- Thủ qũy: Tiến hành thu hoặc chi tiền và giữ lại các chứng từ đã có đầy đủ chữ ký của ngời nộp tiền hoặc của ngời nhận tiền, chữ ký của thủ trởng đơn vị và kế
5.Phụ cấp trách nhiệ m: Hệ số phụ cấp * (Lơng nền V1+V2)
Phụ cấp trách nhiệm(PCTN) : Đợc áp dụng cho trởng phòng và phó phòng, phân xởng, chi nhánh là phần tiền bồi dỡng thêm cho những ngời kiêm thêm trách nhiệm quản lý.
Phụ cấp trách nhiệm(PCTN) đợc tính nh sau: Đối với trởng phòng,Quản đốc phân xởng : PCTN = 0,4 x (lơng nền V1+V2)
Đối với phó phòng, phó Quản đốc phân xởng : PCTN = 0,3 x (lơng nền V1+V2)
Phòng Hành chính có nhiệm vụ thông báo cho các đơn vị nộp bảng tính lơng về phòng Tổ chức lao động.
Khi nhận đợc thông báo trên trởng các đơn vị, chi nhánh, phân xởng và nhân viên kinh tế căn cứ vào bảng chấm công ghi chép ngày công làm việc thực tế hoặc nghỉ việc, ngừng việc của mỗi CBCNV thuộc đơn vị mình, đặc biệt phải ghi rõ nguyên nhân nghỉ việc theo các quy định trong bảng chấm công đối với những tr- ờng hợp CBCNV nghỉ việc vì lý do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động phải có chứng nhận của bác sỹ trong đó ghi rõ tên, lý do nghỉ để ghi vào bảng chấm công. Cuối tháng trởng đơn vị cho bình xét xếp loại, ký tên vào bảng chấm công và chuyển cho nhân viên kinh tế của đơn vị để tính lơng và các khoản phụ cấp theo chế độ .
Ví dụ 1 : Trong bảng thanh toán lơng tháng 11/2006, giả sử lơng đồng chí Đinh Xuân Châu, với chức vụ là trởng phòng Tổ chức và hệ số lơng cấp bậc là 4,2. Phụ cấp trách nhiệm là 0,4, tỉ lệ % đạt đợc theo chỉ tiêu kinh tế kỷ thuật ở đơn vị phòng ban là 100% thì tiền lơng của đồng chí Đinh Xuân Châu đợc tính nh sau:
- Lơng mềm hoàn thành 5 chỉ tiêu (V2).Tính lơng mềm hoàn thành 5 chỉ tiêu là 120.000đ thì ta có:
V2 = (4,2 * 120.000đ * 22)/ 22 = 504.000đồng
- Phụ cấp trách nhiệm = 0,4 * (450.000đ+120.000đ) = 228.000 đồng - Tiền ăn ca = 20.000đ/công *22công = 440.000 đồng
- Tổng cộng tiền lơng trong tháng = 3.062.000 đồng (biểu2.4)
Vậy tổng thu nhập tháng 11 năm 2006 của đồng chí Đinh Xuân Châu là: 3.062.000 đồng.
2.2.2.3 Tổ chức tính lơng theo năng suất công việc(sản phẩm)
Hình thức này áp dụng cho bộ phận 5 phân xởng phụ trợ ngoài dây chuyền sản xuất điện gọi là khối sản xuất khác. Đó là Phân xởng Xây lắp, phân xởng Cơ khí, phân xởng Thí nghiệm Công tơ, phân xởng Thí nghiệm điện, phân xởng Vận tải.
CBCNV của 5 phân xởng này là một bộ phận trực thuộc điện lực Nghệ An, có nhiệm vụ làm công tác xây lắp, đại tu, sửa chữa lớn, thí nghiệm vật t, thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu cho các công trình và một số công việc khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng điện của khách hàng trong khu vực; có liên quan trực tiếp đến quá trình SXKD của điện lực, góp phần nâng cao chất lợng hệ thống điện, đảm bảo an toàn khi đa các công trình vào hệ thống quản lý, vận hành, khai thác có hiệu quả.
Căn cứ vào tình hình thực tế, Giám đốc điện lực Nghệ An, ban hành quy chế quản lý sử dụng nguồn nhân công có đợc từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, đảm bảo đúng nguyên tắc, công bằng, hợp lý, tạo động lực cho mỗi CBCNV phấn đấu hoàn thành ngày càng tốt hơn nhiệm vụ đợc giao.
a. Những quy định chung:
1 - Nguồn hình thành quỹ tiền lơng chủ yếu từ giá trị nhân công thực hiện xây lắp, đại tu, sửa chữa, thí nghiệm, gia công cơ khí, vận chuyển các thiết bị điện phục vụ cho các công trình.
2 - Tất cả các sản phẩm sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác (nếu có) đều phải xây dựng định mức và đơn giá tiền lơng đợc cấp có thẩm quyền duyệt (Công ty điện lực I), để làm căn cứ chi trả lơng cho CBCNV.
3 - Tất cả các khoản tài chính thu về từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đều phải nộp về phòng tài chính kế toán, mở sổ sách và tài khoản để theo giõi, quản lý, phân phối đúng quy định hiện hành của Nhà nớc, của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Công ty Điện lực I và Điện lực Nghệ An.
4 - Cán bộ quản lý của đơn vị (bộ phận) nào, thì phải gắn liền chế độ thanh toán tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị đó, nhằm tạo thành động lực tốt nhất, đoàn kết chặt chẽ, thống nhất để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo thu nhập và ổn định đời sống cho CBCNV.
5 - Hàng tháng khi lập bảng thanh toán lơng, các đơn vị (bộ phận), phải có bảng thống kê, tổng hợp giá trị nhân công( xác nhận khối lợng nhân công hoàn thành), hoặc giá trị doanh thu thực hiện theo quy định (có xác nhận của phòng ban chức năng), để làm cơ sở cho việc xác định tiền lơng cho CBCNV. Kết quả làm việc của mỗi công nhân cũng đợc theo dõi trên bảng chấm công và đợc xếp loại A,B,C,D nh lơng thời gian
b. Cách phân phối tiền lơng cho CBCNVkhối sản xuất khác .
-Thực hiện đúng quy định hiện hành, hàng tháng đơn vị đợc thanh toán (thực chất là tạm ứng) 80% giá trị nhân công thực hiện các công trình điện, khi có quyết toán chính thức sẽ đợc thanh toán 100%.
-Vì lý do khách quan (nh bên A không cấp đủ vật t thiết bị, cha giải phóng kịp mặt bằng thi công, hoặc do ma bão ..v.v...), dẫn đến giá trị nhân công thực hiện thấp dới 80% CNV sản xuất điện, thì đợc điều tiết từ quỹ lơng sản xuất kinh doanh điện (phần dự phòng 2%) cấp bù đủ = 80% mức tơng ứng. Nhng ngợc lại
nếu do chủ quan đơn vị đó không hoàn thành nhiệm vụ thì lơng tối thiểu trả đủ phần lơng nền nhà nớc quy định.
- Tiền ăn ca theo quy định của Công ty Điện Lực I. ( Tiền ăn ca 20.000đ/ công thực tế sản xuất)
* Cơ sở tính lơng: Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tổng hợp giá trị nhân công của các phân xởng nhân viên kinh tế thực hiện tính luơng.
*Phơng pháp tính lơng
Lơng chính (lơng cứng V1) + Lơng năng suất (lơng mềm V2) + phụ cấp trách nhiệm + Bữa ăn công nghiệp (ăn ca)