II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG NỢ
1.1 Cơ sở việc đưa ra giải pháp
Qua việc phân tích tình hình công nợ của Xí nghiệp ta có thể thấy rằng tình hình quản lý tài chính của Xí nghiệp nói chung và đặc biệt là công tác quản lý công nợ của Xí nghiệp là tương đối tốt. Những điểm mà Xí nghiệp đã đạt được trong công tác quản lý công nợ:
+ Công tác quản lý các khoản nợ phải trả của Xí nghiệp thực hiện rất tốt, Xí nghiệp luôn quan tâm và đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tốc độ trả nợ ngày càng được nâng cao, thời gian quay vòng các
khoản phải trả nhà cung cấp năm 2006 giảm 9 ngày còn năm 2007 giảm 65 ngày thể hiện sự nỗ lực của Xí nghiệp trong việc thanh toán nợ.
+ Công tác tổ chức thu hồi công nợ hoạt động có hiệu quả, tốc độ thu hồi công nợ phải thu tăng làm cho Xí nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí là:
U (2006) = 13,748,835.66 VNĐU (2007) = 14,798,967.6 VNĐ U (2007) = 14,798,967.6 VNĐ
+ Trong cả 3 năm đều không phát sinh khoản nợ khó đòi bởi Xí nghiệp xác định được những tiêu chuẩn tín dụng hợp lý cho từng khách hàng, các khoản công nợ luôn được đối chiếu rà soát chặt chẽ.
+ Tổng nợ phải trả được đảm bảo bằng tổng tài sản của Xí nghiệp (hệ số thanh toán hiện hành cả 3 năm năm đều lớn hơn 1).
Bên cạnh những ưu điểm mà Xí nghiệp đã đạt được trong công tác quản lý công nợ của mình thì vẫn còn một số mặt tồn tại trong công tác quản lý công nợ phải thu như:
+ Trong cả 3 năm thì Xí nghiệp đang rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn cao, tổng các khoản phải thu lớn hơn tổng các khoản phải trả.
+ Khoản phải thu nội bộ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng công nợ phải thu.
+ Khách hàng của Xí nghiệp thường là khách hàng quen lâu năm nên quá trình sử dụng dịch vụ của Xí nghiệp khách hàng thường thanh toán sau.
- Phần lớn khách hàng là các tổ chức cơ quan Nhà nước dẫn đến nợ phải thu thường quá nhiều khâu thanh toán nên kéo dài thời gian thanh toán.
- Một số khách hàng thường sử dụng dịch vụ theo các dự toán công trình, dự án nên thanh toán theo hợp đồng do đó thu hồi các khoản phải thu thường chậm.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, được tiếp cận, tìm hiểu các chính sách tài chính, các biện pháp quản lý công nợ của Xí nghiệp và thấy được hiệu quả của công tác tài chính tại Xí nghiệp, mặc dù vậy em cũng mạnh dạn đưa ra một số vấn đề liên quan đến công tác tổ chức và quản lý công nợ nhằm nâng cao chất lượng và thiện hơn nữa công tác quản lý công nợ tại Xí nghiệp. Em hy vọng những đề xuất chỉ mang tính ý tưởng này sẽ tạo phần nào giúp Xí nghiệp trong công tác quản lý công nợ của mình.
• Do các khoản phải thu nội bộ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng công nợ phải thu mà đây là khoản Xí nghiệp phải thu của đơn vị cấp trên và khoản này chỉ được thanh quyết toán vào thời điểm cuối năm do đó số dư công nợ thường lớn dẫn đến tình trạng Xí nghiệp bị chiếm dụng vốn cao. Đây là việc diễn ra trong nội bộ công ty Hồ Tây nhưng trước tình trạng này thì với tư cách là đơn vị hạch toán phụ thuộc Xí nghiệp cần yêu cầu đơn vị cấp trên kịp thời thanh quyết toán khoản này, hoặc có thể yêu cầu cầu với đơn vị cấp trên tiến hành thanh quyết toán bù trừ công nợ giữa TK 1368 và TK 336 vào thời điểm giữa niên độ kế toán để đảm bảo rút ngắn thời gian bị chiếm dụng vốn và thu hồi nợ được nhanh chóng hơn.
• Đa dạng các phương thức và hình thức thanh toán
Xí nghiệp nên lựa chọn các hình thức thanh toán phù hợp tuỳ từng loại khách hàng, đặc biệt trong xu thế phát triển chung của kinh tế thị trường như dùng thể thanh toán ATM, thẻ ghi nợ....để rút ngứan khâu thanh toán. Hoặc Xí nghiệp có thể yêu cầu khách hàng thanh toán trước một khoản tiền để tạo điều kiện cho Xí nghiệp có thể phục vụ khách hàng được tốt hơn đặc biệt đối với các hợp đồng, dự án công trình....
•Mở rộng diện chiết khấu
Trước đây, việc chiết khấu tiền mặt chỉ thực hiện với khách hàng truyền thống và cũng chưa phải là điều khoản thường xuyên trong các hợp đồng bán
hàng. Nay Xí nghiệp nên xây dựng nhiều chính sách tín dụng cho nhiều đối tượng khách hàng với các nội dung chiết khấu tiền mặt, thời hạn thanh toán và chính sách thu tiền phù hợp để thu hồi công nợ đạt hiệu quả cao hơn đặc biệt đối với những khách hàng tiềm năng có như cầu sử dụng dịch vụ của Xí nghiệp vào lần sau.
• Tăng cường thu hồi công nợ
Để khách hàng thanh toán nhanh chứng khoản nợ cho Xí nghiệp thì kế toán công nợ nên thực hiện một số biện pháp trong quá trình thu nợ:
- Thường xuyên nhắc nhở, thúc dục khách hàng trả nợ để giúp khách hàng hình thành thói quen đúng hạn bằng cách giải thích rõ ràng cho khách hàng các quy định của Xí nghiệp về mọi khoản thanh toán cũng như trình tự thanh toán. Cho họ biết kết quả của việc thanh toán không đúng hạn. Mặc dù điều này đã được ghi trong hợp đồng nhưng nhiều khi khách hàng cố tình không lưu tâm tới.
- Sử dụng một số hình thức đòi nợ khi đến hạn mà khách hàng vẫn không chịu thanh toán: gửi thư đòi nợ, gặp trực tiếp.
- Thành lập tổ thu hồi công nợ với đội ngũ cán bộ trẻ tuổi năng động và có khả năng giao tiếp, thương thuyết tốt.
- Đối với những khách hàng đòi nợ nhiều lần mà không được thì nói cho họ biết Xí nghiệp sữ hạn chế nợ với những khách hàng này với những lần cung cấp dịch vụ lần sau để cho họ thấy được nguyên tắc thanh toán của Xí nghiệp.
- Với các hợp đồng phục vụ cho các dự án công trình thì khi thanh lý, hoàn thành bàn giao hợp đồng cho khách hàng thì cần phải đốc thúc khách hàng thanh toán kịp thời, đặc biệt trước khi ký hợp đồng nên yêu cầu họ trích trước một khoản tiền để Xí nghiệp có vốn để có thể hoàn thành hợp đồng được tốt hơn.
Thông qua việc phân tích khả năng thanh toán nợ của Xí nghiệp ta thấy khả năng thanh toán tức thời của Xí nghiệp càng ngày càng giảm vì vậy Xí nghiệp cần chú ý đến việc duy trì lượng tiền hợp lý tránh tình trạng lượng tiền càng ngày càng giảm dẫn đến không đủ khả năng thanh toán ngay.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm đóng góp vào việc tăng cường thanh toán công nợ tại Xí nghiệp 2-9, em hy vọng chúng có thể áp dụng vào thực tế quản lý công nợ của Xí nghiệp.
KẾT LUẬN
Quan hệ kinh tế ngày càng mở rộng, càng có nhiều khoản công nợ phát sinh kéo theo nhiều hình thức thanh toán mới ra đời nên công nợ ngày càng phức tạp, điều này cho thấy hoạt động quản công nợ có quan trọng trong công tác tài chính của mọi doanh nghiệp khi tham gia vào kinh tế thị trường, nâng cao hiệu quả quản lý công nợ cũng là làm lành mạnh thêm, hoạt động tài chính của doanh nghiệp, do đó công tác quản lý công nợ phải chặt chẽ và sâu rộng hơn trên nhiều khía cạnh. Đây là một nhiệm vụ chiến lược, được chú trọng của Xí nghiệp ôtô 2-9.
Nhờ có khoảng thời gian thực tập tại Xí nghiệp ôtô 2-9 mà em đã hiểu hơn rất nhiều về vấn đề công nợ trong thực tế ra sao so với lý thuyết đã được học và em cũng rút ra cho bản thân nhiều bài học kinh nghiệp quý báu để phần nào giúp em có thể vững tin hơn khi ra trường đi làm em có cơ hội được giao trách nhiệm về công tác công nợ. Những hiểu biết này đã được em phản ánh trong luận văn tốt nghiệp này. Tuy nhiên thời gian thực tập chưa phải là dài để có thể hiểu tường tận mọi vấn đề thực tế nảy sinh trong quá trình quản lý công nợ tại Xí nghiệp cùng với kiến thức và kinh nghiệp thực tế còn chưa được sâu sắc nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong nhận thức, cũng như chưa hiểu cặn kẽ nhiều vấn đề khác còn bất cập trong công tác quản lý công nợ tại Xí nghiệp.
Em rất trân trọng cám ơn cô Thạc sĩ Nguyễn Thị Minh Hạnh đã chỉ bảo giúp đỡ em nhận ra những sai sót để em có thể hoàn thiện tốt hơn bài luận văn của mình. Đồng thời em cũng xin trân trọng cảm ơn anh Hồ Hoàng Phú - Kế toán trưởng của Xí nghiệp đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiều, nghiên cứu công tác quản lý công nợ tại Xí nghiệp, cũng như sự chỉ bảo giúp đỡ của anh và em xin cảm o ưn các cô chú trong phòng kế toán cùng anh kế toán trưởng đã nhiệt tình giúp đỡ thân thiện cởi mở với em trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp giúp em có thể vững tin hơn trong quá trình thực tập và làm luận văn của mình.
Để có thể giúp cho bài luận văn của mình được hoàn thiện hơn em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo hơn nữa của các thầy cô, các anh chị đã từng công tác, đang công tác trong lĩnh vực kế toán tài chính và cùng nhiều lĩnh lực khác, cùng bạn bè, đồng nghiệp để em có thể làm tốt công việc kế toán tài chính mà mình đã chọn.