữa, bảo dưỡng hợp lý.
Vỡ hệ thống mỏy múc thiết bị cũ kỹ lạc hậu khụng đủ đỏp ứng yờu cầu của quỏ trỡnh sản xuất, cho nờn đối với một số đơn hàng lớn khối lượng nhiều thỡ Cụng ty cần phải thuờ thờm mỏy múc thiết bị để kịp phục vụ sản xuất theo đỳng tiến độ. Giỏ thuờ mỏy múc thiết bị sẽ căn cứ vào mức giỏ chung trờn thị trường và phự hợp với thỏa thuận của cả bờn cho thuờ và bờn đi thuờ, thời gian sản xuất dài và liờn tục thỡ Cụng ty nờn thuờ mỏy theo thời gian dài như vậy Cụng ty sẽ chủ động trong quỏ trỡnh sản xuất vỡ như vậy lỳc nào cũng cú sẵn mỏy múc thiết bị và tiết kiệm được thời gian ngừng sản xuất của cụng nhõn, từ đú sẽ tiết kiệm được chi phớ nhõn cụng hạ giỏ thành sản phẩm. Để lựa chọn hỡnh thức thuờ mỏy hợp lý thỡ Cụng ty nờn sử dụng phương phỏp phõn tớch sản lượng cõn bằng dựa trờn cơ sở chi phớ mỏy múc thiết bị.
Vớ dụ: Để sản xuất một lụ cống hộp kớch thước 3x2x1m cho Cụng ty Xõy dựng Bảo tàng Hồ Chớ Minh, Cụng ty phải thuờ 01 xe cẩu sức nõng 20 tấn để thỏo dỡ khuụn vanh và xếp gọn sản phẩm. Nếu Cụng ty thuờ theo ca thỡ phải trả 2.000.000đ/ca, nếu thuờ theo thỏng thỡ Cụng ty phải trả là 30.000.000đ/thỏng cộng với chi phớ vận hành, chi phớ tiờu hao nhiờn liệu là 200.000đ.
Giả sử gọi số ca mỏy cần thuờ là K, để đỏp ứng yờu cầu của cụng việc Cụng ty sẽ tớnh được chi phớ cho 2 hỡnh thức thuờ xe cẩu như sau:
Như vậy, nếu thuờ xe cẩu theo ca thỡ chi phớ thuờ 01 thỏng là: 2.000.000K Nếu thuờ theo thỏng thỡ chi phớ là: 30.000.000 + 200.000K
Khi đú, ta cú: 2.000.000K = 30.000.000 + 200.000K => K = 17 Như vậy, từ kết quả tớnh toỏn trờn ta cú sản lượng cõn bằng là 17 ca.
Nếu trong một thỏng cần sử dụng cần cẩu ớt hơn 17 ca thỡ Cụng ty nờn thuờ theo ca, nhu cầu sử dụng càn cẩu nhiều hơn 17 ca thỡ Cụng ty nờn thuờ theo thỏng, cũn nhu cầu là 17 ca trong thỏng thỡ Cụng ty thuờ theo hỡnh thức nào cũng được vỡ chi phớ thuờ cần cẩu của 2 hỡnh thức là như nhau.