511, 632 Báo cáo kế toán
2.2.2.2.Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Thương mại Tài chính Hải âu
2.2.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng:
Kế toán giá vốn hàng bán dựa trên các chứng từ: Hợp đồng kinh tế; Phiếu đề nghị nhập, xuất kho; Phiếu xuất, nhập kho; Hoá đơn GTGT…
Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán. Để thuận tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, TK632 của Công ty được chi tiết thành các TK cấp hai (chi tiết cho từng loại hàng hoá).
Sổ sách theo dõi giá vốn hàng bán gồm: Sổ cái TK632-Giá vốn hàng bán, Sổ cái TK156-Hàng hoá, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết hàng hoá.
Nguyên tắc ghi nhận:
Số lượng chủng loại hàng hoá của Công ty rất nhiều, hàng hoá mang tính đơn chiếc, mỗi loại có đặc tính kỹ thuật cao, có giá trị lớn do đó Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để ghi nhận giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng mua (chưa thuế) + Thuế nhập khẩu (nếu có)
-Giá trị hàng mua:
Đối với hàng nhập khẩu: giá trị hàng mua là giá ghi trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu theo giá CIF chưa bao gồm thuế nhập khẩu, Thuế GTGT hàng nhập khẩu. Giá mua hàng nhập khẩu theo đơn vị USD được quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá ghi trên tờ khai hàng hoá nhập khẩu đã được Hải quan chấp nhận và thông quan.
-Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là khoản thuế được ghi nhận trên Tờ khai nhập khẩu hàng hoá và được Hải quan chấp nhận theo thông báo thu thuế của Hải quan.
-Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá: không có
-Các khoản chi phí khác như chi phí vận chuyển, giao hàng, lưu kho được tính vào chi phí bán hàng. Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng được hạch toán vào chi phí mua hàng TK1562.
Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán
Ngày 24/12/2008, sau khi tiến hành nộp đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, công ty tiến hành nhập kho lô hàng của hợp đồng 253-1007/DONGFENG. Ngày 29/12/2008 đến hạn giao hàng theo hợp đồng số 771/HĐKT 2008/MĐ-COMA, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng viết Giấy đề nghị xuất kho để làm thủ tục xuất kho giao cho khách hàng:
CÔNG TY THƯƠNG MẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NAM
TÀI CHÍNH HẢI ÂU Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
36A Hoàng Cầu-Đống Đa-Hà Nội Ngày 29 tháng 12 năm 2008
Giấy đề nghi xuất kho
Bảng kê 8, 10 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái TK156, 632,157… Sổ chi tiết TK632 Sổ tổng hợp chi tiết TK632