IV. Đánh giá công tác lập kế hoạch của Cục 1 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của Cục
4.Hoàn thiện hệ thống thông tin và kiểm tra
Một trong những điểm còn tồn tại của công tác quản lý hiện nay là hệ thống thông tin và kiểm tra giữa Cục và các Chi cục địa phương còn chưa được hoàn thiện. Do đó, thông tin, số liệu trao đổi giữa các Chi cục địa phương về Cục còn chưa được kịp thời và đầy đủ. Nhiều khi, các chi cục gửi thông tin về rất chậm, thiếu thậm chí không có những thông tin cần thiết để Cục có thể tổng hợp và báo cáo tình hình thực tiễn. Điều này dẫn tới kế hoạch của Cục đưa ra có thể không phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương, điều này dẫn tới việc có thể kế hoạch phải điều chỉnh qua lại nhiều lần, tốn thời gian và công sức cho các cán bộ là công tác kế hoạch và làm chậm kế hoạch chung. Chính vì vậy, việc hoàn thiện hệ thống thông tin giữa Cục và các chi cục là một vấn đề hết sức cần thiết. Một số công tác cần được đẩy mạnh bao gồm:
- Tiếp tục hoàn thiện website của Cục, nhằm đưa thông tin về kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án đến một cách nhanh chóng với các Chi cục.
- Đăng tải thông tin về các văn bản, chính sách mà Cục ban hành lên mạng, giúp cho người dân, những người chịu ảnh hưởng của chính sách có thể dễ dàng tiếp cận.
- Tăng cường trang bị hệ thống thông tin: máy tính, mạng internet cho các Chi cục địa phương. Tổ chức tập huấn công tác sử dụng công nghệ thông tin trong việc thực thi các công tác của ngành.
Ngoài ra, để việc lập kế hoạch được dễ dàng và có cơ sở, cần thực hiện theo các cuộc kiểm tra về số liệu, thẩm định thông tin cung cấp từ địa phương. Cần có kế hoạch thanh tra, kiểm tra những thông tin này thường xuyên hoặc bất thường, tăng cường độ tin cậy của hệ thống thông tin, từ đó giúp cho công
tác lập kế hoạch của Cục được hoàn thiện.