Đặc diểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số kiệu ở sổ nhật chung để ghi sổ cái các tài khoản có liên quan .
- Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm : sổ nhật chuyên dùng , sổ nhật chung , sổ cái và các loại sổ kế toán chi tiết .
+ Sổ nhật chuyên dùng là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại diễn ra nhiều làn trong quá trình hoạt động của đơn vị nh sổ nhật thu tiền , sổ nhật chi tiền , sổ nhật mua hàng , sổ nhật bán hàng . Loại sổ này mang tính chất nh bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại .
+ Sổ nhật chung là loại sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản . Sổ nhật chung có những đặc điểm sau:
- Là sổ đóng thành quyển , không sử dụng sổ từ rời - Nhật chung mở chung cho các đối tợng
- Chức năng của nhật chung là hệ thống hoá số liệu kế toán theo thứ tự phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế
- Cơ sở để ghi nhật chung là chứng từ gốc đã lập hợp lệ , hợp pháp , hợp lý - Nhật chung ghi theo nguyên tắc ghi kép
+ Sổ cái trong hình thức ké toán nhật chung : đây là sổ tổng hợp để hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản mở cho mỗi đối tợng kế toán . Đặc trng của ghi chép trên sổ cái :
- Sổ cái đợc ghi sau sổ nhật xét trên góc độ thứ tự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đợc chứng từ hoá .
- Sổ cái ghi theo từng đối tợng ứng với mỗi tài khoản cần mở - Ghi sổ cái đợc thực hiện theo từng nghiệp vụ đã ghi trên nhật - Cơ sở để ghi sổ cái là sổ nhật chung
- Cách ghi sổ cái là lấy số liệu theo theo đối tợng trên sổ nhật để ghi vào sổ cái của đối tợng đó
- Trình tự và phơng pháp ghi sổ trong hình thức kế toán nhật chung:
+ Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ , hợp pháp của chứng từ , tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật chung theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
+ Trờng hợp các hoạt động kinh tế tài chính có yêu cầu quản lý riêng , diễn ra nhiều lần thì căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật chuyên dùng .
+ Những chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt , thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán , kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ lập định khoản kế toán và ghi sổ nhật thu tiền , sổ nhật chi tiền .
+ Căn cứ vào số liệu ở sổ nhật chung và các sổ nhật chuyên dùng hàng ngày hay định kỳ , kế toán ghi vào sổ cái tìa khoản liên quan
+ Những chứng từ gốc có liên quan phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết , cụ thể hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan
+ Cuối tháng , căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết lập các bảng chi tiết số phát sinh , căn cứ vào số liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh + Sau khi đối chiếu bảo đảm số liệu phù hợp , căn cứ vào số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh , lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật chung
chơng 6:Những lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật chuyên dùng Nhật chung Sổ cái các tài khoản Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và cácbáo cáo kế toán khác Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh Sổ quỹ
6.1.Đặc điểm của sản phẩm xây lắp :
- Sản phẩm xây lắp luôn luôn gắn liền với đất đai, khoảng không, mặt nớc, thềm lục địa. Để tạo nên đợc sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh thì ngời ta cần kết hợp nhiều sản phẩm của các ngành kinh tế, kỹ thuật khác đó là vật liệu xây dựng, luyện kim, năng lợng, chế tạo máy. Tất cả chúng đợc kết hợp, ghép nối lại với nhau bởi một tổ chức làm nghề xây dựng theo ý đồ thiết kế ban đầu để có thể đa vào sử dụng theo mục đích của chủ đầu t.
- Sản phẩm xây dựng thờng có giá trị rất lớn và có khoảng thời gian cho thi công và hoàn thiện dài, nhng để đảm bảo công tác thanh quyết toán khối lợng thi công và thanh toán về mặt tài chính ngời ta thờng phân chia một sản phẩm xây lắp thành nhiều phần : Theo từng hạng mục công trình cụ thể. Đây có thể coi là các sản phẩm trung gian. Các hạng mục đơn lẻ khi hoàn thành đợc nghiệm thu và đợc chủ đầu t thanh toán. Nhng một công trình xây dựng chỉ thực sự trở thành sản phẩm xây lắp khi toàn bộ các hạng mục thi công nó đều hoàn thành và có thể đa vào sử dụng theo ý đồ thiết kế ban đầu.
- Thông thờng các sản phẩm xây dựng chỉ đợc sản xuất khi đã có đơn đặt hàng. Chính vì vậy mà sản phẩm xây lắp phải đợc định giá trớc khi sản xuất. Điều này làm cho tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện. Sản phẩm xây lắp là đứng yên một chỗ và sẽ cố định tại đó trong thời gian nó đợc sử dụng. Chính vì vậy mà các đối tợng lao động và công cụ lao động, con ngời phải di chuyển đến nơi mà thi công công trình. Điều này tạo ra sự mất ổn định trong sản xuất của ngành xây lắp : Chi phí sản xuất có thể bị tăng lên do sự khác biệt về giá cả giữa các vùng và khoảng cách về không gian, thời gian.
- Sản phẩm xây lắp gồm nhiều loại khác nhau và phục vụ cho những nhu cầu, mục đích khác nhau của con ngời do đó nó tạo nên tính đa dạng của sản phẩm xây lắp : Có rất ít sự lặp lại của sản phẩm xây lắp. Ngời ta có thể sử dụng sản phẩm xây lắp cho ở, cho làm việc, giải trí, đi lại thậm chí cả phục vụ mục đích tôn giáo, nghệ thuật,...
- Do tính chất có thời gian sử dụng lâu dài cho nên các công trình xây lắp phải đợc quản lý xây lắp và hạch toán chặt chẽ đảm bảo đúng nh dự toán, thiết kế. Bên
cạnh đó các công trình xây lắp thờng phải thi công ngoài trời trên nhiều địa bàn khác nhau nên yếu tố thời tiết luôn ảnh hởng đến chất lợng và tiến độ thi công công trình. Hiện nay để đảm bảo cho đơn vị thi công giảm tối đa thiệt hại khi công trình đang thi công gặp phải sự cố bất khả kháng ngời ta còn mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Các công trình khi gặp thiệt hại do ma bão, động đất, hoả hoạn trong khi đang thi công đều có thể đợc bồi thờng nếu có mua bảo hiểm công trình. - Giá cả là điều quan trọng khi tiêu thụ sản phẩm. Trong xây lắp giá cả dùng để thanh toán giữa nhà thầu và chủ đầu t là giá dự toán của công trình hoặc giá thoả thuận trong hợp đồng giao nhận thầu đợc ký giữa hai bên.
6.2.Đặc điểm của sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp :
Đặc điểm sản xuất của một ngành luôn luôn bị phụ thuộc rất lớn vào loại sản phẩm mà nó tạo ra và loại công nghệ đợc dùng để sản xuất. Chính vì vậy mà ngời ta có thể nhận biết đợc đặc điểm của sản phẩm xây lắp xây dựng từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp.