+ Trực tiếp điều hành kế hoạch đầu t xây dựng, cải tạo phát triển hệ thống l- ới điện và công trình phục vụ kinh doanh của Điện Lực.
+ Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hàng năm về công tác đầu t xây dựng, cải tạo, xây dựng mới cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh của Điện Lực theo định hớng của EVN và Công Ty Điện Lực I, theo quy hoạch phát triển hệ thống điện của tỉnh .
+ Làm chủ các dự án đầu t xây dựng theo phân cấp của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam và Công Ty Điện Lực I, phân phối với các đơn vị quản lý (A) của công ty trên địa bàn tỉnh Nghệ An .
* Các đoàn thể, chính trị quần chúng :
Bên cạnh Ban giám đốc giúp Giám đốc điều hành về t tởng chính trị và các hoạt động hỗ trợ công tác quản lý, phân phối kinh doanh điện nh Văn phòng Công đoàn, Đoàn thanh niên, văn phòng Đảng ủy.
* Các phòng ban chức năng : Có 14 phòng chức năng
- Phòng hành chính - Phòng kế hoạch
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng - Phòng Kỹ thuật
- Phòng tài chính kế toán - Phòng vật t
- Phòng quản lý xây dựng cơ bản - Phòng kinh doanh điện năng - Phòng quản lý điện nông thôn - Phòng an toàn - lao động - Phòng điều độ
- Phòng Thanh tra pháp chế và Bảo vệ - Phòng Thiết kế
* Các Phân xởng : Có 5 Phân xởng
- Phân xởng Thí nghiệm điện : Thí nghiệm, sửa chữa các thiết bị điện và máy biến áp.
- Phân xởng Công tơ : Thí nghiệm, hiệu chỉnh, đo lờng công tơ và các thiết bị đo đếm điện khác.
- Phân xởng Vận tải : Quản lý và cung cấp các loại phơng tiện vận tải phục vụ sản xuất - kinh doanh của Điện lực Nghệ An .
- Phân xởng Cơ khí : Gia công cơ khí các mặt hàng phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của Điện lực Nghệ An .
- Phân xởng Xây lắp điện : Xây dựng, đại tu, sửa chữa đờng dây và trạm điện mới hoặc đang vận hành .
* Các Chi nhánh điện (gồm 18 Chi nhánh điện) : Mỗi Chi nhánh điện đóng trên địa bàn mỗi huyện khác nhau, có nhiệm vụ quản lý vận hành toàn bộ lới điện trên địa bàn huyện đó (bao gồm các đờng dây 0,4 ữ 35 KV và các trạm trung gian 35 KV), kinh doanh bán điện cho khách hàng tiêu dùng trong huyện.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Điện Lực Nghệ An
= 41 =
Giám đốc
Phó giám đóc
XDCB Phó giám đốc kỹ thuật Phókinhgiám đốcdoanh
18 chi chi
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Điện Lực Nghệ An
Trong hoạt động kinh doanh của Điện Lực Nghệ An, sản phẩm chính là điện nhng không tính sản phẩm trong giai đoạn sản xuất và truyền tải điện, mà chỉ tính khâu kinh doanh bán điện. Các khoản chi phí cho khâu kinh doanh bán điện bao gồm các khoản chi phí về vật t, tài sản cố định, tiền lơng và các chi phí khác… mọi khoản chi phí này đợc theo dõi trên một phần hành kế toán. Do yêu cầu khối lợng công việc lớn, Điện lực Nghệ an có 18 chi nhánh trực thuộc hoạt động ở khắp cả tỉnh, do vậy bộ máy kế toán đợc tổ chức không mấy gọn nhẹ cha khoa học, các phần hành kế toán nhiều khi còn chồng chéo. Tuy nhiên mỗi nhân viên từng phần hành kế toán đều luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Điện Lực Nghệ An
= 42 = Trởng phòng Tài chính KT Phó phòng TCKT xdcb Phó phòng TCKT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán KT tiêu 14 phòng ban chức năng 05 phân x- ởng sản xuất
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, với chức năng giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kế toán tại đơn vị theo cơ chế quản lý mới. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách các khoản nộp cấp trên, các loại quỹ và các khoản phải nộp phải trả. Tổ chức kiểm tra và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán, tài chính nhà nớc, các quy định của cấp trên. Tổ chức bảo quản lu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán thuộc bí mật Nhà nớc. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi d- ỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
- Kế toán tổng hợp: Kiểm duyệt chấp nhận chứng từ gốc, kiểm soát toàn bộ chứng từ theo hệ thống phân bổ, xem xét việc định khoản của các phần hành kế toán khác có đúng về tài khoản, số tiền và hợp pháp hay cha, sau đó vào sổ cái tổng hợp, lập báo cáo chi tiết và tổng hợp thành báo cáo kế toán của toàn đơn vị gửi Công Ty Điện Lực I và các ban ngành liên quan.
- Kế toán vật t: Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản lý của Điện Lực Nghệ An. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu, công cụ, dụng cụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua sắm, tình hình thanh toán
KTtiền tiền mặt TLBH KT tiền gửi NH KT vật t KT S/C lớn & Z Các nhân viên kinh tế KT Xây dựng cơ bản KT tài sản CĐ KT L- ơng, BHXH, BHYT
với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ trong qúa trình sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiền mặt: Phản ánh tính chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt. Tất cả các khoản thu chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ chứng minh. Chứng từ phải có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kế toán tr- ởng. Cuối mỗi ngày phải căn cứ vào các chứng từ thu chi đã thực hiện để ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ.
+ Kế toán tiền lơng và BHXH : Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền l- ơng và các khoản liên quan khác cho cán bộ công nhân viên. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chỉ tiêu quỹ tiền lơng của đơn vị. Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.
Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ l- ơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
- Kế toán ngân hàng: Phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời tình hình tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, giám đốc việc chấp hành các chế độ quy định về quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt. Chứng từ để hạch toán tiền gửi ngân hàng là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc. Khi nhận đợc chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời các chênh lệch nếu có.
- Kế toán tài sản cố định: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định, tính toán việc trích khấu hao theo đúng chế độ và phân bổ vào các đối tợng sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình tiêu thụ điện thơng phẩm (kết hợp với phòng kinh doanh ) lập báo cáo doanh thu tiêu thụ các kỳ.