CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ BấTễNG VĨNH TUY
3.2.1. Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu:
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất. Do đú, Cụng ty cần phải tiến hành tăng cường quản lý nguyờn vật liệu để giảm chi phớ vật chất. Chớnh vỡ vậy việc giảm chi phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ giỏ thành sản phẩm. Trong chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm cả chi phớ mua nguyờn vật liệu, chi phớ chuyờn chở, bốc xếp và chi phớ bảo quản,...
Vỡ là một đơn vị sản xuất cho nờn Cụng ty thường phải mua sắm nguyờn vật liệu về tớch trữ tại kho để chuẩn bị cho những kế hoạch sản xuất lớn, những kế hoạch điển hỡnh. Khi Cụng ty đó ký được hợp đồng thỡ cú thể mua sắm vật liệu như sắt thộp, ximăng, cỏt, đỏ...trước đú ớt ngày. Đối với những đơn đặt hàng ở xa, Cụng ty cú chủ trương sản xuất tại cụng trỡnh thỡ cử trực tiếp nhõn viờn đi mua nguyờn vật liệu theo đơn giỏ của địa phương. Chủng loại nguyờn vật liệu thỡ đa dạng mà đặc tớnh của nguyờn vật liệu sản xuất sản phẩm bờ tụng nặng, cồng kềnh, cú những loại nguyờn vật liệu cần phải bảo quản tốt như xi măng, sắt thộp. Chớnh vỡ vậy, khi nào cần dựng thỡ sẽ mua bởi hiện nay chất lượng phục vụ của nhà cung cấp là rất tốt, rất thuận tiện cho việc mua bỏn. Khi tiến hành sản xuất tại chõn cụng trỡnh, Cụng ty giao toàn quyền cho một cỏn bộ chuyờn trỏch quản lý và tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành quỏ trỡnh sản xuất theo một đơn đặt hàng thỡ người cỏn bộ này sẽ tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu theo hợp đồng và chuyển về phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty. Bờn cạnh đú việc giảm chi phớ vận chuyển, bốc xếp, kho tạm là điều rất cần thiết. Việc trước tiờn là cản phải xỏc định nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất.
Xỏc định được cỏc loại vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm bờtụng theo yờu cầu, tờn vật liệu, khối lượng của từng loại, từ đú thấy được loại vật liệu nào cần thiết nhất đối với quỏ trỡnh sản xuất.
Lập được sơ đồ vị trớ cỏc cửa hàng, đại lý chuyờn cung cấp nguyờn vật liệu, giỏ cả nguyờn vật liệu của cỏc cửa hàng đại lý này.
Chuẩn bị cỏc phương tiện vận chuyển cũng như địa điểm sản xuất tại cụng trỡnh để tập kết nguyờn vật liệu. Giỏ mua nguyờn vật liệu gồm chi phớ vận chuyển, bốc xếp, chi phớ
bảo quản thỡ Cụng ty phải xỏc định nơi cung cấp nguyờn vật liệu càng gần càng tốt, vỡ càng gần thỡ chi phớ vận chuyển càng thỏp. Cụng ty khụng nờn tớch luỹ nguyờn vật liệu chủ yếu vỡ chi phớ lưu kho và chi phớ bảo quản, nhưng nờn mua vật liệu thường dựng với khối lượng lớn để giảm chi phớ, việc làm này sẽ giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ vỡ được hưởng chiết khấu từ nhà cung cấp, đồng thời chủ động về nguyờn vật liệu nhưng khụng cần đến cỏc chi phớ dự trữ.
Cần làm tốt cụng tỏc bảo vệ và bảo quản nguyờn vật liệu. Bởi vỡ, nguyờn vật liệu để sản xuất sản phẩm bờtụng đỳc sẵn vỡ cú loại cần phải để trong nhà xưởng, cú loại cú thể để ngoại trời như cỏt, đỏ, ... Nếu việc trụng coi khụng cẩn thận thỡ việc mất cắp, hao hụt do nắng, mưa cú thể xảy ra. Vỡ vậy cần tăng cường cụng tỏc bảo vệ. Bờn cạnh đú là việc bảo quản những vật liệu cần cú kho, xưởng như sắt thộp, xi măng, phụ gia,... phải được bảo quản cẩn thận trong kho, xưởng để trành nắng mưa gõy thiệt hại.
Đối với cỏc đơn đặt hàng ở xa Hà Nội, nờn cú thờm một nhõn viờn kế toỏn và một cỏn bộ kỹ thuật cú trỡnh độ để tiến hành kiểm kờ định kỳ, đỏnh giỏ, phõn loại chớnh xỏc những vật tư cũn sử dụng được và khụng sử dụng được và thực hiện tốt cụng tỏc kiểm kờ ở từng kho để trỏnh thất thoỏt và làm tăng tinh thần, trỏch nhiệm của nhõn viờn quản lý kho.
Trong tỡnh hỡnh kinh tế thị trường, giỏ cả luụn biến động từng ngày, từng giờ. Bởi vậy chỉ theo dừi qua bỏo “Giỏ cả thị trường” thỡ chưa đủ mà phải nối mạng cho mỏy vi tớnh để cỏc cỏn bộ phụ trỏch vật tư thường xuyờn truy cập để năm được thụng tin cần thiết về giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường.