8 HĐ771 29/12 Bán xe shassis cho Tổng cty cơ khí xây dựng
2.2.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng
-Chứng từ sử dụng:
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hợp đồng kinh tế với khách hàng, Đơn đặt hàng của khách hàng, Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho…
-Tài khoản sử dụng:
Doanh thu tiêu thụ hàng hoá được hạch toán vào TK511-Doanh thu bán hàng. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: Tk131: Chi tiết cho từng khách hàng
TK111,112: Theo dõi thanh toán tiền hàng TK3331: Theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp -Sổ sách sử dụng:
Sổ sách kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm có:
Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Cái TK511. Nguyên tắc ghi nhận:
Doanh thu được ghi nhận khi kết thúc bàn giao hàng hoá và thanh lý hợp đồng kinh tế.
-Quy trình hạch toán:
Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT. Từ tài liệu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá, cơ sở để ghi sổ là Hoá đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán, các khoản giảm trừ doanh thu. Mỗi chứng từ này sẽ được ghi một dòng trên sổ. Cuối tháng cộng sổ để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.
Căn cứ vào chứng từ bán hàng và thanh toán kế toán vào các bảng kê, các nhật ký chứng từ và cuối cùng là vào Sổ Cái TK511.
Sau khi bàn giao hàng hoá, nhân viên kinh doanh cùng phía Tổng công ty cơ khí xây dựng ký Biên bản bàn giao hàng hoá và thanh lý hợp đồng. Phòng kế toán viết hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu của thương vụ.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GIÁ TRỊ GIA TĂNG GTGT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 29 tháng 12 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty Thương Mại Tài chính Hải Âu Địa chỉ: 36A Hoàng Cầu-Đống Đa-Hà Nội
Số TK: MST: 0101117660
Điện thoại: 04.35372815 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Tổng công ty cơ khí xây dựng
Địa chỉ: 125D Minh Khai-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Số Tài khoản: MST: 0100106553 Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản
STT Tên hàng hoá
Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1 Xe chassis Model LZ1360M3 chiếc 05 460,530,00 0 2,302,650,000 Cộng tiền hàng: 2,302,650,000 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 115,132,500
Tổng cộng tiền thanh toán 2,417,782,500
Bằng chữ: Hai tỷ bốn trăm mười bảy triệu bảy trăm tám mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng
dấu)