5. Cung cấp nguồn lực 1 Yêu cầu chung
7.5.5. Bảo toàn sản phẩm 1 Mục đích
1. Mục đích
Qui định cách thức nhằm bảo toàn sự phù hợp của sản phẩm trong quá trình lu giữ và chuyển giao đến nơi đã qui định. Việc bảo toàn này phải bao gồm:
Nhận biết một cách dễ dàng
Xếp dỡ đảm bảo an toàn cho sản phẩm Bao gói theo đúng tiêu chuẩn của sản phẩm
Bảo quản tốt tránh sự suy giảm chất lợng của sản phẩm
2. Phạm vi áp dụng
Đối tợng áp dụng: Vật t, dụng cụ thi công, máy móc thiết bị thi công thành phẩm, bán thành phẩm
Trách nhiệm áp dụng: Đơn vị thi công và các bộ phận liên quan
3.1. Nhận biết
Phải có dấu hiệu nhận biết bằng cách treo thẻ, đánh dấu hoặc mã số nhận dạng thích hợp tuỳ theo loại sản phẩm, bán thành phẩm hay thành phẩm theo qui định.
3.2. Xếp dỡ
Các loại vật t, dụng cụ thi công, thiết bị, máy móc, phụ tùng, sản phẩm phải có phơng pháp xếp dỡ thích hợp cho từng loại. Cần thiết phải sử dụng thiết bị nâng chuyển để hỗ trợ nhằm tránh h hỏng hay giảm chất luợng.
Với những hàng hoá có qui trình xếp dỡ riêng, nhất thiết phải áp dụng nghiêm ngặt qui trình mà nhà sản xuất đã đề ra.
Thực hiện các qui định về an toàn đối với các thiết bị nâng, chuyển và an toàn trong công tác xếp dỡ.
3.3. Lu kho
3.3.1. Kho vật t
Sử dụng kho kín, kho bãi hoặc những kho riêng, khu vực riêng để lu giữ hàng hoá. Những kho riêng, khu vực riêng đợc thiết lập tuỳ thuộc vào điều kiện lu giữ và tính chất đặc biệt của từng loại hàng hoá.
Mặt bằng kho tại công trình đợc hoạch định tuỳ theo chủng loại, số lợng vật t, sản phẩm, thiết bị dự kiến cho từng dự án
Hàng hoá chứa trong kho bố trí sắp xếp theo từng nhóm hàng cụ thể và sắp xếp đúng sơ đồ kho, các thẻ kho, nhãn ghi tên hàng, quy cách và mã hiệu sản phẩm
Dụng cụ thi công đợc phân loại, xếp trên kệ hoặc trong tủ để dễ dàng nhận dạng cho từng loại.
Vật t để ngoài bãi đợc đặt trên giá, bệ đỡ và sắp xếp theo từng chủng loại và có biển số nhận dạng.
Tất cả các vật t, sản phẩm, thiết bị, dụng cụ xuất nhập kho, kiểm kê đánh giá đều phải thực hiện theo đúng qui chế, qui định hiện hành.
Các thiết bị, dụng cụ, phụ tùng trong kho kín phải có kệ và thùng để sắp xếp, phân biệt theo từng chủng loại để thuận tiện cho việc điều động, di chuyển.
Các thiết bị đều phải có bảng tên và đánh giá tình trạng kỹ thuật hiện hành.
Toàn bộ hệ thống kho, bãi phải có sơ đồ bố trí hớng dẫn sắp xếp, cụ thể. Thiết bị phơng tiện thi công định kỳ hàng năm đợc tiến hành kiểm kê đánh giá tình trạng vào tháng 12.
3.4. Bảo quản
Những thiết bị vật t đều có những hớng dẫn, qui trình bảo quản đặc biệt do khách hàng cung cấp hay do Công ty đề ra. Việc bảo quản này nhằm phòng ngừa những h hỏng, suy giảm chất lợng trớc khi đa vào sản xuất, thi công lắp đặc.
Mặt bằng, kho bãi nhà xởng phải đợc trang bị phơng tiện phòng chống chảy nổ theo qui định.
3.5. Bao gói
Các thành phẩm cần thiết đợc đóng góp tuỳ thuộc điều kiện của hợp đồng. Thực hiện theo qui trình đợc khách hàng hay do khách hàng cung cấp
3.6. Giao hàng
Giao hàng có thể là bàn giao thiết bị sau lắp đặt hoặc giao sản phẩm sau khi gia công chế tạo đợc thực hiện theo qui đinh, điều khoản cụ thể trong hợp đồng ký kết giữa khách hàng và công ty.
4. Tài liệu tham khảo
Hớng dẫn công việc Bảo toàn vật t và dụng cụ: VT – Wl – 7.5.5-1 Hớng dẫn công việc Quản lý vật t và dụng cụ: VT – Wl – 7.5.5-2 Hớng dẫn công việc kiểm soát quá trình bảo toàn sản phẩm: ĐVTC – Wl – 7.5.5