6.3.1.Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất :
6.3.1.1.Khái niệm : Tại doanh nghiệp xây lắp sản xuất là quá trình biến đổi kết hợp một cách có ý thức , có mục đích các yếu tố đấu vào để tạo ra các hạng mục công trình hay các công trình.
Các yếu tố đầu vào cho sản xuất không có cùng dạng biểu hiện cụ thể : T liệu sản xuất và đối tợng lao động là biểu hiện cụ thể của lao động vật hoá nhng sức lao động dùng để biến đổi chúng lại là những hao phí về lao động sống. Vì vậy để đo lờng kết quả của sự kết hợp các yếu tố đó qua từng thời kỳ hoạt động của một doanh nghiệp với mục đích cho quản trị hay cho nhu cầu thông tin bên ngoài. Ng- ời ta đã dùng thớc đo tiền tệ để đo lờng những hao phí đó và đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Qua cách tiếp cận và xem xét khác nhau ngời ta có thể hiểu chi phí sản xuất của doanh nghiệp theo các cách khác nhau.
Đối với kế toán : Chi phí sản xuất luôn phải gắn với kỳ sản xuất kinh doanh và phải là chi phí có thực. Để tiến hành sản xuất – kinh doanh phải có 3 yếu tố:
- T liệu lao động.
- Đối tợng lao động.
- Sức lao động của con ngời.
Việc sử dụng các yếu tố nêu trên cũng đồng thời doanh nghiệp phải đa ra những khoản chi phí sản xuất tơng ứng. Ví dụ : Sử dụng lao động có chi phí tơng ứng là tiền lơng, sử dụng tài sản cố định có chi phí tơng ứng là chi phí khấu hao tài sản cố định.
Mặc dù chi phí sản xuất phát sinh liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho mục tiêu, chiến lợc của bản thân doanh nghiệp và yêu cầu của đối tác kinh doanh, ngời ta cần phải tính toán, tập hợp chi phí sản xuất theo từng thời kỳ : Tháng, quý, năm.
Tuy nhiên để tập hợp đúng, tính đủ, chính xác chi phí sản xuất thì chúng ta cần phải phân biệt rõ giữa chi tiêu và chi phí. Chi tiêu đơn thuần chỉ là sự hao phí vật chất tại một thời điểm mà kế toán phản ánh vào bên Có của tài sản đợc chi tiêu còn chi phí đợc ghi vào bên Nợ của tài khoản chi phí .Tài khoản chi phí liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất – kinh doanh mới đợc coi là chi phí sản xuất .Ví dụ: Chi phí về tiền lơng công nhân, chi phí về khấu hao máy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Những khoản chi không liên quan đến hoạt động sản xuất : Hoạt động quản lý, chi phí hao hụt ngoài định mức đều không nằm trong chi phí sản xuất. Chi phí bao gồm cả những khoản chi cha thực sự chi nhng đợc tính trớc vào chi phí hàng ngày và cả những khoản chi kỳ trớc cha phân bổ hay cha đợc tính vào chi phí. Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và đặc điểm của công tác xây lắp nên cuối kỳ : tháng, quý, năm thờng có khối lợng sản phẩm dở dang. Do đó nếu công trình, hạng mục công trình đến cuối kỳ mà cha đợc xác nhận khối lợng bàn giao thì mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều phí của sản phẩm dở dang. Chỉ khi nào công trình, hạng mục công trình đợc bàn giao, chấp nhận thanh toán của chủ đầu t thì khi đó chi phí sản xuất mới đợc chuyển thành giá thành sản phẩm.
6.3.1.2.Phân loại chi phí sản xuất :
Trong sản xuất – kinh doanh mỗi loại chi phí phát sinh có nội dung, tính chất khác nhau và yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó để lập kế hoạch sản xuất và hạch toán chính xác giá thành, khống chỉ và thống nhất chi phí trong doanh nghiệp để hoàn thiện giá thành sản phẩm thì ngời ta phải phân loại chi phí sản xuất từ đó tìm ra biến động trong mỗi loại chi phí và phát hiện ra các yếu tố tác động nhằm đề ra biện pháp quản lý có hiệu quả hơn.
Sau đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:
6.3.1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi
phí :
Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích tác dụng của chi phí nh thế nào.
Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm :
- Chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động, là nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị thay thế thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công : Toàn bộ các khoản tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội,... của công nhân và nhân viên trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền : Là những chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí trên.
- Theo cách phân loại này, nó cho biết kết cấu và tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng, ... tính toán nhu cầu vốn lu động định mức cho kỳ sau.