* Trờng hợp 1: Doanh nghiệp thi công hỗn hợp
- Chi phí sử dụng máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh máy trộn bê tông , cần trục , cần cẩu tháp , máy khoan ....
Có các hình thức sử dụng máy thi công sau :
+ Các đội thi công tổ chức thi công bằng máy của công ty
+Trong trờng hợp do công ty nhận nhiều công trình nên không đáp ứng nhu cầu máy móc cho công ty , hoặc công trình công ty thi công xa nếu tính lợi ích kinh tế
của việc đi thuê máy ngoài có lợi thì công ty phải đi thuê máy ngắn hạn của các doanh nghiệp khác
-Chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm 2 loại :
+ Chi phí tạm thời : Là chi phí liên quan đến việc tháo lắp , chạy thử ,vận chuyển .... chi phí công trình tạm phục vụ máy thi công
+ Chi phí thờng xuyên : Là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy móc thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị , tiền thuê xe máy,lơng chính của công nhân điều khiển và phục vụ máy,nhiên liệu dùng cho máy,phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các phí tổn khác.
Trong chi phí sử dung máy thi công không bao gồm các khoản mục sau: lơng công nhân vận chuyển , phân phối vật liệu cho máy,chi phí trong thời gian máy ngừng sản xuất,chi phí lắp đặt lần đầu cho máy,chi phí sử dụng cho sản xuất phụ - Để kế toán chi phí sử dụng máy thi công theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 kế toán sử dụng TK623 – Chi phí sử dụng máy thi công
sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 623 TK154 TK334 Tiền lơng ,tiền công phải
trả cho công nhân sử dụng máy Kết chuyển chi phí TK152 xuất kho nhiên liệu sử dụng MTC vật liệu phục vụ MTC
TK153,142,242 chi phí công cụ ,dụng cụ phục vụ MTC
TK331, 241 chi phí dịch vụ mua ngoài
TK214 chi phí khấu hao sử dụng máy
• Trờng hợp 2 : Doanh nghiệp thi công chuyên bằng máy Khi đó kế toán sẽ không sử dụng TK623
Lúc đó : - Nhiên liệu , vật liệu phục vụ máy ghi vào TK621
- Lơng công nhân đièu khiển và phục vụ máy thi công ghi vào TK622 - Các khoản chi phí khác (khấu hao, dịch vụ mua ngoài ) ghi vàoTK627 Hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị :
Máy móc thiết bị đợc công ty sử dụng lâu dài ,vì vậy để duy trì đợc thời hạn sử dụng của máy cần phải thờng xuyên sửa chữa và bảo dỡng máy móc thay thế các bộ phận chi tiết bị hao mòn h hỏng trong quá trình sử dụng . Căn cứ vào hiệu quả kinh tế , côg ty có thể thuê ngoài sửa chữa hoặc tự sửa chữa lấy . Loại sửa chữa này có đặc điểm là kỹ thuật sửa chữa đơn giản , trong quá trình sửa chữa có thể không ngừng hoạt động của máy móc thiết bị hoặc nếu ngừng thì chỉ trong một thời gian rất ngắn .Chi phí sửa chữa nhỏ vì vậy có thể tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ . Nếu chi phí sửa chữa lớn các chi phí đợc tập hợp hết vào bên Nợ TK241 rồi kết chuyển vào tài khoản có liên quan . Đối với chi phí sử dụng máy có liên quan đến nhiều công trình , trớc hết cũng đợc tập trung vào bên Nợ TK623 sau đó mới phân bổ cho từng công trình căn cứ vào tổng số ca máy làm việc hoặc khối l- ợng công việc hoàn thành của máy cho từnh công trình
Nợ TK154 : Chi phí sản xuất dở dang
Có TK623: Chi phí sử dụng máy thi công