Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán giữ một vai trò quan trọng, là một bộ phận trong hệ thống công cụ quản lý kiểm soát các hoạt đọng kinh tế…
Đối với các doanh nghiệp thì kế toán là công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chính các doanh nghiệp. Thông qua việc cung cấp số liệu chính xác, tin cậy của từng nghành, từng lĩnh vực làm cơ sở để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy việc đổi mới không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện nay là một vấn dề cần được quan tâm.
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Xí nghiệp em nhận thấy rằng công tác kế toán tại Xí nghiệp có những ưu điểm nhất định phù hợp với công tác kế toán của Xí nghiệp. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp còn có những tồn tại (những hạn chế) như đã nêu trên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Xí nghiệp, cụ thể là:
* Về công tác kế toán NVL:
- Xây dựng hệ thống danh điểm vật tư hoàn chỉnh và thống nhất
Đối với một xí nghiệp mà sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý giữa kho và phòng kế toán (cũng như ở các phòng liên quan) là việc làm cần thiết. Có sổ danh điểm vật tư sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ được tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng ban chức năng quản lý để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý của công ty, đặc biệt là thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính.
Mẫu sổ danh điểm vật liệu như sau: Biểu 23: Sổ danh điểm vật liệu
Loại nguyên vật liệu chính: TK 1521 Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy
cách vật liệu Đơn vị Định mức dữ Ghi chú Nhóm Danh điểm vật liệu 1521.01 Mũ cao su 1521.01.01 Mũ nước kg 1521.01.02 Mũ tạp kg 1521.02 Cà phê 1521.02.01 Cà phê chìm chín kg 1521.01.02 Cà phê xanh già kg
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế hoạch sản xuất sau đó trình lên cơ quan chủ quản biết để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn Xí nghiệp.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì khoản dự phòng giamr giá hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với Xí nghiệp thể hiện ở các phương diện sau:
+ Phương diện kinh tế: Nhờ các TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh đúng hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính. + Phương diện tài chính: Thực chất các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một nguồn tài chính của doanh nghiệp, tạm thời nằm trong các tài sản lưu động.
+ Phương diện thuế khóa: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kế toán và làm phát sinh khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ để tính giá trị tài sản thuế thu nhập hoãn lại (TK 243). Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho các loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi sổ. Đối với nguyên vật liệu thì phải có thêm điều kiện là mặt hàng được sản xuất từ chúng cũng giảm giá.
Mức dự phòng cần lập cho năm tới của mặt
hàng A
= Số lượng tồn kho
của mặt hàng A × Mức giảm giá
của mặt hàng A
Mức giảm giá của mặt
hàng A =
Đơn giá ghi sổ của mặt hàng A ×
đơn giá thực tế trên thị trường của mặt hàng A TK sử dụng là TK 159 - "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
- Tại xí nghiệp không hạch toán hàng đang đi đường do trường hợp hóa
đơn về trước, hàng về sau thì kế toán lưu hóa đơn lại chờ khi hàng về sẽ hạch toán, nhập kho thẳng vào TK 152 không qua TK 151 để cho đơn giản hóa công tác kế toán. Song ta thấy điều đó là chưa tuân thủ đúng chế độ kế toán vì hàng đang đi đường là vật tư hàng hóa mà xí nghệp đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán như vậy nó thuộc sở hữu của Xí nghiệp và đã là tài sản của Xí nghiệp do vậy Xí nghiệp cần phản ánh giám sát bảo quản tình hình biến động của tài sản trung thực kịp thời bằng cách theo dõi chúng dù sự biến động này rất ít nhưng không phải là không xảy ra.
* Về công tác kế toán:
- Trong cơ chế thị trường mức độ cạnh tranh cao, cần tổ chức quản lý thông tin và truy cập thông tin kinh tế nhanh, chất lượng đã đòi hỏi xí nghiệp cần phải sớm tổ chức đào tạo nâng cao việc sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán, áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm giảm nhẹ các nghiệp vụ kế toán thông thường góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ các chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Hiện nay các nhân viên kế toán của công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành nên không đảm bảo được tính chuyên môn hóa trong lao động, trong thời gian tới xí nghiệp nên tăng thêm số lượng nhân viên để tăng hiệu quả làm việc.
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của việc sản xuất kinh doanh. Ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Do đó để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về cả số lượng, chất lượng và chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ dụng cụ kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mặc dù vật liệu ở xí nghiệp đa dạng, nhiều loại giá cả cao và luôn biến động, nhưng với sự năng động sáng tạo của ban giám đốc cộng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể công nhân viên trong xí nghiệp, xí nghiệp thu mua và chế biến cà phê cao su nghệ an đã phát triển không ngừng cả về công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ của mình đối với ngân sách nhà nước đầy đủ và đúng hạn.
Cùng với sự phát triển của Xí nghiệp, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không ngừng được thực hiện đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục. Song bên cạnh những ưu điểm còn có một số hạn chế như đã trình bày ở trên. Trong phân tích tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp thu mua và chế biến cà phê cao su xuất khẩu kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản , em đã mạnh dạn xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bước công tác tổ chức hạch toán vật liệu ở Xí nghiệp.
Vì điều kiện trình độ và thời gian có hạn, em rất mong được sự góp ý kiến của thầy giáo và các cô chú cán bộ kế toán của Xí nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng, các cô chú trong phòng kế toán Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến cà Phê Cao Su Xuất Khẩu đã giúp em hoàn thành đề tài này./.