Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán: từ khâu lập số liệu ghi sổ kế toán đến khâu lập Báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ.. Các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng, quản đốc phân xưởng ngoài việc điều hành quản lý sản xuất ở phân xưởng mình còn có nhiệm vụ thống kê ở phân xưởng về nguyên vật liệu, thành phẩm và lập bảng đề nghị thanh toán lương trên cơ sở số liệu thống kê được.
Phòng kế toán gồm có 5 người: 1 kế toán trưởng, 3 cán bộ kế toán và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp:
Với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
*Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của xí nghiệp, phụ trách công tác kế toán chung trong toàn xí nghiệp, đảm bảo chức năng nhiệm vụ, yêu cầu quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế tài chính, theo dõi trên sổ sách. Kiểm tra ký xác nhận các khoản chi phí thanh quyết toán về tài chính trước khi trình giám đốc phê duyệt, tổ chức và hướng dẫn các chế độ chính sách của nhà nước về công tác kế toán và chịu trách nhiệm với ban giám đốc.
Kế toán trưởng
Kế toán NVL,
* Kế toánNVL, CCDC: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán và phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL, CCDC.
* Kế toán TSCĐ và TGNH: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm. Theo dõi tình hình biến động trong kỳ của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tình hình tăng giảm tài sản cố định.
* Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết thanh toán với người bán, thanh toán lương, bảo hiểm cho công nhân viên. Đồng thời theo dõi tình hình trích lập và sử dụng các quỹ, tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt ở Xí nghiệp, căn cứ vào phiếu thu chi hàng ngày, kèm theo chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán để lập báo cáo quỹ.