c Hồ sơ, thủ tụ
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng:
- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng tự động hóa không thuộc danh mục hàng cấm. Tiến hành các hoạt động gia công, sản xuất hàng hoá phục vụ cho xuất khẩu và kinh doanh trong nước.
- Nhập khẩu nguyên liệu thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.
- Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, quản lý tốt cán bộ, công nhân viên của công ty, bồi dưỡng giáo dục về nghiệp vụ kinh doanh để kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao.
- Mục đích hoạt động của Công ty cổ phần kỹ thơng Sao Đại Hùng là tạo thêm nhiều mặt hàng xuất khẩu thu ngoại tệ để nhập khẩu thiết bị tự động hóa nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu tư. Thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính. Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Kinh doanh đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự trong quá trình hoạt động kinh doanh. Phát huy ưu thế của hàng tự động hóa trên thị trường quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nước.
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất những mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu. Kế hoạch sản xuất trực tiếp và những kế hoạch khác nhau nhằm đáp ứng mục tiêu hoạt động của công ty.
- Tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết mà Công ty đã ký.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài sản, tài chính, chính sách cán bộ lao động, tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn để kinh doanh có lợi nhuận và mang lại hiệu quả kinh tế.
Hình thức hoạt động:
Hoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu: Thương mại, dịch vụ kỹ thuật, đào tạo nghiên cứu và phát triển.
- Thương mại: Thực hiện hình thức xuất nhập khẩu các thiết bị điện, tự động hóa, Đấu thầu các dự án mang tính chất quốc tế
- Dịch vụ kỹ thuật: Bảo dưỡng và bảo trì các thiết bị và công nghệ điện cho các nhà máy. Lắp đặt mới các hệ thống theo yêu cầu của khách hàng.
- Đào tạo nghiên cứu và phát triển: Chuyên môn tổ chức các lớp đào tạo tự động hoá cho các nhà máy cả ngắn hạn và dài hạn.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Bộ công thương
Hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị
Nguồn: Website: http://www.gbs-jsc.com (trang wed của công ty)
Ban lãnh đạo công ty bao gồm:
Nguyễn Bắc Hà. Giám đốc.
Tốt nghiệp khoa Vật lý hạt nhõn Trường Đại học Tổng hợp Quốc gia Belaruxia (BGU), thành phố Minsk năm 1989. Bảo vệ phó tiến sỹ chuyên ngành thiết bị đo phóng xạ tại BGU năm 1992
Phó giám đốc thứ 1 Giám đốc Ban giám đốc Phó giám đốc thứ 2 P. Dự án P. Ngh. cứu phát triển P. xuất nhập khẩu Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng bảo trì bảo dưỡng Phòng tích hợp hệ thống
(http://www.physics.bsu.by/menu/about/kafs/kaf_nuclear_1.html). Bắt đầu làm việc tại công ty AIC năm 1992, ông tham gia vào hầu hết các công trỡnh nghiờn cứu và chế tạo cỏc hệ thống đo lường, tự động hóa của công ty. Trực tiếp thiết kế và tích hợp các hệ thống tự động kiểm thử dùng cho khí tài quân sự, các thiết bị, hệ thống đo lường dùng trong ngành địa vật lý giếng khoan ... Huy chương bạc sản phẩm điện tử tin học Việt nam lần thứ nhất (VEIC) năm 1999. (trạm ALS-03). Giải thưởng sáng tạo khoa học - công nghệ Việt Nam (VIFOTEC) năm 2004. Là một trong những thành viên sáng lập, hiện nay ông đảm nhận trách nhiệm giám đốc GBS.,jsc
Email: nguyenbacha@gbs-jsc.com
Bựi Hoàng Anh . Phó Giám đốc Nhân sự và Tài chính.
Tốt nghiệp khoa vụ tuyến Trường Đại học kỹ thuật thông tin liên lạc năm 1986, ông Bùi Hoàng Anh đó trải qua rất nhiều vị trớ cụng tỏc ở nhiều cơ quan. Ông đó từng làm việc trong nhiều lĩnh vực khỏc nhau: điện công nghiệp, đo lường điều khiển... Ông đó tham gia việc thiết kế, chế tạo cỏc hệ thống Testbench. ễng đó đảm nhận nhiều công việc, từ thiết kế, thi công chế tạo thiết bị, chỉ đạo lắp đặt các hệ thống đo lường, các thiết bị hàng hải… Trước khi trở về GBS.,jsc ông làm việc tại Công ty VPP Hồng Hà, Công ty AIC và Công ty chế biến gỗ xuất khẩu Bắc Sơn. Là một trong những sáng lập viên GBS.,jsc, ông đảm nhận trách nhiệm giám đốc nhõn sự và tài chớnh của cụng ty.
Email: buihoanganh@gbs-jsc.com
Trần Ngọc Hõn. Phó Giám đốc Nghiên cứu & Phỏt triển.
Tốt nghiệp khoa Tự động & Điều khiển Trường Đại học kỹ thuật
LETI) năm 1990. Ông là người thiết kế hệ thống phần mềm và lập trỡnh cho các hệ thống µP, DSP, PLC..., hệ thống kiểm thử tự động dùng cho các thiết bị điện tử chuyên dụng, các đài điều khiển tên lửa, Rada, … hệ thống cảnh báo chạm giếng, hệ thống theo dừi khoan… Năm 1997 ông tham gia khóa học về thiết kế hệ thống phần mềm theo mụ hỡnh định hướng đối tượng tại Nhật bản. Là một trong những thành viên sáng lập, hiện nay ông đảm nhận trách nhiệm giám đốc nghiên cứu và phát triển sản phẩm của GBS.,jsc.
Email: tranhan@gbs-jsc.com
Đỗ Văn Huỳnh. Phó Giám đốc Kỹ thuật.
Là cựu học sinh chuyờn toỏn (khúa 85-87) Trường Hà Nội –
Amstecdam. Ông Đỗ Văn Huỳnh tốt nghiệp khoa Kỹ thuật điện tử khóa
K32 (năm 1992) tại Trường ĐHBK Hà nội. Ông Huỳnh là người thiết kế hệ thống phần cứng cho trạm thử vỉa ghi số AWT-01 lắp đặt trên các giàn Tam đảo và Cửu long (Xí nghiệp LDDK VietsovPetro) – giải thưởng Sáng tạo Khoa học công nghệ Việt Nam 2004 VIFOTEC. Là nhà thiết kế hệ thống giàu kinh nghiệm ông Huỳnh đó tham gia vào quỏ trỡnh nghiờn cứu và chế tạo cỏc thiết bị tự động hóa như các hệ thống kiểm thử tự động động cơ, hệ thống kiểm thử tự động rada, tờn lửa…, hệ thống theo dừi khoan , cỏc thiết bị ghi số dựng cho ngành xõy dựng... Là một trong những sỏng lập viờn GBS.,jsc, ụng đảm nhận trách nhiệm giám đốc kỹ thuật của GBS.,jsc.
Email: dovanhuynh@gbs-jsc.com
Nguyễn Thế Sơn. Trưởng phũng Phỏt triển phần mềm.
Tốt nghiệp Trường Đại học Bách khoa Hà nội năm 1997, tốt nghiệp cao học ngành CNTT tại Trường Đại Học Công Nghệ-Đại Hoc
mỡnh với cụng việc của một lập trỡnh viờn cỏc sản phẩm và hệ thống nhỳng cú sử dụng microcontroler và máy tính. Là đồng tác giả của một loạt các sản phẩm được ứng dụng rộng rói trờn thị trường như cột bơm nhiên liệu điện tử, hệ thống mục tiêu tự động, tủ nhiệt, bảng quảng cáo chuyển động, hệ thống đo động cơ, máy phát điện… đồng thời ông cũng là một chuyờn gia trong lĩnh vực lập trỡnh cỏc thiết bị truyền khụng dõy. Là một trong những sỏng lập viờn, ụng đảm nhận trách nhiệm trưởng phũng phỏt triển hệ thống phần mềm của GBS.,jsc.
Email: theson@gbs-jsc.com
* Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty: - Bổ nhiệm, Miễn nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc, Kế toán trưởng. - Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty.
- Duyệt quyết toán thu chi tài chính hàng năm và quyết toán công trình.
- Vay vốn đầu tư...
Phòng hành chính tổng hợp: Quản lý chung về tài chính, lễ tân, lao động. Tuyển chọn và đào tạo cán bộ quản lý, ký kết hợp đồng lao động theo chỉ thị của giám đốc. Thanh toán tiền lương và tiền công lao động, thực hiện các chế độ bảo hiểm đối với người lao động.
Phòng kế toán: Có chức năng khai thác, lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt động của công ty, điều hành và giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập các quỹ cho sản xuất - kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê, sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ kế toán, thực hiện các nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nước như: đóng thuế, lệ phí, và các khoản tiền liên quan đến các loại hợp đồng của công ty , xây dựng bảng tổng kết tài sản, thực hiện các giao dịch chuyển đổi ngoại tệ cho các hoạt động kinh doanh.
Phòng dự án: Có chức năng giám sát và thực hiện các dự án đầu tư.
Phòng nghiên cứu và phát triển: Có chức năng nghiên cứu cải tiến kỹ thuật công nghệ để sản xuất ra sản phẩm, cải tiến sản phẩm, thực hiện chuyển giao công nghệ, ứng dụng công nghệ mới, kiểm tra chất lượng sản phẩm và thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu thị trường, tiến hành các hoạt động quảng cáo sản phẩm, chào hàng, bố trí mạng lưới tiêu thụ.
Phòng xuất nhập khẩu: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại thiết bị tự động hóa như cung cấp điện công nghiệp, thiết bị điện: nhựa comporit, các thiết bị tủ điện đồng bộ, hệ thống nén khí, hệ thống băng tải, phối liệu...
Phòng bảo trì, bảo dưỡng: Có chức năng bảo hành các sản phẩm cho khách hàng của công ty đồng thời thu thập các ý kiến, thông tin phản hồi từ phía khách hàng như mức độ tiện dụng, khả năng đáp ứng chức năng sản phẩm đối với nhu cầu của người tiêu dùng, tính năng kỹ thuật độ bền...
Phòng tích hợp hệ thống: Có chức năng lắp ráp tự động hóa, dây chuyền sản xuất, hệ thống cân, hệ thống đóng gói bao bì...
Đội ngũ nhân viên của công ty gồm 60 người. Trong đó có 40 người làm việc chính thức tại công ty. Cộng tác viên gồm 10 người, là những giáo sư, tiến sĩ có trình độ và kinh nghiệm cao, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật. Số còn lại làm việc bán thời gian.